Sicherheit

Bei Ideanote geht es uns nicht nur darum, Ihre Daten zu schützen, sondern Ihnen auch die vollständige Kontrolle darüber zu geben. Unsere Auswahl an Sicherheitsoptionen ist darauf ausgelegt, Ihnen sowohl Flexibilität als auch ein beruhigendes Gefühl zu bieten. Ob Sie Sitzungsdauer festlegen, Nutzerdaten anonymisieren oder Berechtigungen anpassen möchten – mit Ideanote haben Sie stets die Kontrolle.

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Berechtigungen

Bei Ideanote wissen wir, dass jedes Team seine eigenen Arbeitsabläufe und Sicherheitsanforderungen hat. Deshalb können Sie die in Ihrem Workspace verfügbaren Funktionen genau anpassen.

• Teilbare Links: Mit dieser Funktion können Sie Personen über einen direkten Link in Ihren Workspace einladen. Je nach Wunsch lässt sich diese Funktion aktivieren oder deaktivieren.
• Profile bearbeiten: Erlauben oder verhindern Sie, dass Mitglieder ihre Profile bearbeiten, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild auf Ihrer Plattform zu gewährleisten.
• Automatische Anmeldelinks in E-Mails: Für einen einfachen Zugriff können Sie Links in E-Mails aktivieren, über die sich Nutzer automatisch bei ihren Konten anmelden. Wenn Sie jedoch Sicherheit gegenüber Komfort bevorzugen, können Sie diese Funktion deaktivieren.
• Community-Vorlagen: Ermöglichen Sie Mitgliedern, Community-Vorlagen zu verwenden, um Ideeneinreichungen und andere Aufgaben zu standardisieren und so für Einheitlichkeit zu sorgen.

Sitzungs-Timeout

Ein Sitzungs-Timeout ist eine Sicherheitsmaßnahme, die Ihr Konto vor unerwünschtem Zugriff schützt. Nach einer festgelegten Zeit der Inaktivität werden Nutzer automatisch abgemeldet, um unbefugte oder unbeabsichtigte Aktionen zu verhindern.

Wie profitieren Sie davon?

• Schutz vor unbefugtem Zugriff: Wenn ein Nutzer vergisst, sich an einem öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computer abzumelden, stellt das Sitzungs-Timeout sicher, dass das Konto nicht für Missbrauch offen bleibt.
• Flexibilität: Sie können die Dauer entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation festlegen – mit kurzen Intervallen für Bereiche mit hohen Sicherheitsanforderungen oder längeren Intervallen für zeitintensive Aufgaben.

Sie können dies unter Einstellungen > Sicherheit > Sitzungs-Timeout bearbeiten.

IP-Adressen anonymisieren

Die IP-Anonymisierung ist eine Funktion, die einen Teil der IP-Adresse des Nutzers maskiert oder verbirgt und so sicherstellt, dass sie keiner bestimmten Person oder keinem bestimmten Gerät zugeordnet werden kann.

Wie profitieren Sie davon?

• Schutz der Privatsphäre: Stellen Sie sicher, dass die Identität der Nutzer vertraulich bleibt, und fördern Sie so Vertrauen sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
• Konformität: In vielen Regionen gelten strenge Vorschriften zur Speicherung personenbezogener Daten. Durch die Anonymisierung von IP-Adressen können Sie diese Anforderungen erfüllen.

Sie können dies unter Einstellungen > Sicherheit > IP-Adressen anonymisieren.