المشاركة

يتم إنشاء مجموعات الأفكار افتراضيًا كخاصة. مجموعات الأفكار متاحة للجمهور للانضمام والمساهمة فقط عندما تختار مشاركتها عندما تكون جاهزًا.

هناك 3 طرق لمشاركة مجموعات الأفكار:

الدعوة

‍

1. انتقل إلى مجموعة الأفكار
2. انقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى
3. انقر على خيار الدعوة
4. أدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني أو حدد من قائمة الأعضاء*.‍
5. عيّن حقوق الوصول ليتم تطبيقها على هؤلاء المستخدمين لمنحهم حق الوصول (اختياري)
6. انقر على زر إضافة.

*يظهر الأعضاء للاختيار فقط إذا تم منحهم حق الوصول مسبقًا إلى مساحة العمل.

سيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الأفراد المضافين حديثًا إلى مساحة العمل.

ومع ذلك، يمكنك اختيار ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات تُرسل إلى الأفراد والفرق الحاليين.

‍

الروابط القابلة للمشاركة

هل تحتاج إلى مشاركة مجموعة الأفكار بسرعة؟ الروابط القابلة للمشاركة هي الحل!

توفر الروابط القابلة للمشاركة إمكانية الوصول إلى مجموعات الأفكار بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا المشاركة مع الأشخاص الموثوق بهم الذين ليس لديهم حساب، وسينضمون إلى مساحة العمل كضيوف.

‍

1. انتقل إلى مجموعة الأفكار
2. انقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى
3. انقر على خيار الروابط القابلة للمشاركة
4. انقر على زر إضافة
5. عيّن النشاط ليتم تطبيقه على المستخدمين الضيوف (اختياري)
6. انقر على زر نسخ

استخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بك لإعادة توجيه الرابط وفقًا لذلك.

أنواع الروابط القابلة للمشاركة

توجد أنواع مختلفة من الروابط القابلة للمشاركة على المنصة.

• تتيح روابط مساحة العمل القابلة للمشاركة للأشخاص أن يصبحوا أعضاء في مساحة العمل عبر الرابط.
• تتيح روابط الفريق القابلة للمشاركة للأشخاص أن يصبحوا أعضاء في مساحة العمل وأعضاء في فريق معين عبر الرابط.
• تتيح روابط مجموعات الأفكار القابلة للمشاركة للأشخاص الوصول إلى مجموعة الأفكار وإنشاء أفكار من خلال أن يصبحوا ضيوفًا في مساحة العمل.

يمنح كل من هذه الروابط حق الوصول إلى المحتوى لأي شخص لديه الرابط - حتى قبل التسجيل أو تسجيل الدخول.

لضمان مساحة عمل آمنة وللتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمون تسجيل الدخول الموحد (SSO) لشركتك فقط هم من يتمكنون من الوصول، قد تقرر تعطيل جميع أنواع الروابط القابلة للمشاركة.

ستتوقف جميع الروابط القابلة للمشاركة عن العمل حتى يتم تمكين الخيار مرة أخرى في إعدادات مساحة العمل.

‍

‍

للتعطيل:

1. انتقل إلى الإعدادات
2. انتقل إلى الأمان
3. انتقل إلى الأذونات
4. عطّل السماح للأشخاص بالانضمام عبر الروابط القابلة للمشاركة

‍

الودجات

الودجات طريقة رائعة لبناء الزخم وإثارة الاهتمام حول مجموعات الأفكار الخاصة بك.

يمكن تخصيص مظهر الودجات لكل مجموعة أفكار.

دمج ودجت بـ 3 طرق مختلفة:

• منبثقة (Popover): باستخدام زر تشغيل
• مربع (Tile): باستخدام إطار iframe
• ملء الشاشة (Full-Screen): باستخدام عنوان URL للربط المباشر بالودجت

تعرف على المزيد حول الودجات.

‍

إضافة ودجت

‍

1. انتقل إلى مجموعة الأفكار
2. انقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى
3. انقر على خيار الودجات
4. انقر على زر إضافة
5. اختر منبثقة (Popover)، مربع (Tile) أو ملء الشاشة (Full-Screen) كنوع للودجت
6. انقر على الإعداد‍
7. انقر على نسخ الرمز لحفظ رمز الودجت في حافظتك
8. انتقل إلى موقع الويب أو تطبيق الويب أو تطبيق الجوال حيث تريد إضافة الودجت، ثم الصق الرمز قبل وسم الإغلاق HTML </body>.
9. أضف الرمز إلى كل صفحة تريد أن تظهر فيها الودجات لتناسب احتياجاتك.

‍