Betingede felter til smartere indsendelse af ideer

Betingede felter vises eller skjules baseret på, hvordan nogen besvarer tidligere spørgsmål i din formular. Du indstiller regler, der bestemmer, hvilke felter der skal vises som de næste. Hvis nogen for eksempel vælger "Produktforbedring" som type ide, viser du felter om eksisterende produkter. Hvis de vælger "Nyt produkt", vises andre felter.

Det holder formularerne fokuserede og relevante. Respondenterne ser og besvarer kun spørgsmål, der vedrører deres specifikke ide. Du får de oplysninger, du har brug for, uden at overvælde folk med unødvendige felter.

Du kan tilføje betinget logik til alle standardfelttyper i Ideanote. Det omfatter rullelister, afkrydsningsfelter, alternativknapper, tekstfelter, talfelter og datofelter. Du bestemmer, hvilke felter der udløser visnings- eller skjulehandlingen, og hvilke felter der reagerer på disse udløsere.

Du kan for eksempel indstille en rullemenu som udløserfelt. Afhængigt af valget viser du bestemte tekstfelter, skydere eller yderligere rullemenuer. Du opbygger præcis det indsendelsesforløb, som din proces kræver.

Ja. Når du kun viser felter, når de er relevante, giver folk mere præcise oplysninger. De fokuserer på færre spørgsmål ad gangen, hvilket reducerer fejl og ufuldstændige svar.

Du kan også kombinere betingede felter med valideringsregler for felter. Det betyder, at du kun kræver bestemte formater eller værdier, når disse felter vises. Du kan for eksempel validere e-mailadresser, når nogen angiver, at de ønsker opfølgende kommunikation.

Betingede felter reducerer den tid, du bruger på at gennemgå ideer. Hver indsendelse indeholder kun relevante oplysninger, så du slipper for at sortere i tomme felter eller irrelevante detaljer. Evaluatorerne ser en overskuelig og fokuseret indsendelse, der tager højde for de specifikke kriterier for den pågældende type ide.

Dit team kan også dirigere ideer mere præcist. Når de rette oplysninger kommer ind fra starten, tildeler du ideer til de rette reviewere og undgår gentagne afklaringsanmodninger.

Du opretter betingede regler via en visuel grænseflade i Ideanote. Du vælger et felt, vælger betingelsen (f.eks. "er lig med", "indeholder" eller "er større end") og angiver, hvilke felter der skal vises eller skjules. De fleste teams opsætter deres første betingede formular på få minutter.

I mere avancerede scenarier kæder du flere betingelser sammen. For eksempel vises Felt C kun, når Felt A er lig med X, og Felt B er lig med Y. Du kan udforme den logik, som din proces kræver, uden teknisk viden.

Ja. Du kan oprette forskellige indsendelsesformularer til forskellige formål, hver med sin egen betingede logik. Én formular håndterer trinvise forbedringer med grundlæggende felter. En anden håndterer strategiske initiativer med detaljerede krav til business cases, økonomiske prognoser og spørgsmål om tidsplaner.

Når nogen indsender en ide, får vedkommende vist den formular, der passer til den pågældende idetype. Du indsamler strukturerede oplysninger, der er tilpasset den måde, du evaluerer og prioriterer forskellige kategorier af ideer på.