Inviter og administrer brugere

Invitér, tildel rang, deaktiver eller administrer brugere samlet i Ideanote.

Der er flere måder at tilføje og oprette brugerkonti på i Ideanote:

Personsektion

Den nemmeste måde at tilføje kolleger på, især helt i begyndelsen

Gå til Indstillinger
Gå til Personer
Klik på knappen “Tilføj” øverst til højre
Indtast brugeroplysningerne
Skriv en besked (valgfrit)
Klik på Send invitationer

‍

Enkeltlogon

SAML-baseret single sign-on (SSO) – Just-in-Time – giver medlemmer adgang til Ideanote via en identitetsudbyder (IdP) efter eget valg.

Yderligere vejledning og relevante oplysninger her.

Vælg dine foretrukne loginmuligheder, og følg derefter vejledningen

Inviter

Send personlige e-mailinvitationer ved at tilføje en e-mailadresse, når du deler en idesamling.

Yderligere vejledning og relevante oplysninger her.

Indtast, vælg, angiv synlighed, og tilføj

Masseupload

Workspaceejere og administratorbrugere kan masseuploade brugere ved hjælp af en .cvs-fil.

Yderligere vejledning og relevante oplysninger her.

‍

Delbare links

Delbart link til workspace og Delbare links til idesamlinger kan også bruges til at invitere en målgruppe.

Se instruktioner og relevante oplysninger her.

‍

Brugerrang

I Ideanote findes der 6 rangniveauer, en bruger kan have. Du kan betragte dem som en type rolle, der giver adgang til bestemte funktioner

Workspaceejer
Administrator
Sektionsejer
Medlem
Gæst
Ekstern bruger

‍

Rangdefinition

Workspaceejer

Denne bruger har oprettet workspacet, kan tildele administratorrang og har fuld adgang til alle workspaceindstillinger og faktureringsoplysninger.

Administrator

Denne bruger udpeges af workspaceejeren til at hjælpe med at administrere workspacet.

Denne bruger kan oprette idesamlinger, invitere og administrere en målgruppe, konfigurere globale skabeloner, evalueringskriterier osv.

Denne bruger har ikke adgang til faktureringsoplysninger, sikkerhed eller revisionslogfiler.

Sektionsejer

Denne bruger tildeles en sektion af administratorbrugere.

Brugeren kan administrere alle idesamlinger, der er synlige for vedkommende i den tildelte sektion.

Medlemmer kan få rettigheder som sektionsejer. Gæster kan ikke have rettigheder som sektionsejer.

Sektionsejeres synlighed af idesamlinger er baseret på tilladelser.

Gæster og medlemmer

Disse brugere kan gøre mange af de samme ting, fordi deres rettigheder i dit workspace hovedsageligt afhænger af den adgang, de har fået i de idesamlinger, de er inviteret til.

Her er nogle eksempler på forskelle mellem de to rangniveauer:

Hvis du lancerer en idesamling, der er åben for alle på dit Workspace, omfatter det medlemmer, men ikke gæster.
Gæster får aldrig adgang til en idesamling, medmindre de specifikt er blevet inviteret til den, mens medlemmer muligvis gør, som det er tilfældet i eksemplet ovenfor
Medlemmer kan bruge SSO, men gæster kan ikke.

Ekstern bruger

Dette sidste rangniveau har meget begrænset adgang og kan kun se én bestemt idesamling. Det har ikke adgang til faner som Insights.

Dette rangniveau bruges typisk til at engagere kunder eller eksterne parter i et workspace med følsomme oplysninger eller til åbne innovationskampagner.

Adgang kan gives via delbart link eller widgets.