Rubriques

Les sections vous aident à classer et à regrouper les collections d'idées connexes.

Considérez-les comme des étagères virtuelles (ressources humaines, marketing, produits, etc.) sur lesquelles vous placez des informations collections d'idées axées sur les objectifs, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de les localiser, d'y contribuer et de les gérer facilement au fil du temps.

Avantages

Les sections peuvent améliorer considérablement l'expérience de votre équipe avec Ideanote.

En regroupant les collections d'idées associées, vous simplifiez la navigation au fur et à mesure que vous développez votre innovation au sein de votre entreprise.

Ainsi, tout le monde peut se concentrer sur la génération d'idées percutantes sans se perdre dans le bruit.

Accès et visibilité

Les sections sont un moyen purement visuel d'organiser les collections d'idées.

• Les sections n'ont aucune incidence sur l'accès aux collections d'idées. Les collections d'idées sont visibles selon qu'elles ont été partagé.
• Les sections peuvent être ajoutées et gérées par les administrateurs.
• Les propriétaires de sections peuvent uniquement ajouter et gérer les sections qui leur sont attribuées.
• Toutes les sections sont toujours visibles pour les administrateurs.
• Les sections sont visibles pour les utilisateurs dont le rang est inférieur à celui d'administrateur si elles contiennent une collection d'idées qui leur est visible.

Ajouter des sections

Il y a aucune limite sur le nombre de Les propriétaires d'espaces de travail, les propriétaires de sections ou les utilisateurs administrateurs peuvent créer des collections d'idées.

Vous pouvez créer autant de collections d'idées que vous, vos collègues et votre organisation en avez besoin.

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Pour ajouter une section, cliquez sur le bouton « + Ajouter une section » qui apparaît tout en bas de la page répertoriant vos collections d'idées.

Donnez à votre section un nom intuitif qui représente clairement la nature des collections d'idées qu'elle contiendra.

Vous pouvez ajouter des sections pour les départements de l'entreprise, les sujets, l'innovation interne ou externe ou l'importance, c'est à vous de décider.

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Propriétaire de la section

Une section est attribuée à cet utilisateur par les utilisateurs administrateurs.

L'utilisateur peut ajouter des collections d'idées et créer du contenu dans les sections qui lui sont attribuées. L'utilisateur peut gérer toutes les collections d'idées qu'il voit dans la section qui lui est attribuée.

Les membres peuvent se voir attribuer les droits de propriétaire de section. Les invités ne peuvent pas avoir les droits de propriétaire de section.

Les administrateurs et les propriétaires d'espaces de travail n'ont pas besoin de disposer des droits de propriétaire de section, car ils peuvent ajouter et gérer toutes les collections d'idées qu'ils peuvent consulter en raison de leur rang.

La visibilité des propriétaires de section sur Idea Collection est basée sur des autorisations. Ils peuvent avoir accès à d'autres sections où l'accès aux collections d'idées leur a été accordé, mais ils ne seront pas en mesure de les gérer.

Ajouter des collections d'idées à une section‍

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Les nouvelles collections d'idées sont ajoutées par défaut à la première section en haut de votre page d'accueil.

Vous pouvez déplacer des collections d'idées entre les sections en les faisant glisser et en les déposant d'une section à l'autre.

Les propriétaires de section pourront uniquement glisser-déposer la collection d'idées dans les sections auxquelles ils ont été assignés.

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Gérer les sections

Agrandir et réduire les sections

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La réduction des sections permet de travailler plus facilement sur plusieurs d'entre elles à la fois, en particulier pour les administrateurs qui peuvent voir toutes les sections.

Vous pouvez agrandir ou réduire n'importe quelle section en cliquant sur le chevron situé tout à droite de chaque section.

Votre navigateur mémorisera les sections que vous avez développées, mais cela n'affectera pas la façon dont les autres utilisateurs les voient.

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Réorganisation des sections

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Vous pouvez facilement réorganiser vos sections en cliquant et en maintenant l'espace vide situé à gauche du nom. Il vous suffit de glisser-déposer votre section vers son nouvel emplacement sur la page des collections d'idées.

Les propriétaires de sections pourront uniquement réorganiser les sections auxquelles ils ont été affectés.

Modifier et supprimer des sections

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Vous pouvez modifier des sections si vous êtes administrateur ou propriétaire de section. Pour modifier une section, cliquez sur les trois points à côté du nom de cette section.

• Pour supprimer une section, cliquez sur le bouton « Supprimer » du menu. Veuillez noter que la suppression d'une section ne supprimera pas les collections d'idées qu'elle contient. Ils seront plutôt déplacés vers la première section de la page.
• Pour renommer une section, cliquez sur le bouton « Renommer » dans le menu.
• Pour modifier l'icône d'une section, cliquez sur l'icône de la section elle-même et choisissez ou chargez une icône dans la boîte de dialogue de fichier qui apparaît.

Les propriétaires de sections pourront uniquement modifier ou renommer les sections auxquelles ils ont été affectés.

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