Bedingte Felder für eine intelligentere Ideenerfassung

Bedingte Felder werden abhängig davon ein- oder ausgeblendet, wie jemand frühere Fragen in Ihrem Formular beantwortet. Sie legen Regeln fest, die bestimmen, welche Felder als Nächstes angezeigt werden. Wählt jemand beispielsweise „Produktverbesserung“ als Ideentyp aus, zeigen Sie Felder zu bestehenden Produkten an. Wählt die Person „Neues Produkt“, werden andere Felder eingeblendet.

So bleiben Formulare übersichtlich und relevant. Die Teilnehmenden sehen und beantworten nur Fragen, die sich auf ihre jeweilige Idee beziehen. Sie erhalten die benötigten Details, ohne die Teilnehmenden mit unnötigen Feldern zu überfordern.

Sie können allen standardmäßigen Feldtypen in Ideanote bedingte Logik hinzufügen. Dazu gehören Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Textfelder, Zahlenfelder und Datumsfelder. Sie legen fest, welche Felder das Ein- oder Ausblenden auslösen und welche Felder auf diese Auslöser reagieren.

Sie können beispielsweise ein Dropdown-Menü als Auslöser festlegen. Abhängig von der Auswahl blenden Sie bestimmte Textfelder, Schieberegler oder weitere Dropdown-Menüs ein. So erstellen Sie genau den Erfassungsablauf, den Ihr Prozess benötigt.

Ja. Wenn Sie Felder nur dann anzeigen, wenn sie relevant sind, machen die Teilnehmenden genauere Angaben. Sie konzentrieren sich jeweils auf weniger Fragen, wodurch Fehler und unvollständige Antworten reduziert werden.

Außerdem können Sie bedingte Felder mit Validierungsregeln für Felder kombinieren. Das bedeutet, dass Sie bestimmte Formate oder Werte nur dann verlangen, wenn diese Felder eingeblendet werden. So validieren Sie beispielsweise E-Mail-Adressen nur dann, wenn jemand angibt, eine Rückmeldung erhalten zu wollen.

Bedingte Felder verkürzen die Zeit, die Sie für die Überprüfung von Ideen aufwenden. Jede Einreichung enthält nur relevante Informationen, sodass Sie weder leere Felder noch irrelevante Details durchsuchen müssen. Bewertende erhalten eine übersichtliche, zielgerichtete Einreichung, die auf die spezifischen Kriterien des jeweiligen Ideentyps eingeht.

Ihr Team kann Ideen außerdem genauer weiterleiten. Wenn die richtigen Informationen von Anfang an vorliegen, weisen Sie Ideen den passenden Prüfenden zu und vermeiden wiederholte Rückfragen zur Klärung.

Sie erstellen bedingte Regeln über eine visuelle Benutzeroberfläche in Ideanote. Sie wählen ein Feld aus, legen die Bedingung fest (z. B. „ist gleich“, „enthält“ oder „ist größer als“) und geben an, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Die meisten Teams richten ihr erstes bedingtes Formular in wenigen Minuten ein.

Für anspruchsvollere Szenarien verknüpfen Sie mehrere Bedingungen miteinander. Zum Beispiel wird Feld C nur angezeigt, wenn Feld A dem Wert X und Feld B dem Wert Y entspricht. Sie gestalten die Logik, die Ihr Prozess erfordert – ganz ohne technische Kenntnisse.

Ja. Sie erstellen für verschiedene Zwecke unterschiedliche Einreichungsformulare, die jeweils über eine eigene bedingte Logik verfügen. Ein Formular dient der Erfassung schrittweiser Verbesserungen und umfasst grundlegende Felder. Ein anderes ist auf strategische Initiativen ausgelegt und enthält detaillierte Anforderungen an den Business Case, Finanzprognosen und Fragen zum Zeitplan.

Wenn jemand eine Idee einreicht, wird das für diesen Ideentyp passende Formular angezeigt. So erfassen Sie strukturierte Informationen, die darauf abgestimmt sind, wie Sie verschiedene Ideenkategorien bewerten und priorisieren.