Aktuelles

Neue Aktualisierungen und Verbesserungen für Ideanote.

Echtzeitfilterung und Teams als Abschnittseigentümer

  • Echtzeitfilterung: Ideen werden nun dynamisch in Ansichten aufgenommen oder daraus entfernt, je nachdem, ob sie den Filtern entsprechen, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss.
  • Teams als Abschnittseigentümer: Sie können jetzt ein Team zum Eigentümer eines Abschnitts machen. Dadurch kann jedes Teammitglied den Abschnitt sowie die darin enthaltenen Ideensammlungen verwalten.
  • Verbesserungen an der Barrierefreiheitsoption für die Zoomstufe.
  • Ein Problem mit der Autovervollständigung im Dialogfeld „Personen hinzufügen“ wurde behoben.
  • Ein Problem beim Einrichten benutzerdefinierter Domains oder Bearbeiten der Subdomain wurde behoben. Bisher funktionierte dies nicht, wenn die Subdomain mit einem Bindestrich endete.

Themes exportieren, benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen und verbesserte Zykluserkennung

  • Import-/Export-Funktion für Themes in den Theme-Einstellungen hinzugefügt, um Konfigurationen einfach zu speichern
  • Nutzer können jetzt in den Benachrichtigungseinstellungen festlegen, für welche Arten von Benachrichtigungen sie sich interessieren
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Automatisierungen als Zyklen gekennzeichnet werden konnten, wenn viele Automatisierungen dieselbe Triggerkonfiguration hatten
  • Ein Problem wurde behoben, durch das ein Klick auf die aktive Ansicht in einer Ideensammlung Warnungen zu nicht gespeicherten Ansichten auslösen konnte
  • Ein Problem wurde behoben, durch das der Workspace-Name in der Seitenleiste abgeschnitten werden konnte

Datenlöschung und -aufbewahrung

Legen Sie fest, was mit Ideen und Daten geschehen soll, wenn ein Nutzer gelöscht wird. Sie können die Daten löschen, übertragen oder anonymisieren.

SCIM-Bereitstellung

Mit SCIM-Bereitstellung lassen sich Nutzeridentitäten zentral in der Cloud für die gesamte Organisation verwalten. Sie ist ein bevorzugter Standard für einige größere Organisationen.

Verschachtelte Teams

Die Funktion für verschachtelte Teams erweitert die Organisationsstruktur in Ideanote, indem sie die Erstellung von Unterteams innerhalb bestehender Teams ermöglicht. Diese Funktion ermöglicht eine feinere Zugriffssteuerung und ein klareres hierarchisches System zur Verwaltung von Teams, das komplexe Unternehmensstrukturen innerhalb der Ideanote-Plattform abbildet.

Posteingangsansicht

Durchsuchen Sie eingehende Ideen wie Ihren E-Mail-Posteingang: links eine Liste mit Überschriften und rechts eine vollständige Ansicht der Ideen.

Posteingangsansicht, verschachtelte Teams, Datenaufbewahrung und SCIM

  • Neue Posteingangsansicht: Eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über neue Ideen in Ihren Ideensammlungen zu verschaffen.
  • Verschachtelte Teams: Sie können jetzt Unterteams anderer Teams erstellen. So können Sie die Hierarchie Ihrer Organisation einfacher abbilden und den Zugriff auf Ihre Ideensammlungen einrichten.
  • Komplette Überarbeitung der Teameinstellungen: Sie können jetzt die Reihenfolge der Teams per Drag-and-drop ändern und sie per Drag-and-drop ineinander hinein- und herausziehen, um Unterteams zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben.
  • SCIM-Integration: Ideanote unterstützt jetzt SCIM (System for Cross-domain Identity Management) vollständig, einen offenen Standard, der die Automatisierung der Nutzerbereitstellung zwischen Softwaresystemen ermöglicht, beispielsweise zwischen Ihrer IT-Infrastruktur und der Ideanote-Plattform. Damit können Sie Nutzer und Teams in Ihrem eigenen System erstellen, aktualisieren, deaktivieren und löschen, zum Beispiel über eine Microsoft Entra ID-/Azure AD-Anwendung, die Sie intern für die Nutzung mit Ideanote eingerichtet haben.
  • Einstellungen zur Datenaufbewahrung: Sie können jetzt festlegen, wie mit nutzergenerierten Inhalten verfahren wird, wenn Nutzer gelöscht werden. Sie können die Inhalte entweder löschen (das bisherige Verhalten), beibehalten, aber vom gelöschten Nutzer trennen, oder einem neuen Nutzer zuweisen.
  • Neue Barrierefreiheitseinstellung: Zoomstufe. Sie können jetzt einen Skalierungsfaktor auf die Gesamtgröße von Texten und UI-Elementen auf der Ideanote-Plattform anwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern.
  • Das Eingabeerlebnis in mehreren Textfeldern wurde verbessert, in denen Änderungen fortlaufend automatisch gespeichert werden. Zuvor ging die Eingabe häufig während des Tippens verloren und wurde durch eine ältere Serverantwort ersetzt.
  • Die Fehlerbehandlung wurde verbessert, wenn KI-Vorschläge aufgrund unsicherer Inhalte fehlschlagen.
  • Sie können Ideen jetzt über die öffentliche API mithilfe der benutzerfreundlichen ID von Ideensammlungen statt vollständiger GUIDs auflisten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die Sortieroption „Zufällig“ gelegentlich nicht funktionierte.
  • Die Einschränkungen bei der Zyklenerkennung in Automatisierungen wurden gelockert, um die Stabilität zu verbessern.
  • Eine neue Sendgrid-Integration wurde hinzugefügt, mit der Sie Ihr eigenes SendGrid-Token verwenden und E-Mails von Ihrer eigenen Domain in Ihrem Workspace versenden können.
  • Ein öffentlicher API-Endpunkt zum Extrahieren von Ideen aus einer Ideensammlung über Excel wurde hinzugefügt.
  • Ein öffentlicher API-Endpunkt zum Auflisten von Diagrammen für eine Ansicht, eine Ideensammlung oder den gesamten Workspace wurde hinzugefügt.
  • Freigabelinks zu Ideensammlungen mit Bearbeitungsrechten zeigen Bearbeitungsschaltflächen und andere vertrauliche Informationen jetzt erst an, nachdem der Nutzer sich vollständig registriert oder angemeldet hat.
  • Der Einladungsdialog wird jetzt nach dem Absenden automatisch geschlossen.
  • Allgemeine Verbesserungen der Barrierefreiheit
  • Die Formatierung langer Phasennamen in Phasenauswahlfeldern wurde verbessert.
  • Die Formatierung langer Workspace-Namen in der Seitenleiste wurde verbessert.
  • Die Gestaltung der Suchschaltfläche in der Seitenleiste wurde verbessert.
  • Ein Problem beim Einrichten von Bedingungen für Mitgliedsfelder in Formulareinträgen innerhalb bedingter Ideenfelder und Automatisierungen wurde behoben.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Phasen in ihrer vertikalen Darstellung nicht per Drag-and-drop neu angeordnet werden konnten.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem der Tooltip mit dem absoluten Zeitstempel einer Idee die Statistik-Karte für den Besitzer der Idee überlagerte.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die Kategorien einer vorhandenen Ideensammlungsvorlage nicht geändert werden konnten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die NPS-Umfrage angezeigt werden konnte, während ein anderes Dropdown-Menü oder ein Tooltip geöffnet war.

Erweiterter Export mit Formulareinträgen und Verbesserungen bei Automatisierungen

  • Vollständige Zeitstempel für Ideen werden jetzt beim Darüberfahren mit der Maus in einem Tooltip angezeigt.
  • Überprüfungen, Überprüfungsergebnisse und Formulareinträge sind jetzt in erweiterten Excel-Exporten für Ideen enthalten.
  • Die Struktur und Konsistenz von Excel-Exporten für Ideen wurde verbessert.
  • Der Autocomplete-Dialog innerhalb von Automatisierungen wurde verbreitert, sodass Text seltener umgebrochen wird.
  • Automatisierungen, die auf Missionen beschränkt sind, können jetzt optional festlegen, ihre Automatisierungsaktionen bei bestimmten Aktionstypen wie „Neue Idee“ auch in anderen Ideensammlungen auszuführen. Dadurch werden Workflows ermöglicht, bei denen eingehende Ideen in andere Ideensammlungen kopiert werden können, gegebenenfalls mit Änderungen.
  • Automatisierungen mit einem Ideen- oder ideenbezogenen Auslöser können jetzt optional ihre zugehörigen Automatisierungsaktionen auf andere Ideen anwenden. Bisher waren diese Aktionen auf die Idee beschränkt, die sie ausgelöst hatte.
  • Autocomplete-Vorschläge, die auf Ideenfelder innerhalb von Automatisierungen verweisen, zeigen jetzt beim Tippen direkt den Titel des Feldes an. So lässt sich schnell erkennen, auf welches Ideenfeld sie sich beziehen.
  • Das Layout der Einstellungen für „Formulare“ wurde aktualisiert und an die anderen Einstellungsseiten angepasst.
  • Die Sortierung nach Erstellungsdatum ist jetzt für weitere Entitätstypen möglich.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Ziele nicht gelöscht werden konnten, wenn in einer Ideensammlungsvorlage auf sie verwiesen wurde.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das einige Mitglieder ohne die erforderlichen Berechtigungen auf die People-Einstellungen zugreifen konnten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Inhalte von Ideenfeldern des Typs „Mitglied“ nicht in Listenansichten angezeigt wurden.
  • Fehler im Zusammenhang mit Bewertungen in erweiterten Excel-Exporten für Ideen wurden behoben. Dabei konnten dieselben Bewertungen mehrfach angezeigt werden.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das dynamische Verknüpfungen nicht an Anhangsfelder in Automatisierungsaktionen gebunden werden konnten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Autocomplete-Vorschläge in Automatisierungen nicht immer korrekt gekürzt wurden, was zu sehr langen und schwer lesbaren Zeichenfolgen führte.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Autocomplete-Vorschläge in Automatisierungen beim Verknüpfen mit Feldern der Auslöser-Mission in den Automatisierungsaktionen „Idee erstellen“ und „Idee aktualisieren“ fälschlicherweise Felder der Zielmission vorschlugen.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Autocomplete-Vorschläge in Automatisierungen nicht aktualisiert wurden, wenn der Nutzer eine andere Ideensammlung auswählte.
  • Ein Problem beim Anwenden dynamischer Verknüpfungen auf Kontrollkästchenfelder wurde behoben.
  • Der Typ der dynamischen Verknüpfungen für Optionen von Radio-, Bildauswahl-, Kontrollkästchen- und Dropdown-Feldern wurde korrigiert, sodass diese als „text“ statt als „ID“ angezeigt werden.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die Autocomplete-Vorschläge für Automatisierungen manchmal das Wort „mission“ statt „ideaCollection“ anzeigten.

Benachrichtigungsaktion

Verwenden Sie unser integriertes Automatisierungssystem, um Benachrichtigungen zu erstellen und an Personen zu senden. Benachrichtigungen werden in der App aufgeführt und als Teil des bestehenden Benachrichtigungssystems per E-Mail versendet.

Automatisierte Benachrichtigungen und Nutzer-Avatarstile

  • Eine neue Automatisierungsaktion wurde hinzugefügt, mit der benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Nutzer erstellt werden können.
  • Workspaces können jetzt aus verschiedenen Nutzer-Avatarstilen auswählen, die neuen Nutzern bei ihrer Erstellung zugewiesen werden.
  • Ansicht-Slugs sind jetzt robuster im Umgang mit Nicht-ASCII-Zeichen.
  • Die Schaltfläche „Hinzufügen“ in Ideensammlungen heißt jetzt „Idee hinzufügen“.
  • Deaktivierte Tabs in den Workspace-Einstellungen werden jetzt für Nutzer ausgeblendet, die keinen Zugriff darauf haben.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das einige Nutzer ihre persönlichen Ideensammlungsvorlagen nicht löschen konnten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das ein Klick auf „Mehr laden“ in einigen Dialogfeldern den übergeordneten Dialog schloss.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die NPS-Umfrage an Stellen angezeigt werden konnte, an denen sie nicht erscheinen sollte.
  • Kleinere Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Bewegungsintensität und verbesserte Diagramme

  • Neue Registerkarte „Barrierefreiheit“ in den Kontoeinstellungen.
  • Die Einstellungen des Browsers/Betriebssystems zur Bewegungsintensität werden jetzt berücksichtigt und können in den Einstellungen für Barrierefreiheit angepasst werden.
  • Eine neue Sicherheitseinstellung „Remote-Kundensupport zulassen“ wurde hinzugefügt, die dem Ideanote-Support ausdrücklich Zugriff auf einen Workspace für Supportfälle gewährt.
  • Das Erstellen neuer Vorlagen für Ideensammlungen ist jetzt deutlich schneller und zuverlässiger.
  • Aktivitäten eines Nutzers können jetzt auf dessen Profilseite nach Excel exportiert werden.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das numerische Beschriftungen in horizontalen Diagrammen nicht angezeigt wurden.
  • Textbeschriftungen in Diagrammen können jetzt größer dargestellt werden, damit große Zahlen besser lesbar sind.
  • Der vollständige, nicht abgeschnittene Text der Beschriftungen wird jetzt in Diagrammen immer in Tooltips angezeigt, die beim Überfahren mit dem Mauszeiger erscheinen.
  • Für viele Diagramme wurde eine neue Option „Legende anzeigen“ hinzugefügt. Wenn sie aktiviert ist, wird die Legende immer angezeigt, auch wenn die Diagramme als Karten dargestellt werden. Die Legende wird weiterhin angezeigt, wenn ein Diagramm vergrößert oder im Präsentationsmodus dargestellt wird.
  • Den Seiten der Vorlagengalerie wurden Überschriften hinzugefügt.
  • Bei neuen Scorecard-Diagrammen ist standardmäßig keine Hintergrundfüllfarbe eingestellt.
  • Trichterdiagramme, die innerhalb von Ideensammlungen nach Phasennamen gruppiert sind, berücksichtigen jetzt deren relative Reihenfolge.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das in Automatisierungen fälschlicherweise eine Warnung zu ungenutzten dynamischen Bindungen erscheinen konnte
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Phasen mit ausgeblendeten Aktivitäten Nutzer weiterhin über Aktivitäten in diesen Phasen benachrichtigen konnten, obwohl sie keinen Zugriff darauf hatten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das es in der Benutzeroberfläche vorübergehend so aussah, als wäre eine Idee beim Verschieben in eine andere Ideensammlung zu allen Phasen hinzugefügt worden.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Entwürfe bei Formulareinträgen nicht funktionierten
  • Ein Problem wurde behoben, durch das die Registerkarte für teilbare Links im Dialog „Teilen“ angezeigt werden konnte, obwohl teilbare Links im Workspace deaktiviert waren.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das beim Aktivieren oder Deaktivieren von „Erforderlich“ oder „Titel anzeigen“ für ein Ideenfeld die Eingabe des Nutzers verworfen wurde.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das das Dropdown-Menü mit Vorschlägen für @-Erwähnungen bei Kommentarantworten gelegentlich nicht angezeigt wurde.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das einige Nutzer die Schaltfläche „Nach Excel exportieren“ sehen konnten, obwohl sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügten.
  • Ein Problem wurde behoben, durch das Administratoren in einigen Fällen keine Aktivitäten nach Excel exportieren konnten.
  • Der generierte Dateiname für Excel-Exporte von Aktivitäten zu Ideen wurde verbessert.