Microsoft Teams

Cette puissante combinaison associe les fonctionnalités de travail d'équipe et de communication fluides de Microsoft Teams aux fonctionnalités flexibles de gestion des idées d'Ideanote. Dites adieu aux silos de communication et d'innovation, et profitez d'une expérience rationalisée qui permet à votre équipe de générer et de développer des idées révolutionnaires directement dans Microsoft Teams.

Comment ajouter Ideanote à Microsoft Teams

Pour installer Ideanote dans Microsoft Teams, vous pouvez rechercher « Ideanote » dans l'onglet « Applications » ou accéder directement à l'application en cliquant ici. Si vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton « Ajouter », vous devrez peut-être contacter un administrateur de votre organisation Microsoft Teams pour continuer.

Cliquez avec le bouton droit sur l'application Ideanote et cliquez sur le bouton « Épingler » pour l'épingler dans votre barre latérale.

Comment connecter votre espace de travail Ideanote à Microsoft Teams

Lorsque vous ouvrez l'application Ideanote pour Microsoft Teams pour la première fois, vous devez autoriser l'accès à l'application. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Connecter ». Si cela échoue, cela est probablement dû au fait que votre compte Microsoft Teams ne dispose pas des niveaux d'accès appropriés. Contactez un administrateur de votre organisation Microsoft Teams pour continuer.

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Une fois qu'Ideanote est connecté à Microsoft Teams, vous devez choisir de connecter un compte Ideanote existant ou d'en créer un nouveau.

Comment connecter un compte existant

Si vous possédez déjà un espace de travail Ideanote, cliquez sur le bouton « Connecter un compte existant ». Pour connecter votre espace de travail à Ideanote, vous devrez saisir le sous-domaine de votre espace de travail Ideanote. Trouvez-le sous »Paramètres → Espace de travail → Nom et marque → URL de l'espace de travail».

Après avoir cliqué sur « Continuer », il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Ideanote. Connectez-vous avec un compte ayant un rang d'administrateur ou supérieur pour le configurer.

Après avoir cliqué sur « Se connecter », le texte « Configuration d'Ideanote pour Microsoft Teams... » s'affiche pendant quelques secondes. Si cette étape échoue, c'est probablement parce que votre classement n'est pas suffisamment élevé pour connecter l'espace de travail. Contactez l'administrateur de votre espace de travail Ideanote.

Lorsque tout est configuré correctement, vous verrez votre espace de travail Ideanote. Toutes les autres personnes accédant à l'application Ideanote pour Microsoft Teams depuis votre organisation Microsoft Teams auront désormais automatiquement accès à votre espace de travail Ideanote.

Notifications Ideanote dans Microsoft Teams

Comment configurer les notifications Ideanote dans Microsoft Teams

Si l'application Ideanote pour Microsoft Teams ne vous envoie pas de notifications d'activité, c'est probablement parce que vous devez accorder davantage d'accès à Ideanote. Pour ce faire, vous devez être administrateur de votre organisation Microsoft Teams.

Pour configurer les notifications natives dans Microsoft Teams, cliquez sur le bouton « Accorder le consentement de l'administrateur » dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Lorsque vous acceptez les autorisations demandées, assurez-vous que l'autorisation « Envoyer une activité de travail d'équipe à n'importe quel utilisateur » est acceptée.

La capture d'écran ci-dessous montre à quoi cela ressemble lorsque les autorisations sont correctement configurées.

Qui va recevoir les notifications ?

Lorsque vous autorisez les notifications pour l'application Ideanote, seules les personnes ayant accédé à l'application Ideanote recevront les notifications pertinentes. Cela signifie que les personnes qui n'ont jamais cliqué sur l'application Ideanote dans Microsoft Teams ne recevront aucune notification dans Microsoft Teams.

Comment gérer les notifications depuis Ideanote

Pour désactiver les notifications d'Ideanote, l'utilisateur peut cliquer avec le bouton droit de la souris sur une notification et cliquer sur « Désactiver ».

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La façon dont les notifications apparaissent peut être contrôlée en cliquant sur « Paramètres de notification ».

Comment ajouter Ideanote à une chaîne ou à une équipe dans Microsoft Teams

Ideanote peut être ajouté à des chaînes ou à des équipes. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le bouton « Ajouter un onglet » dans la chaîne ou l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter Ideanote.

Recherchez « Ideanote » et cliquez sur l'application.

Vous pouvez désormais contrôler la page que vous souhaitez afficher. Cliquez sur la sous-page Ideanote que vous souhaitez diffuser sur votre chaîne ou votre équipe, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Ideanote va maintenant apparaître dans l'onglet.

Vous pouvez toujours supprimer, renommer ou modifier le contenu de l'onglet en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Personnalisation du nom et de l'apparence de l'application Ideanote pour Microsoft Teams

En tant qu'administrateur de votre organisation Microsoft Teams, vous pouvez contrôler l'apparence de l'application Ideanote. Vous pouvez modifier des éléments tels que le nom, le logo ou la couleur. Pour ce faire, rendez-vous dans le centre d'administration Microsoft Teams.

Pour modifier l'apparence de l'interface d'Ideanote, vous pouvez modifier les couleurs via « Paramètres → Thème ».