Introduktion til automatiseringer
Automatiser arbejdsgange med udløsere, forsinkelser, betingelser og handlinger.
Sig farvel til trivielle, manuelle opgaver, og byd velkommen til en verden med problemfri automatisering af arbejdsgange.
Lad os se på nogle grundlæggende eksempler på, hvordan automatiseringer kan forbedre din oplevelse:
- Se ideer flytte til bestemte faser automatisk, når foruddefinerede betingelser er opfyldt, så din arbejdsgang bliver mere effektiv uden besvær.
- Send automatisk tilpassede e-mails til bestemte brugergrupper, når opgaver er klar til deres input, så samarbejdet bliver effektivt.
- Hold dine kolleger og samarbejdspartnere informeret via e-mails, efterhånden som deres ideer bevæger sig gennem din innovationsproces.
Opret automatiseringer på workspace-niveau eller idesamlingsniveau, og tilpas dem til dine unikke behov.
Automatiseringer, der oprettes på workspace-niveau, gælder for alle idesamlinger, så din automatiseringsstrategi bliver problemfri og ensartet.
Konfigurer en automatisering
Der er 4 vigtige trin i opsætningen af en automatisering:
- Udløser - Dette første trin definerer "Hvad"
- Forsinkelse - Dette andet trin er valgfrit og definerer "Hvornår"
- Betingelser - Dette tredje trin bruges til at definere kriterier, der skal opfyldes
- Handling - Dette fjerde trin definerer "Resultatet" – hvad der skal ske
Kort sagt skal du for at opsætte en automatisering vælge udløseren, derefter indstille forsinkelsen (valgfrit), derefter definere betingelserne (hvis relevant), derefter vælge handlingen.
