Einführung in Automatisierungen
Automatisieren Sie Workflows mit Auslösern, Verzögerungen, Bedingungen und Aktionen.
Verabschieden Sie sich von eintönigen, manuellen Aufgaben und begrüßen Sie eine Welt reibungsloser Workflow-Automatisierung.
Sehen wir uns einige grundlegende Beispiele dafür an, wie Automatisierungen Ihre Erfahrung verändern können:
- Beobachten Sie, wie Ideen automatisch in bestimmte Phasen wechseln, sobald vordefinierte Bedingungen erfüllt sind – für einen mühelos optimierten Workflow.
- Senden Sie automatisch individuelle E-Mails an bestimmte Nutzergruppen, sobald Aufgaben zur Bearbeitung bereitstehen, und sorgen Sie so für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Halten Sie Ihre Kollegen und Mitwirkenden per E-Mail auf dem Laufenden, während ihre Ideen Ihren Innovationsprozess durchlaufen.
Erstellen Sie Automatisierungen auf Workspace- oder Ideensammlungsebene und passen Sie sie an Ihre individuellen Anforderungen an.
Automatisierungen auf Workspace-Ebene gelten für alle Ideensammlungen und sorgen dafür, dass Ihre Automatisierungsstrategie nahtlos und einheitlich umgesetzt wird.
Eine Automatisierung konfigurieren
Es gibt 4 wichtige Schritte zum Einrichten einer Automatisierung:
- Auslöser - Dieser erste Schritt legt das „Was“ fest
- Verzögerung - Dieser zweite Schritt ist optional und legt das „Wann“ fest
- Bedingungen - Mit diesem dritten Schritt werden die zu erfüllenden Kriterien festgelegt
- Aktion - Dieser vierte Schritt legt das „Ergebnis“ fest, also was geschehen soll
Zusammenfassend müssen Sie zum Einrichten einer Automatisierung den Auslöser auswählen, dann die Verzögerung festlegen (optional), dann die Bedingungen definieren (falls zutreffend), dann die Aktion auswählen.
