Mises à jour

Nouvelles mises à jour et améliorations d'Ideanote.

Filtrage en Temps Réel et Équipes en tant que Propriétaires de Section

  • Filtrage en temps réel: Désormais, les idées entreront et quitteront les vues dynamiquement selon qu'elles correspondent ou non aux filtres, sans avoir à actualiser la page.
  • Équipes en tant que propriétaires de section : vous pouvez désormais désigner une équipe comme propriétaire d’une section. Chaque membre de l’équipe pourra ainsi gérer la section, ainsi que les collectes d’idées qu’elle contient.
  • Améliorations de l'option d'accessibilité Niveau de zoom.
  • Correction d'un problème avec l'autocomplétion dans la boîte de dialogue d'ajout de personnes.
  • Correction d'un problème lors de la configuration de domaines personnalisés ou de la modification du sous-domaine où cela ne fonctionnait pas lorsqu'il se terminait par un tiret.

Exportation de Thèmes, Paramètres de Notification Personnalisés et Détection Améliorée des Cycles

  • Ajout de la fonctionnalité d'import/export de thème depuis les paramètres de thème pour sauvegarder facilement la configuration
  • Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser le type de notifications qui les intéressent depuis les paramètres de notification
  • Correction d'un problème qui pouvait entraîner le signalement des automatisations comme des cycles lorsqu'il y avait de nombreuses automatisations avec la même configuration de déclencheur
  • Correction d'un problème où la vue active dans une collecte d'idées pouvait être cliquée pour déclencher des avertissements de vue non enregistrée
  • Correction d'un problème où le nom de l'espace de travail pouvait être tronqué dans la barre latérale

Suppression et Rétention des Données

Déterminez ce qu’il advient des idées et des données lorsqu’un utilisateur est supprimé. Vous pouvez choisir de supprimer les données, de les transférer ou de les anonymiser.

Provisionnement SCIM

Le provisionnement SCIM permet de gérer de manière centralisée les identités des utilisateurs dans le cloud pour l’ensemble de l’organisation et constitue une norme privilégiée pour certaines grandes organisations.

Équipes Imbriquées

La fonctionnalité Équipes imbriquées enrichit la structure organisationnelle au sein de Ideanote en permettant la création de sous-équipes au sein des équipes existantes. Cette fonctionnalité facilite un contrôle d’accès plus précis et une gestion hiérarchique des équipes plus claire, reflétant les structures complexes des entreprises au sein de la plateforme Ideanote.

Vue de la Boîte de Réception

Parcourez les idées reçues comme votre boîte de réception, avec une liste de titres à gauche et une vue complète des idées à droite.

Vue Boîte de Réception, Équipes Imbriquées, Rétention des Données et SCIM

  • Nouvelle vue Boîte de réception : Un bon moyen d'avoir un aperçu des nouvelles idées dans vos collectes d'idées.
  • Équipes imbriquées : Vous pouvez désormais créer des sous-équipes à partir d'autres équipes. Cela vous permet de mieux faire correspondre la hiérarchie de votre organisation et de configurer l'accès à vos collectes d'idées plus facilement.
  • Refonte complète des paramètres d'équipe : Vous pouvez désormais faire glisser-déposer l'ordre relatif des équipes, ainsi que les faire glisser-déposer pour les imbriquer ou les désimbriquer afin d'attribuer/désattribuer des sous-équipes.
  • Intégration SCIM : Ideanote prend désormais entièrement en charge SCIM (System for Cross-domain Identity Management), une norme ouverte qui permet l'automatisation du provisionnement des utilisateurs entre les systèmes logiciels, comme entre votre infrastructure informatique et la plateforme Ideanote. Elle vous permet de créer, mettre à jour, désactiver et supprimer des utilisateurs et des équipes depuis votre propre système, par exemple à partir d'une application Microsoft Entra ID/Azure AD que vous avez configurée en interne pour une utilisation avec Ideanote.
  • Paramètres de rétention des données : Vous pouvez désormais personnaliser la manière dont le contenu généré par l'utilisateur est traité lorsque les utilisateurs sont supprimés. Vous pouvez soit supprimer le contenu (le comportement actuel), soit le conserver en le dissociant de l'utilisateur supprimé, soit réaffecter le contenu à un nouvel utilisateur.
  • Nouveau paramètre d'accessibilité : Niveau de zoom. Vous pouvez désormais appliquer un facteur d'échelle à la taille globale du texte et des éléments de l'interface utilisateur sur la plateforme Ideanote pour améliorer la lisibilité.
  • Amélioration de l'expérience de saisie dans plusieurs champs de texte à sauvegarde automatique continue, où la saisie de l'utilisateur était souvent perdue pendant la frappe et remplacée par une ancienne réponse du serveur.
  • Amélioration de la gestion des erreurs lorsque les suggestions d'IA échouent en raison de contenu dangereux.
  • Vous pouvez désormais lister les idées via l'API publique en utilisant l'ID convivial des collectes d'idées au lieu des GUID complets.
  • Correction d'un problème où l'option de tri aléatoire ne fonctionnait parfois pas.
  • Assouplissement des restrictions de détection de cycle dans les automatisations pour une stabilité améliorée.
  • Ajout d'une nouvelle intégration Sendgrid qui vous permet d'utiliser votre propre jeton SendGrid et d'envoyer des e-mails depuis votre propre domaine sur votre espace de travail.
  • Ajout d'un point de terminaison d'API publique pour extraire des idées d'une collecte d'idées via Excel.
  • Ajout d'un point de terminaison d'API publique pour lister les graphiques d'une vue, d'une collecte d'idées ou de l'ensemble de l'espace de travail.
  • Les liens partageables vers les collectes d'idées avec droits de modification n'affichent désormais les boutons de modification et autres informations sensibles qu'après que l'utilisateur se soit entièrement inscrit/connecté.
  • La boîte de dialogue d'invitation se ferme désormais automatiquement après la soumission.
  • Améliorations générales de l'accessibilité.
  • Amélioration du formatage des noms de phase longs dans les sélecteurs de phase.
  • Amélioration du formatage des noms d'espace de travail longs dans la barre latérale.
  • Amélioration du style du bouton de recherche dans la barre latérale.
  • Correction d'un problème lors de la configuration de conditions sur les champs Membre dans les entrées de formulaire à l'intérieur des champs d'idée conditionnels et des automatisations.
  • Correction d'un problème où les phases ne pouvaient pas être réordonnées par glisser-déposer dans leur représentation verticale.
  • Correction d'un problème où l'info-bulle affichant l'horodatage absolu d'une idée interférait avec la carte des statistiques du propriétaire de l'idée.
  • Correction d'un problème où la modification des catégories d'un modèle de collecte d'idées existant n'était pas possible.
  • Correction d'un problème où l'enquête NPS pouvait s'afficher alors qu'un autre menu déroulant ou une info-bulle était ouvert.

Exportation Avancée avec Entrées de Formulaire et Améliorations de l'Automatisation

  • Les horodatages complets pour les idées sont désormais affichés dans une info-bulle au survol.
  • Les examens, les résultats des examens et les entrées de formulaire sont désormais inclus dans les exportations Excel avancées pour les idées.
  • Amélioration de la structure et de la cohérence des exportations Excel pour les idées.
  • La boîte de dialogue de saisie semi-automatique dans les automatisations est désormais plus large afin de moins souvent renvoyer le texte à la ligne.
  • Les automatisations associées à des missions peuvent désormais choisir d'exécuter leurs actions d'automatisation dans d'autres collectes d'idées pour certains types d'actions, comme « Nouvelle idée ». Cela permet des flux de travail où les idées entrantes peuvent être copiées vers d'autres collectes d'idées, éventuellement avec des modifications.
  • Les automatisations avec un déclencheur d'idée (ou lié à une idée) peuvent désormais appliquer leurs actions d'automatisation associées à d'autres idées. Auparavant, elles étaient limitées à l'idée qui les avait déclenchées.
  • Les suggestions de saisie semi-automatique pointant vers les champs d'idée dans les automatisations affichent désormais le titre du champ directement pendant que l'utilisateur tape, afin qu'il puisse rapidement comprendre à quel champ d'idée cela se rapporte.
  • Mise à jour de la mise en page de la page de paramètres « Formulaires » pour s'aligner sur les autres pages de paramètres.
  • Possibilité de trier par date de création pour davantage de types d'entités.
  • Correction d'un problème où les objectifs ne pouvaient pas être supprimés si un modèle de collecte d'idées les référençait.
  • Correction d'un problème où certains membres pouvaient accéder aux paramètres des Personnes sans disposer des droits nécessaires.
  • Correction d'un problème où le contenu des champs d'idée « Membre » ne s'affichait pas dans les vues Liste.
  • Correction de bugs liés aux évaluations dans les exportations Excel avancées pour les idées, où elles pouvaient afficher les mêmes évaluations plusieurs fois.
  • Correction d'un problème où les liaisons dynamiques ne pouvaient pas être liées à des champs de pièce jointe dans les actions d'automatisation.
  • Correction d'un problème où les suggestions de saisie semi-automatique dans les automatisations n'étaient pas toujours correctement tronquées, entraînant des chaînes très longues et difficiles à lire.
  • Correction d'un problème où les suggestions de saisie semi-automatique dans les automatisations suggéraient incorrectement des champs de la mission cible lors de la liaison à des champs de la mission de déclenchement dans les actions d'automatisation « Créer une idée » et « Mettre à jour l'idée ».
  • Correction d'un problème où les suggestions de saisie semi-automatique dans les automatisations ne se rafraîchissaient pas lorsque l'utilisateur sélectionnait une autre collecte d'idées.
  • Correction d'un problème lié à l'application de liaisons dynamiques aux champs de case à cocher.
  • Correction du type de liaison dynamique des options pour les champs radio, de choix d'image, de case à cocher et de liste déroulante afin qu'elles apparaissent sous forme de « texte » au lieu d'« ID ».
  • Correction d'un problème où les suggestions de saisie semi-automatique pour les automatisations pouvaient parfois afficher le mot « mission » au lieu de « ideaCollection ».

Action de Notification

Utilisez notre système d’automatisation intégré pour créer et envoyer des notifications aux personnes. Les notifications sont répertoriées dans l’application et envoyées par e-mail dans le cadre du système de notification existant.

Notifications Automatisées et Styles d'Avatar Utilisateur

  • Ajout d'une nouvelle action d'automatisation pouvant être utilisée pour créer des notifications personnalisées pour les utilisateurs.
  • Les espaces de travail peuvent désormais choisir parmi une sélection de styles d'avatar d'utilisateur qui seront attribués aux nouveaux utilisateurs lors de leur création.
  • Les slugs de vue sont désormais plus robustes lors de la gestion des caractères non-ASCII.
  • Le bouton « Ajouter » dans les collectes d'idées est maintenant « Ajouter une idée ».
  • Les onglets désactivés dans les paramètres de l'espace de travail sont désormais masqués pour les utilisateurs qui ne peuvent pas y accéder.
  • Correction d'un problème où certains utilisateurs ne pouvaient pas supprimer leurs modèles personnels de collecte d'idées.
  • Correction d'un problème où cliquer sur « Charger plus » à l'intérieur de certaines boîtes de dialogue fermait la boîte de dialogue environnante.
  • Correction d'un problème où le sondage NPS pouvait s'afficher à des endroits inappropriés.
  • Corrections de bugs mineurs et améliorations

Intensité du mouvement et graphiques améliorés

  • Nouvel onglet de paramètres « Accessibilité » sous les paramètres du compte.
  • Les préférences du navigateur/système d'exploitation pour l'Intensité du mouvement sont désormais respectées et peuvent être personnalisées via les paramètres d'Accessibilité.
  • Ajout d'un nouveau bouton de sécurité, « Autoriser le support client à distance », qui accorde explicitement l'accès au support d'Ideanote à un espace de travail pour les cas de support.
  • La création d'un nouveau modèle de collecte d'idées est désormais considérablement plus rapide et plus fiable.
  • Les activités effectuées par un utilisateur peuvent désormais être exportées vers Excel depuis leur page de profil.
  • Correction d'un problème où les étiquettes numériques de graphique n'apparaissaient pas sur les graphiques horizontaux.
  • Permis aux étiquettes de texte sur les graphiques de s'agrandir pour une meilleure visibilité pour les grands nombres.
  • Les étiquettes de texte complètes et non tronquées sont désormais toujours affichées sur les graphiques à l'intérieur des info-bulles affichées au survol.
  • Ajout d'un nouveau bouton « Afficher la légende » à de nombreux graphiques qui, lorsqu'il est activé, affichera toujours la légende sur les graphiques, même lorsqu'ils sont présentés sous forme de cartes. La légende continuera d'être affichée lorsqu'un graphique est agrandi ou en mode présentation.
  • Ajout de titres aux pages de la Galerie de modèles.
  • Les nouveaux graphiques de tableau de bord n'auront par défaut aucune couleur de remplissage d'arrière-plan.
  • Les graphiques en entonnoir qui regroupent par nom de phase à l'intérieur des collectes d'idées respectent désormais leur ordre relatif.
  • Correction d'un problème où un avertissement incorrect concernant des liaisons dynamiques inutilisées pouvait apparaître à l'intérieur des automatisations.
  • Correction d'un problème où les phases avec des activités cachées pouvaient toujours notifier les utilisateurs concernant les activités dans ces phases, malgré leur absence d'accès à celles-ci.
  • Correction d'un problème où le déplacement d'une idée vers une autre collecte d'idées apparaissait dans l'interface utilisateur comme si elle avait été ajoutée temporairement à toutes ses phases.
  • Correction d'un problème où les brouillons ne fonctionnaient pas sur les entrées de formulaire.
  • Correction d'un problème où l'onglet des liens partageables pouvait apparaître dans la boîte de dialogue Partager même si les liens partageables étaient désactivés sur l'Espace de travail.
  • Correction d'un problème où le fait d'activer ou de désactiver « obligatoire » ou « afficher le titre » sur un champ d'idée ignorait la saisie de l'utilisateur.
  • Correction d'un problème où le menu déroulant de suggestions pour les @-mentions n'apparaissait parfois pas dans les réponses aux commentaires.
  • Correction d'un problème où certains utilisateurs pouvaient voir le bouton « Exporter vers Excel » sans en avoir les droits.
  • Correction d'un problème où les administrateurs n'étaient pas autorisés à exporter des activités vers Excel dans certains cas.
  • Amélioration du nom de fichier généré pour les exportations Excel d'activités d'idées.