Whoosh. Nogen syntes godt om din ide.

Notifikationer sendes til personer på baggrund af deres rolle og adgang. Hvis du ejer eller er medejer af en samling, får du besked, når nogen tilføjer en ide. Hvis du følger en ide eller en samling, modtager du opdateringer. Andre teammedlemmer modtager kun notifikationer, hvis de er blevet tildelt, tagget eller har fået adgang til at se aktiviteten.

Ideanote sender som standard ikke notifikationer til hele din virksomhed. Du bestemmer, hvem der har adgang til hver samling, og kun disse personer modtager relevante beskeder.

Når en ide flyttes til en ny fase, modtager ideens ejere og medejere en notifikation. Hvis den nye fase involverer bestemte evaluatorer eller tildelte teammedlemmer, får de også besked, så de ved, at der skal handles.

Du styrer tidspunktet for notifikationer via dine personlige indstillinger eller workspace-standardindstillingerne. Hver bruger vælger, om vedkommende vil modtage notifikationer med det samme, dagligt eller ugentligt.

Ideanote giver tildelte evaluatorer og reviewere besked, når en ide når deres fase. Platformen sender beskeder om opgaver, evalueringer og reviews baseret på individuelle notifikationsindstillinger.

Du kan også konfigurere brugerdefinerede notifikationer med udløsere knyttet til bestemte hændelser eller frister. Du kan for eksempel oprette automatiske påmindelser, når ideer forbliver i en fase for længe uden handling.

Hver bruger vælger sine egne indstillinger for notifikationer under kontoindstillingerne. Brugerne kan slå enkelte typer notifikationer til eller fra og vælge, hvor ofte de modtager e-mailoversigter: med det samme, dagligt eller ugentligt.

Ideanote tilbyder forudindstillinger, der gør det nemmere. Brugerne kan vælge mellem standard, hurtig, langsom, fokuseret eller fra. Workspace-administratorer kan angive standardindstillinger for notifikationer for nye brugere og anvende disse indstillinger på eksisterende brugere via massehandlinger.

Ideanote sender systemnotifikationer baseret på handlinger som kommentarer, evalueringer og faseændringer. Du kan konfigurere brugerdefinerede notifikationer med dine egne beskeder og udløsere for specifikke workflowhændelser.

Notifikationsmails afspejler dit workspaces branding, herunder din virksomheds logo og farver. Det sikrer, at al kommunikation er i overensstemmelse med din organisations identitet.

Nej. Brugere modtager kun notifikationer om aktiviteter, de har tilladelse til at se. Hvis et evalueringspanel bedømmer ideer i en privat fase, får indsendere og andre brugere uden adgang ikke besked om disse evalueringer.

Det sikrer, at notifikationer er relevante, og beskytter fortrolige dele af din innovationsproces.

Ideanote samler notifikationer i e-mailoversigter baseret på brugerens præferencer. Hvis nogen ikke har tjekket appen i løbet af en dag og har afventende notifikationer, modtager vedkommende én opsummerende e-mail i stedet for flere enkeltstående beskeder.

Du kan også konfigurere tilpassede notifikationer, så opdateringer samles. Hvis for eksempel 15 ideer flyttes mellem faser i løbet af en dag, modtager brugerne én e-mail med alle 15 i stedet for 15 separate e-mails.

Ideanote sender notifikationer om invitationer til samlinger, ændringer af ejerskab, omtaler, formularopdateringer, statusændringer, faseskift, reviews, kommentarer, evalueringer, opgaver, formularindtastninger, likes, links, svar på kommentarer og aktiviteter på indhold, du følger.

Hver bruger bestemmer, hvilke af disse typer notifikationer der skal aktiveres, og hvor ofte de skal modtages. Workspace-administratorer kan angive anbefalede standardindstillinger, men den enkelte bruger har altid kontrol over sine egne indstillinger.