Konfigurer loginmetoder

Du kan lade dine medarbejdere logge ind på deres workspace via Google SSO eller med e-mail og adgangskode. Opgrader til Plus-abonnementet for at begrænse loginmetoderne eller konfigurere SAML.

Klargøring på et bestemt tidspunkt

Skal jeg importere alle brugere via CSV på forhånd? Nej, med Ideanote kan du give personer mulighed for at logge ind ved hjælp af en godkendelsesmetode efter eget valg, uden at oprette dem på forhånd. Brugere, der er blevet godkendt, oprettes automatisk, hvis de endnu ikke findes. Deres rolle afhænger af de konkrete omstændigheder og opsætningen. I de fleste tilfælde oprettes nye brugere med rollen "medlem", hvilket betyder, at de får adgang til alle idesamlinger, der er delt med "workspace".

I nogle tilfælde, for eksempel når der bruges et delbart link eller en widget til en bestemt idesamling, kan brugere blive oprettet med den lavere rang "Gæst".

Google- og Microsoft-SSO

Medlemmer kan logge ind på Ideanote med Google-godkendelse, hvis de har en almindelig Google- eller Microsoft-e-mailadresse. Det er muligt at logge ind med e-mail, selvom du har oprettet kontoen via Google SSO. Følg blot loginvejledningen, når du har valgt denne mulighed.

Hvis du logger ind med Google, er det lige så sikkert som din Google-mailkonto (vi anbefaler, at du bruger 2FA).

Login med e-mail

Hvis du ikke bruger Google SSO eller foretrækker at logge ind med e-mail, kan du logge ind med e-mail og adgangskode.

Begræns loginmetoder

For at øge sikkerheden kan du tvinge medlemmer til kun at bruge Google SSO eller kun at bruge e-mail. Læs mere om begrænsning af loginmetoder.

SAML,OAuth, SCIM, OAuth

Du kan forbinde dit workspace med en identitetsudbyder såsom Okta, Google, OneLogin med flere. Hvis du har aktiveret SAML, kan du logge ind via identitetsudbyderens websted eller ved at vælge indstillingen SSO & SAML på login-siden.

Log ind på flere workspaces

Du kan oprette så mange workspaces, som du vil. Hvert workspace har sit eget underdomæne og sine egne begrænsninger for godkendelsesmetoder. Det betyder, at når du logger ind på ét workspace, bliver du ikke automatisk logget ind på andre workspaces. Du kan logge ind ved at gå direkte til underdomænet for dine workspaces, f.eks. company-1.ideanote.io og company-2.ideanote.io, og logge ind separat.

Hvis du ikke kan huske underdomænerne for dine workspaces, kan du anmode om en liste over workspaces, der er registreret til din e-mailadresse, på denne side.

Understøttelse af flere godkendelsesudbydere

Hvis din organisation har flere godkendelsesudbydere på tværs af lokationer eller forretningsenheder, understøtter Ideanote, at du føjer dem til ét workspace. For at gøre loginoplevelsen så enkel som muligt kan du give hver login-knap en unik etiket og et ikon, der gør det tydeligt for brugeren, hvor vedkommende skal klikke, f.eks. "Login Company East" og "Login Company West".

Matchning af e-maildomæner efter bruger-ID

Nogle virksomheder har forskellige e-maildomæner på tværs af deres godkendelsesudbydere, f.eks. et e-maildomæne specifikt for Microsoft Teams og et, der er forbundet med SCIM. Hvis du vil sikre dig, at f.eks. john@company.microsoft.com og john@company.com ikke opretter to separate brugere, kan du matche dem ud fra en primær e-mailadresse eller et ID. Kontakt support for at få mere at vide.

Ændring af virksomhedens domæne

Hvis jeres virksomhed ændrer sine e-maildomæner, f.eks. fra john@subsidiary.company.com til john@company.com, bedes I kontakte os på support@ideanote.io fra det eksisterende domæne og oplyse, hvilket domæne I ønsker at ændre til. Selv hvis kun få brugere er berørt, sikrer I ved at kontakte os, så vi kan gennemføre domæneændringen, at I ikke støder på problemer undervejs. way.We tilbyder flere måder at logge ind på og muligheder for at begrænse loginmetoderne for øget sikkerhed.

‍