Sections
Les sections vous aident à catégoriser et à regrouper les collectes d'idées associées.
Pensez-y comme à des étagères virtuelles (RH, Marketing, Produits, etc.) sur lesquelles vous placez des collectes d'idées axées sur les objectifs, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de les localiser, d'y contribuer et de les gérer facilement au fil du temps.
Avantages
Les sections peuvent améliorer considérablement l'expérience de votre équipe avec Ideanote.
En regroupant les collectes d'idées associées, vous simplifiez la navigation à mesure que vous développez votre innovation au sein de votre entreprise.
De cette façon, chacun peut se concentrer sur la génération d'idées percutantes sans se perdre dans le bruit.
Accès et Visibilité
Les sections sont une manière purement visuelle d'organiser les collectes d'idées.
- Les sections n'affectent pas l'accès aux collectes d'idées. Les collectes d'idées sont visibles selon qu'elles ont été partagées.
- Les sections peuvent être ajoutées et gérées par les administrateurs.
- Les propriétaires de section ne peuvent ajouter et gérer que les sections qui leur sont attribuées.
- Toutes les sections sont toujours visibles par les administrateurs.
- Les sections sont visibles par les utilisateurs de rang inférieur à celui d'administrateur si elles contiennent une collecte d'idées qui leur est visible.
Ajouter des Sections
Il n'y a aucune limite au nombre de collectes d'idées que les propriétaires d'espaces de travail, les propriétaires de sections ou les utilisateurs administrateurs peuvent créer.
Vous êtes libre de créer autant de collectes d'idées que vous, vos collègues et votre organisation le souhaitez.
Pour ajouter une section, cliquez sur le bouton « + Ajouter une section » qui apparaît tout en bas de la page listant vos collectes d'idées.
Donnez à votre section un nom intuitif qui représente clairement la nature des collectes d'idées qu'elle contiendra.
Vous pouvez ajouter des sections pour les départements de l'entreprise, les sujets, l'innovation interne ou externe ou l'importance, c'est à vous de décider.
Propriétaire de Section
Cet utilisateur se voit attribuer une section par les utilisateurs administrateurs.
L'utilisateur peut ajouter des collectes d'idées et créer du contenu d'idée dans les sections qui lui sont attribuées. L'utilisateur peut gérer toutes les collectes d'idées qui lui sont visibles dans la section attribuée.
Les membres peuvent se voir attribuer des droits de propriétaire de section. Les invités ne peuvent pas avoir de droits de propriétaire de section.
Les administrateurs et les propriétaires d'espaces de travail n'ont pas besoin de se voir attribuer des droits de propriétaire de section, car ils peuvent ajouter et gérer toutes les collectes d'idées qui leur sont visibles en raison de leur rang.
La visibilité des propriétaires de section aux collectes d'idées est basée sur les autorisations d'accès à la vue. Ils peuvent avoir accès à d'autres sections où ils ont obtenu l'accès à la vue aux collectes d'idées, mais ne pourront pas les gérer.
Ajouter des Collectes d'Idées à une Section
Les nouvelles collectes d'idées sont ajoutées par défaut à la première section, en haut de votre page d'accueil.
Vous pouvez déplacer les collectes d'idées entre les sections en les faisant glisser et déposer d'une section à l'autre.
Les propriétaires de section ne pourront faire glisser et déposer les collectes d'idées que dans les sections qui leur ont été attribuées.
Gérer les Sections
Développer et Réduire les Sections
La réduction des sections facilite le travail avec plusieurs d'entre elles à la fois, en particulier pour les administrateurs qui peuvent voir toutes les sections.
Vous pouvez développer et réduire n'importe quelle section en cliquant sur le chevron situé à l'extrême droite de chaque section.
Votre navigateur se souviendra des sections que vous avez développées, mais cela n'affecte pas la façon dont les autres utilisateurs les voient.
Réorganiser les Sections
Vous pouvez facilement réorganiser vos sections en cliquant et en maintenant l'espace vide à gauche du nom. Il suffit de faire glisser et déposer votre section à son nouvel emplacement sur la page des collectes d'idées.
Les propriétaires de section ne pourront réorganiser que les sections qui leur ont été attribuées.
Modifier et Supprimer des Sections
Vous pouvez modifier les sections si vous êtes un administrateur ou un propriétaire de section. Pour modifier une section, cliquez sur les trois points à côté du nom de cette section.
- Pour supprimer une section, cliquez sur le bouton « Supprimer » dans le menu. Veuillez noter que la suppression d'une section n'entraînera pas la suppression des collectes d'idées qu'elle contient. Elles seront plutôt déplacées vers la première section de la page.
- Pour renommer une section, cliquez sur le bouton « Renommer » dans le menu.
- Pour changer l'icône d'une section, cliquez sur l'icône de la section elle-même et choisissez ou téléchargez une icône dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Les propriétaires de section ne pourront modifier ou renommer que les sections qui leur ont été attribuées.