Opdateringer

• Tilføjet en mulighed for »Matcher bruger« i teamfiltre, så du kan finde personer, der tilhører præcis de samme teams som en valgt bruger.
• Opdaterede profilerne, så de viser det første og sidste niveau i indlejrede teams, mens hele teamstien vises ved markørens placering.
• Opdaterede formularer til formularindtastninger med flere feltgrupper, så de indlæses hurtigere og viser pladsholdere under indlæsningen, indtil de er klar.
• Opdaterede beskeder om automatiseringer, så de forklarer, hvorfor en automatisering blev kørt igen, viser hændelsesforløbet og linker direkte til den berørte kørsel.
• Opdaterede spanske oversættelser.
• Ændrede filtrene for automatiseringer, så »Den besøgende bruger« ikke længere tilbydes, når der er brug for en bestemt person eller en dynamisk variabel.
• Rettede en fejl, hvor betingede felter ikke altid blev vist efter valg af et svar, herunder i formularens forhåndsvisning.
• Rettede en fejl, hvor grupperede felter i udvidelsesfaser blev kopieret forkert, når en idesamling blev gemt som en skabelon, eller når en idesamling blev oprettet ud fra en skabelon.
• Rettede en fejl, hvor feltvælgeren for brugerdefinerede filtre lukkede, når der blev klikket på »Indlæs flere«.
• Rettede en fejl, hvor automatiseringer kunne sættes på pause eller slås fra for en løkke, før deres betingelser nåede at forhindre det.
• Rettede en fejl, hvor handlingerne »Ny idé« og »Opdater idé« i automatiseringer ikke blev markeret som konfigurationskrævende, selvom der ikke var konfigureret nogen formularfelter.
• Rettede en fejl, hvor referencer til vedhæftningsfelter ikke blev bevaret korrekt i AI-arbejdsgange og automatiseringshandlinger.
• Rettede en fejl, hvor AI-genererede strukturer kunne blive vist på én enkelt linje.
• Rettede en fejl, hvor valget »Alle teams« ikke fjernede et tidligere valgt team.
• Rettede en fejl, hvor vælgere til automatiseringer viste forkerte dynamiske variabler, begrænsede brugerens valgmuligheder eller viste ideer og kommentarer fra en anden idesamling.
• Sendt med @chatgpt

• Tilføjet udløserne »Ny eller ændret ide« og »Ny eller ændret formularindtastning«, så én automatisering kan håndtere både oprettelser og opdateringer.
• Tilføjet indstillingen »Er defineret« til automatiseringsbetingelser, så det kan kontrolleres, om et relateret element findes.
• Forbedret designet af menuen »Mere« for idesamlinger med tydeligere funktion til afsendelse via e-mail samt en liste over automatiseringsudløsere efter behov.
• Forbedret afstanden omkring oversættelseslinks og like-knapper på idekort.
• Forbedret pålideligheden, så kommentarvedhæftninger vises uden genindlæsning af siden.
• Opdaterede Teams-appen, så den følger Microsoft Teams' sprog- og farveskema.
• Opdateret Widgets, så indsendelsesformularen skjules, når en idesamling er afsluttet.
• Opdateret e-mailredigeringsprogrammet, så billeder, der indsættes i e-mailteksten, nu inkluderes i sendte e-mails, når de hostes via HTTPS.
• Opdateret e-mailredigeringsprogrammet, så e-mailoverskrifter, knaptekst og knap-URL'er nu understøtter samme vælger til dynamisk indhold som emnelinjen.
• Opdateret udløsere ved ændringer af automatiseringsindhold, så de nu indeholder tidligere værdier, opdaterede værdier og en liste over ændrede felter, der kan bruges i betingelser og dynamisk indhold.
• Opdateret automatiseringsbetingelserne, så de kan skelne mellem ændringer foretaget af personer og ændringer foretaget af automatiseringer, hvilket hjælper med at forhindre automatiseringer i at udløse hinanden.
• Opdateret tilladelserne, så personer, der kan administrere ideer, nu kan slette låste ideer. Idéejere med adgang til kun at oprette kan stadig ikke redigere eller slette låste ideer.
• Opdaterede Excel-eksporter, så flere formularindtastninger konsekvent vises med den nyeste først.
• Rettet redigering af en ide med værdier i skjulte og skrivebeskyttede felter, så værdierne bevares, når ændringerne gemmes, i stedet for at blive slettet.
• Rettet problemet med, at medejer(e) med adgang til kun at oprette ikke kunne gemme ændringer i ideer, de er medejere af.
• Rettet problemet med, at tekstlistefelter af og til mistede indhold.
• Rettet problemet med, at tilføjelse af en visning nogle gange sendte dig tilbage til den første visning.
• Rettet problemet med, at betingelser for feltsynlighed, der blev slettet, dukkede op igen efter genindlæsning.
• Rettet træk-og-slip-omordning af formularindtastninger.
• Rettet tysk grammatik i meddelelser om opgaver og indholdsopdateringer samt manglende eller forkerte oversættelser af pladsholdere på tværs af sprog.
• Rettet problemet med, at e-mails og notifikationer ikke blev sendt, når modtageren var valgt i et medlemsfelt i en formularindtastning.
• Rettet problemet med, at automatiseringer ved ændringer af formularindtastninger ikke blev kørt, når der blev brugt betingelser baseret på feltværdier.
• Rettet problemet med, at gennemførte eller mislykkede automatiseringskørsler så ud til at indlæse uendeligt, samt fejl ved stop af dem.
• Rettet problemet med, at automatiseringstrin ikke gemte deres låste eller oversprungne status.
• Rettet problemet med den tomme liste over fasetyper i automatiseringsbetingelser.
• Rettede fejl, hvor tekstmarkører blev vist forkert i inaktive widgetfelter i Safari.
• Rettet baggrunden og omridset i farvevælgeren.

• Der er tilføjet understøttelse af binding af dynamiske udtryk til forsinkelsestrin i automatiseringer.
• Der er tilføjet understøttelse af valg af »den besøgende bruger« som en dynamisk binding ved opbygning af filtre og betingelser for »Medlem«-idefelter.
• Der er tilføjet minimums- og maksimumsbegrænsninger for billeders størrelse og margener i e-mailskabelonbyggeren for handlinger af typen »Send e-mail«.
• Formularindtastninger er opdateret, så ikonet »Udvid« ikke længere vises på oversigter over formularindtastninger, der er placeret på idékort, hvis der kun er én.
• Dialogboksen med automatiseringsindstillinger er opdateret, så appen automatisk vælger det næste element på listen, når en automatisering slettes.
• Nogle ikoner og størrelser er opdateret, så de er ensartede i hele appen
• Rettet en fejl, hvor redigering af et nyt element i e-mailbyggeren i handlinger af typen »Send e-mail« ikke altid placerede det nederst.
• Rettet et problem, hvor Splunk-integrationssiden oprettede en ny integration, hver gang den blev åbnet, og hvor det ikke var muligt at oprette nye Splunk-integrationer. Eksisterende Splunk-integrationer er ikke berørt.
• Rettet et problem, hvor sammenfoldning af en automatisering med et variabeltrin, der erklærer en numerisk variabel, altid nulstillede værdien til 0.
• Rettet et problem, hvor forhåndsvisningen ved redigering af en idéskabelon utilsigtet rullede sidelæns.
• Rettet en fejl, hvor listen over valgbare indstillinger for radio-, afkrydsnings- og rullemenu-idéfelter ikke fulgte den tilsigtede rækkefølge, når den blev vist under »Tilføj idé« eller i widgets.

• Tilføjet beskyttelse mod genbrug af brugerinvitationers links, så hvert link bliver ugyldigt, når modtageren har angivet sine loginoplysninger
• Tilføjet mulighed for at arkivere valgmuligheder i radio-, afkrydsnings-, rullemenu- og billedvalgsfelter
• Rettet sprogskift, så appen genindlæses korrekt, og al tekst vises på det valgte sprog
• Rettet et problem, hvor automatiseringer manglede i gemte skabeloner til idesamlinger
• Rettet et problem, hvor indsendelse af en ide via widgetten kunne oprette dublerede eller ufuldstændige ideer
• Rettet et problem, hvor grupper af formularfelter uden beskrivelser kunne blive vist som separate, tomme trin i widgetten til indsendelse af ideer
• Rettet et problem, hvor datoer, der blev gemt i tekstfelter via automatiseringer, blev vist som lange tekniske tidsstempler
• Rettet et problem, hvor brugerbegrænsninger i faserne Kommentar og Udvid kunne blive anvendt som en fælles begrænsning for alle brugere
• Løste et problem, hvor ideer uden evaluering fejlagtigt kunne vise en gennemsnitlig evaluering på 6 i analyseddiagrammer i stedet for 0
• Rettede problemer, der kunne forhindre godkendelsen i at blive gennemført korrekt i Microsoft Teams-appen

• Vi har gennemgribende ændret måden, automatiseringer kan opbygges på. De er nu meget mere avancerede.
• Tilføjet en søgbar trævælger til dynamiske værdier med redigering af udtryk, validering og AI-assistance
• Tilføjet versionshistorik for automatiseringer, herunder skrivebeskyttede forhåndsvisninger og mulighed for at gendanne tidligere versioner
• Tilføjet mulighed for at angive en formular på workspaceniveau som standard
• Tilføjet forslag til lignende ideer på tværs af idesamlinger i hele workspacet
• Tilføjet valg af regional hosting ved oprettelse af workspaces eller adgang til dem via Microsoft Teams
• Tilføjet indstillinger til at begrænse indgående e-mail- og webhookudløsere efter e-mailadresse, IP-adresse eller domæne
• Opdateret kortlayout med tydeligere afstand under handlingsknapper og forbedret linkkontrast i Administrer personer
• Rettet et problem, hvor felter med kun dato kunne skifte til en anden dag eller et andet år på grund af forskelle i tidszoner
• Rettet Excel-eksporter, der viste forældede data, forkerte feltværdier eller kolonner i forkert rækkefølge
• Rettet træk-og-slip-funktionaliteten i kolonnevisninger og forbedret stabiliteten ved omarrangering af visninger
• Rettet indsendelse af tomme ideer via ide-widgetten og andre formularer
• Rettet problemer med, at formatering og dynamisk indhold gik tabt ved duplikering af visninger eller opdatering af deres layout
• Rettet et problem, der forhindrede oprettelse af nye konti via Microsoft Teams
• Rettet en fejl ved invitation af personer fra en CSV-fil
• Rettet et problem, hvor fjernelse af minimums- eller maksimumsgrænser for felter kunne forhindre indsendelse af ideer

Indtil nu fulgte alle Ideanote-automatiseringer de samme fem trin: udløser, forsinkelse, betingelse, AI, handling. Du kunne tilføje flere handlinger til sidst, og det var det. Godt nok til »når en ide kommer ind, skal den flyttes til review«. Ikke godt nok til at bygge hele din automatiseringsmaskine.

Automatiseringer 2.0 ændrer på det. Den erstatter den faste rækkefølge med en visuel workflowbygger. Tilføj kun de trin, du har brug for, i den rækkefølge, du har brug for dem, og opdel, gentag, planlæg og gennemgå hver eneste kørsel. Send ideer videre på tværs af alle dine faser i én visuel automatisering, foretag research i flere trin af lovende ideer, eller send opsummerede opdateringer om din idesamling efter en planlagt udløser. Nu kan du automatisere hele din innovationsmaskine.

Dine eksisterende automatiseringer er allerede blevet migreret. Åbn en af dem for at se den nye bygger; klik på Udvid for at arbejde i fuldskærmstilstand. Vi opdaterer hjælpedokumentationen i løbet af de kommende dage.

Højdepunkter ved workflowbyggeren:

• Bygger på hel side. Start i den indlejrede visning, og klik på Udvid for at få vist det store lærred.
• Udtryksvælger. Klik dig frem til et vilkårligt felt eller en værdi i stedet for at indtaste {{idea.field.xxx.value}}. Søg i alt, hvad flowet har adgang til.
• Byg med AI. Beskriv processen, så udarbejder Ideanote et udkast til flowet.
• Intelligente beskrivelser. Hver automatisering får et resumé i almindeligt sprog, der beskriver, hvad den gør.
• Udløseren Ved behov. Kør en hvilken som helst automatisering med en knap.
• Udløser efter tidsplan. Kør én gang, hver time, dagligt, månedligt, kvartalsvist eller efter et cron-udtryk.
• Stier og filtre. Opdel et flow i sekventielle, parallelle eller hvis-så-forgreninger, og styr adgangen til stier med betingelser.
• Loops. Gentag trin for hvert element på en liste, f.eks. hver ide i en samling.
• Kædet agentisk AI. Tilføj så mange AI-trin, du har brug for; hvert trin arbejder videre med resultatet fra det foregående.
• Variabler, låste trin og skjulte workflows. Gem værdier til senere trin, eller lad brugere redigere enkelte variabler i komplekse automatiseringer, mens selve workflowbyggeren holdes skjult.
• Kørselsinspektør. Se hver udførelse, hvilke trin der lykkedes eller mislykkedes, samt input og output for hvert trin.
• Versionshistorik. Ideanote gemmer versioner, mens du redigerer. Gendan en hvilken som helst af dem med ét klik.
• Prøv igen, og fortsæt ved fejl. Du kan aktivere automatisk genforsøg for hvert trin eller markere et trin som valgfrit, så flowet fortsætter, hvis det mislykkes.

• Tilføjet understøttelse af brugerdefineret SMTP-e-maillevering for workspaceejere.
• Forbedret håndtering af adgangskodebeskyttede, krypterede og fejlformaterede dokumentvedhæftninger.
• Rettet Excel-eksport, så felter med samme navn medtages som separate kolonner.
• Rettet datoer, der blev vist én dag tidligere i Excel-eksporter for nogle tidszoner.
• Rettet PowerPoint-vedhæftninger, der fejlagtigt blev vist som manglende eller linkede til en konverteret PDF.
• Rettet ekstra mellemrum øverst, når AI-assistenten tilføjer eller erstatter formateret tekst.

• Forbedret pålideligheden af upload af vedhæftninger til ideer og formularindtastninger.
• Forbedret oplevelsen af at indsende ideer med vedhæftninger via idewidgets og delbare links.
• Tilføjet understøttelse af dynamiske udtryk til automatiseringstrinnet "Post to URL"
• Opdateret filhåndteringen i AI-automatiseringstrinnet, så uploadede dokumenter behandles mere pålideligt, konverterede PDF-filer genbruges, og flere store filer håndteres bedre.
• Forbedret brugergrænsefladens svartider ved arbejde med betingede felter
• Rettet et problem, hvor poster for hændelser vedrørende e-maillevering kunne blive vist i aktivitetsfeeds på brugerprofiler
• Ændret standardupload af vedhæftede filer, så zip-, rar- og 7z-filer ikke længere tillades.
• Rettet en fejl, hvor aktivering af et betinget felt i idewidgets kunne få rullebjælken til at hoppe.
• Rettet en fejl, hvor en ødelagt brugerdefineret filtrering kunne opstå ved anvendelse af et dybt indlejret filter.
• Rettet et problem, hvor det ikke blev registreret, at et redigeret visningsfilter var ændret, før siden blev genindlæst.
• Rettet et problem, hvor faseikoner manglede i rullemenuerne for visningsadgang og deling af idesamlinger.
• Rettet et problem, hvor redigering af et formularfelt og klik på “Done” kunne rulle listen ned til bunden.
• Rettet et problem, hvor sletning af en bruger kunne mislykkes, hvis brugeren stadig ejede kladder.
• Rettet et problem, hvor lange mediefilnavne eller kildenøgler kunne medføre, at uploads mislykkedes.
• Generelle forbedringer af stabiliteten

• Automatiseringer kan nu indeholde en beskrivelse, så det bliver lettere at kommunikere deres formål.
• AI-genererede "Dynamisk beskrivelse" opsummerer nu automatisk automatiseringer.
• Du kan nu organisere formularfelter i grupper for at få et bedre overblik og følge fremskridtene. Grupper kan indeholde et vilkårligt antal formularfelter og kan have en titel og en beskrivelse. I widgets bliver disse vist som separate trin, og fremskridtene vises for hver gruppe.
• Nu kan du se en forhåndsvisning af formularen, sådan som den vil se ud for dine brugere. Forhåndsvisningen opdateres i realtid, når du foretager ændringer.
• Komponenten "Forhåndsvisning" er blevet redesignet og forbedret, så den bedre understøtter forskellige skærmstørrelser.
• Navigationsknapperne til visninger vises nu i et mere kompakt layout, og de øvrige muligheder vises, når du holder markøren over dem.
• Personer med redigeringsrettigheder modtager nu en notifikation, når en automatisering deaktiveres automatisk af systemet.
• Forbedret svartid for AI-genereret indhold.
• Forbedret pålidelighed for AI-trin i automatiseringer.
• Kvaliteten af AI-genererede ideer er forbedret.
• Forbedret API-ydeevne og svartider.
• Rettet et problem, hvor aktivering eller deaktivering af "Dynamisk titel" i diagrammer ikke fungerede.
• Rettet et problem, hvor beskrivelsen af listen over adgange til en visning kunne indeholde dubletter.
• Ikonet for trækgrebet er udskiftet for at vise, at det kun er beregnet til omarrangering.

• Trin i AI-automatisering kan nu svare med struktureret JSON, der overholder et JSON-skema, som du angiver, eller som du udarbejder ved hjælp af vores nye AI-værktøj, der er indbygget i den samme funktion
• Tilføjet en global til/fra-knap for 'Aktivér AI', som kan bruges til at deaktivere alle AI-funktioner med ét klik
• Forbedret brugergrænsefladen for tekstfelter med en minimumslængde. Det er nu præcist synligt, hvor mange tegn brugeren stadig skal skrive for at opfylde kravene
• Automatiseringshandlingerne 'Opret ide' og 'Opret formularindtastning' understøtter nu også valg af medejere.
• Når du holder markøren over fristen for en idesamling, vises nu den præcise dato og det præcise klokkeslæt for, hvornår den slutter
• Det vises nu på login-skærmen, når et workspace har overskredet sine grænser
• Rettede et problem, hvor @omtaler ikke virkede i Microsoft Teams
• Rettet et problem, hvor det ikke fungerede at skrive en brugerdefineret begrundelse ved valg af status for en ide
• Rettet et problem, hvor knappen 'Udfyld automatisk' blev vist i dialogbokse for 'Tilføj ide' i regioner, der ikke understøtter AI-tekstbehandling
• Rettet et problem, hvor den korrekte værdi ikke blev vist ved valg af en frist for en idesamling
• Rettet et problem, hvor referencer til formularfelter i prompts til AI-automatiseringstrin i idesamlingsskabeloner ikke blev opdateret korrekt, hvilket medførte, at automatiseringer ikke fungerede. Bemærk, at denne rettelse kun gælder for fremtidige skabeloner.
• Lempet begrænsningerne i automatiseringshandlingerne 'Opret ide', 'Opret formularindtastning' og 'Opret kommentar', så enhver anonymitetsindstilling og ejer/afsender kan vælges uanset adgangen til den underliggende idesamling

Dine AI-automatiseringstrin er netop blevet markant mere effektive. Du kan nu aktivere tre nye funktioner direkte i ethvert AI-trin:

Websøgning – Lad AI undersøge internettet for specifikke forespørgsler.

Ræsonneringstilstand – Aktivér dybere, struktureret analyse.

Filkontekst – Brug dokumenter eller dynamiske felter som input.

Giv AI-trin mulighed for at udføre markedsundersøgelser, levere velbegrundede vurderinger eller generere kontekstbevidste anbefalinger for at berige idéer og træffe bedre automatiserede beslutninger.

• Udvidede den regionale AI-dækning for at forbedre pålideligheden og tilgængeligheden af AI-assisterede funktioner.
• Opdaterede platformens generelle ydeevne for at reducere forsinkelser i workspaces med høj trafik, herunder forbedret håndtering af gentagne eksporter.
• Opdaterede indstillingssidens ydeevne, så områderne Tema og Workspace indlæses hurtigere.
• Opdaterede sprog- og oversættelsesdækningen på tværs af produktet.
• Ændrede etiketterne for idefelter fra “Titel” til “Feltets titel” og fra “Betingelser” til “Feltsynlighed” for at gøre konfigurationen tydeligere.
• Rettede et problem, hvor eksport af valgte kolonner kunne mislykkes med en fejl.
• Rettede et problem, hvor »Opret 3 ideer med AI« kunne vise et forkert antal ideer før opdatering.
• Rettede et problem, hvor lignende ideer i widgetten kunne fremstå tomme, selv når der fandtes match.
• Rettede inkonsekvent visning og sortering af ideskabeloner i indstillingerne for visningslayout og rullemenuerne “Sorter efter”.
• Rettede en regression, hvor obligatoriske datofelter i formularer kunne fejle valideringen og blokere indsendelse.
• Rettede problemer med mobillayoutet i idesamlinger.
• Rettede URL-fortolkningen i korte tekstfelter, så hele links genkendes uden at kræve et ekstra tastetryk.
• Rettede et problem, hvor AI-genererede idesamlinger automatisk kunne opdatere detaljer, når de blev åbnet.
• Rettede mærkningen af ugentlige diagrammer med “Udfyld manglende perioder”, så uger konsekvent bruger de korrekte startdatoer.
• Rettede et problem, hvor knappen "Prøv igen" til baggrundsoversættelser ikke altid var synlig.