Déclencheurs
Pour configurer une automatisation, les déclencheurs sont le point de départ pour définir les critères clés qui seront pertinents pour l'automatisation.
Une automatisation peut être créée au niveau de l'espace de travail ou au niveau des collectes d'idées.
Une automatisation créée au niveau de l'espace de travail s'appliquera à toutes les collectes d'idées et remplacera toute automatisation créée au niveau des collectes d'idées qui pourrait être en conflit avec elle.
Sélectionner
Plusieurs catégories sont disponibles pour la sélection et, selon la sélection, les déclencheurs disponibles associés seront affichés.
Dans l'exemple ci-dessus, l'Idée est l'élément clé sur lequel l'automatisation est basée.
Créer une automatisation au niveau de la collecte d'idées
- Accédez à la collecte d'idées
- Cliquez sur le bouton « Modifier » situé en haut à droite
- Accédez à Automatisations
- Sélectionnez la Catégorie
- Sélectionnez le Déclencheur
Créer une automatisation au niveau de l'espace de travail
- Accédez aux Paramètres
- Cliquez sur Automatisation
- Sélectionnez la Catégorie
- Sélectionnez le Déclencheur
Remarque : N'oubliez pas de nommer l'automatisation avec un nom familier dans le processus afin que vous et vos collègues administrateurs en connaissiez l'objectif.
Passons maintenant à l'étape suivante, les Conditions...