Whoosh. Jemandem gefällt Ihre Idee.

Benachrichtigungen werden entsprechend der Rolle und den Zugriffsrechten der Personen versendet. Wenn Sie eine Sammlung besitzen oder mitbesitzen, werden Sie benachrichtigt, sobald jemand eine Idee hinzufügt. Wenn Sie einer Idee oder Sammlung folgen, erhalten Sie Updates. Andere Teammitglieder erhalten nur dann Benachrichtigungen, wenn ihnen die Aktivität zugewiesen wurde, sie darin markiert wurden oder ihnen der Zugriff darauf gewährt wurde.

Ideanote sendet standardmäßig keine Benachrichtigungen an Ihr gesamtes Unternehmen. Sie entscheiden, wer Zugriff auf jede Sammlung hat, und nur diese Personen erhalten relevante Benachrichtigungen.

Wird eine Idee in eine neue Phase verschoben, erhalten der Besitzer und die Mitbesitzer der Idee eine Benachrichtigung. Sind der neuen Phase bestimmte Evaluatoren oder zugewiesene Teammitglieder zugeordnet, werden auch sie benachrichtigt, damit sie wissen, dass eine Aktion erforderlich ist.

Sie steuern den Zeitpunkt der Benachrichtigungen über persönliche Einstellungen oder Workspace-Standardeinstellungen. Jeder Nutzer entscheidet, ob Benachrichtigungen sofort, täglich oder wöchentlich eintreffen sollen.

Ideanote benachrichtigt die zugewiesenen Bewerter und Prüfer, wenn eine Idee ihre Phase erreicht. Die Plattform versendet Benachrichtigungen zu Aufgaben, Bewertungen und Überprüfungen, entsprechend den individuellen Benachrichtigungseinstellungen.

Sie können außerdem benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, die durch bestimmte Ereignisse oder Fristen ausgelöst werden. Beispielsweise können Sie automatische Erinnerungen erstellen, wenn Ideen zu lange ohne Aktivität in einer Phase verbleiben.

Jeder Nutzer wählt die eigenen Benachrichtigungseinstellungen in den Kontoeinstellungen aus. Einzelne Benachrichtigungstypen lassen sich ein- oder ausschalten. Außerdem können Nutzer festlegen, wie oft sie E-Mail-Zusammenfassungen erhalten: sofort, täglich oder wöchentlich.

Ideanote bietet Voreinstellungen, die dies erleichtern. Nutzer können Standard, schnell, langsam, fokussiert oder ausgeschaltet wählen. Workspace-Administratoren können Standard-Benachrichtigungseinstellungen für neue Nutzer festlegen und diese Standards mithilfe von Massenaktionen auf bestehende Nutzer anwenden.

Ideanote versendet Systembenachrichtigungen auf Grundlage von Aktionen wie Kommentaren, Bewertungen und Phasenänderungen. Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen mit eigenen Mitteilungen und Auslösern für bestimmte Workflow-Ereignisse einrichten.

Benachrichtigungs-E-Mails spiegeln das Branding Ihres Workspace wider, einschließlich Ihres Firmenlogos und Ihrer Farben. So bleibt die gesamte Kommunikation mit der Identität Ihrer Organisation konsistent.

Nein. Nutzer erhalten nur Benachrichtigungen über Aktivitäten, die sie ansehen dürfen. Wenn ein Bewertungsgremium Ideen in einer privaten Phase bewertet, werden Einreichende und andere Nutzer ohne Zugriff nicht über diese Bewertungen benachrichtigt.

So bleiben Benachrichtigungen relevant und vertrauliche Bereiche Ihres Innovationsprozesses geschützt.

Ideanote fasst Benachrichtigungen entsprechend den Nutzerpräferenzen in E-Mail-Zusammenfassungen zusammen. Wenn jemand die App einen Tag lang nicht aufgerufen hat und Benachrichtigungen ausstehen, erhält die Person eine einzige Zusammenfassungs-E-Mail anstelle mehrerer einzelner Nachrichten.

Sie können außerdem benutzerdefinierte Benachrichtigungen so konfigurieren, dass Aktualisierungen gebündelt werden. Wenn beispielsweise an einem Tag 15 Ideen die Phase wechseln, erhalten die Nutzer eine E-Mail mit allen 15 statt 15 separater E-Mails.

Ideanote versendet Benachrichtigungen zu Einladungen in Sammlungen, Änderungen der Zuständigkeit, Erwähnungen, Formularaktualisierungen, Statusänderungen, Phasenwechseln, Überprüfungen, Kommentaren, Bewertungen, Aufgaben, Formulareinträgen, Gefällt-mir-Angaben, Links, Kommentarantworten und Aktivitäten zu Inhalten, denen Sie folgen.

Jeder Nutzer entscheidet selbst, welche dieser Benachrichtigungsarten aktiviert werden und wie oft sie empfangen werden. Workspace-Admins können empfohlene Standardeinstellungen festlegen, aber jeder Einzelne behält stets die Kontrolle über die eigenen Einstellungen.