Sécurité

Chez Ideanote, nous croyons qu'il ne s'agit pas seulement de sécuriser vos données, mais de vous donner un contrôle total sur celles-ci. Notre gamme d'options de sécurité est conçue pour vous offrir à la fois flexibilité et tranquillité d'esprit. Qu'il s'agisse de contrôler les durées de session, d'anonymiser les données utilisateur ou de personnaliser les autorisations, avec Ideanote, vous avez toujours le contrôle.

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Autorisations

Chez Ideanote, nous comprenons que chaque équipe a son propre flux de travail et ses propres exigences en matière de sécurité. C'est pourquoi nous vous permettons d'affiner les fonctionnalités disponibles dans votre espace de travail.

• Liens Partageables : Cette fonctionnalité vous permet d'inviter des personnes à votre espace de travail à l'aide d'un lien direct. Elle peut être activée ou désactivée selon vos préférences.
• Modifier les Profils : Autorisez ou restreignez les membres à modifier leurs profils pour maintenir une apparence cohérente et professionnelle sur votre plateforme.
• Liens de Connexion Automatique dans les E-mails : Pour faciliter l'accès, vous pouvez activer des liens dans les e-mails qui connectent automatiquement les utilisateurs à leurs comptes. Cependant, si vous privilégiez la sécurité à la commodité, cette option peut être désactivée.
• Modèles de Communauté : Permettez aux membres d'utiliser des modèles de communauté pour standardiser les soumissions d'idées et d'autres tâches, garantissant ainsi la cohérence.

Délai d'Inactivité de la Session

Le délai d'inactivité de la session est une mesure de sécurité conçue pour protéger votre compte contre les accès indésirables. Après une période d'inactivité spécifiée, les utilisateurs sont automatiquement déconnectés pour empêcher toute action non autorisée ou involontaire.

Quels sont les avantages pour vous ?

• Protection Contre les Accès Non Autorisés : Si un utilisateur oublie de se déconnecter d'un ordinateur public ou partagé, les délais d'inactivité de la session garantissent que le compte n'est pas laissé ouvert à un usage abusif.
• Flexibilité : Vous pouvez définir la durée en fonction des besoins de votre organisation, qu'il s'agisse d'intervalles courts pour les zones de haute sécurité ou plus longs pour des tâches plus prolongées.

Vous pouvez le modifier sous Paramètres > Sécurité > Délai d'inactivité de la session.

Anonymiser les Adresses IP

L'anonymisation IP est une fonctionnalité qui masque ou cache une partie de l'adresse IP de l'utilisateur, garantissant qu'elle ne peut pas être associée à un individu ou un appareil spécifique.

Quels sont les avantages pour vous ?

• Garantie de Confidentialité : Assurez que l'identité des utilisateurs reste privée, favorisant la confiance et le respect des réglementations en matière de protection des données.
• Conformité : De nombreuses régions ont des réglementations strictes concernant le stockage des données personnelles. En anonymisant les adresses IP, vous pouvez maintenir la conformité avec ces exigences.

Vous pouvez le modifier sous Paramètres > Sécurité > Anonymiser les Adresses IP.