Les 11 Meilleures Techniques de Brainstorming en Ligne et Hors Ligne

Les sessions de brainstorming, qu'elles soient au bureau ou en ligne, peuvent poser de nombreux défis. 

Par exemple, certains participants peuvent hésiter à partager leurs idées en raison de l'anxiété sociale et de la peur d'être rejetés. D'autres peuvent se sentir mal à l'aise d'exprimer leurs opinions devant les autres ou d'adapter leurs idées à ce qu'ils pensent que ceux qui sont plus haut dans la hiérarchie organisationnelle veulent entendre. 

Un autre défi qui influence considérablement le résultat de vos sessions de brainstorming de groupe est la pensée de groupe. C'est un phénomène psychologique où les personnes d'un groupe soudé ont tendance à suivre une décision ou une idée que le reste du groupe semble approuver, même si elles ne croient pas que c'est le meilleur choix.

Surmonter ces défis est la clé pour atteindre l'objectif ultime du brainstorming : obtenir autant d'idées uniques et diverses que possible. 

Dans cet article, nous passons en revue quelques techniques de brainstorming de groupe que vous pouvez essayer au bureau ou lors de réunions en ligne pour vous aider à améliorer l'efficacité de vos sessions de brainstorming. 

Techniques de Brainstorming de Groupe à Essayer au Bureau

Le brainstorming de groupe peut favoriser l'unité au sein de votre équipe ou entraîner des moments de silence gênants et de tension. 

Bien que cela dépende largement de la dynamique d'équipe et de l'environnement que vous mettez en place pour la session, vous pouvez utiliser quelques techniques de brainstorming pour faciliter une expérience de brainstorming de groupe positive et productive au bureau.

Passons-les en revue. 

La Carte Mentale (Mind Mapping)

Parfois, les participants restent bloqués sur la première idée au lieu d'en proposer de nouvelles. C'est ce qu'on appelle « l'effet d'ancrage », et c'est l'un des défis les plus courants des sessions de brainstorming de groupe. 

La carte mentale est une excellente stratégie de brainstorming visuelle qui répond à ce défi en inspirant les participants à proposer davantage d'idées découlant de l'idée originale. 

Tout ce dont vous avez besoin pour cet exercice est un tableau blanc ou une grande feuille de papier. Ensuite, placez l'idée principale au centre du tableau et tracez des lignes vers l'extérieur pour représenter des sous-idées, que vous pouvez ensuite étendre en plus de branches avec plus d'idées.

Brainstorming Rythmé

Le brainstorming rythmé est une technique de brainstorming de groupe dynamique qui peut vous aider à impliquer les membres de l'équipe qui ne se sentent pas à l'aise de s'exprimer en grands groupes et à maintenir un nombre équilibré de voix contribuant des opinions à tout moment. 

Pour cet exercice, divisez votre équipe en petits groupes d'environ 3-4 personnes. Mettez de la musique entraînante et faites circuler quelques questions du type « comment pourrions-nous » dans la pièce, en attribuant une question à chaque groupe. Lorsque la musique s'arrête, faites tourner les questions. 

Les Cinq Pourquoi

« Les Cinq Pourquoi » est une méthode de brainstorming de groupe qui vise à approfondir un problème en posant de manière répétée la question « pourquoi » après chaque réponse. Pourquoi cinq ? Parce que vous le faites cinq fois, comme on pèle les couches d'un oignon. 

Cette technique aide votre équipe à trouver les véritables raisons du problème et à élaborer des solutions créatives. C'est un excellent outil pour surmonter la pensée de groupe et aller au cœur du problème lors des sessions de brainstorming de groupe.

Les Six Chapeaux de la Réflexion

La technique des « six chapeaux de la réflexion » est un outil de brainstorming efficace pour surmonter les débats improductifs et les points de vue conflictuels lors des sessions de brainstorming.

Pour cette technique de brainstorming, au moins six participants doivent porter des « chapeaux » de couleurs différentes. Chaque « chapeau » représente une manière de penser différente, comme objective, critique, émotionnelle, optimiste, axée sur les résultats et axée sur les processus. En attribuant aux participants des rôles basés sur ces « chapeaux », cette technique encourage des perspectives diverses. 

Idéation Rapide

Le rejet prématuré des idées peut souvent nuire à vos sessions de brainstorming. Lorsque les idées sont rejetées sans seconde pensée, elles n'ont pas la chance de se développer et de se transformer en quelque chose de potentiel. De plus, de nombreuses personnes s'abstiennent de partager leurs idées par crainte qu'elles ne soient considérées comme « stupides » et instantanément critiquées. 

L'idéation rapide est une technique qui permet à chacun d'écrire ses idées avant qu'elles ne soient critiquées, donnant ainsi à toutes les idées une chance de se développer. Elle consiste à demander à vos participants d'écrire leurs idées sur une feuille de papier pendant une période donnée. Une fois le chronomètre déclenché, les idées sont évaluées en équipe. 

Charrette

La Charrette est une technique de brainstorming qui aborde un problème sous plusieurs angles. Elle consiste à diviser les participants en petits groupes et à demander à chaque groupe de générer des idées pour une partie spécifique du problème. Ensuite, les groupes tournent et s'appuient sur les idées proposées par le groupe précédent. 

Cette technique aide à développer des idées de manière structurée et collaborative et à examiner chaque segment d'un problème séparément, ce qui peut conduire à des solutions plus complètes et pratiques. 

Techniques de Brainstorming Efficaces pour les Réunions en Ligne

Maintenir l'engagement de tous les membres de votre équipe lors des réunions de brainstorming à distance peut être encore plus difficile que lors des sessions en personne. Voici 4 techniques de brainstorming efficaces que vous pouvez utiliser lors de votre prochaine réunion en ligne. 

Brain-Netting 

Le Brain-netting est une méthode de brainstorming en ligne qui implique l'utilisation d'une plateforme numérique partagée – comme une feuille de calcul Google Sheets partagée ou, mieux encore, un logiciel de gestion des idées comme Ideanote – pour permettre à votre équipe de contribuer avec ses idées à tout moment.  

Le principe du brain-netting est de permettre à chacun de partager ses idées spontanément pour créer une liste d'idées en constante évolution. Plus tard, ces idées peuvent être examinées et discutées lors d'une session de brainstorming, qu'elle soit en personne ou à distance.

Cette technique est efficace car elle permet à chacun de partager ses idées anonymement sans crainte de jugement. De plus, elle permet aux membres de l'équipe de contribuer avec des idées à tout moment, ce qui signifie que les idées qui leur viennent en promenant leur chien ne seront pas perdues.

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Brainwriting 

Le brainwriting est une méthode de brainstorming non verbale qui encourage les participants à générer des idées individuellement avant de les partager avec le groupe. Cette technique contourne l'effet d'ancrage en laissant les contributions de groupe pour plus tard et les conversations déséquilibrées en permettant à chacun de partager ses idées. 

Chaque participant note trois idées liées au sujet de la session de brainstorming sur un bout de papier (lors d'une session en personne) ou, idéalement, sur une plateforme de gestion des idées comme Ideanote (lors d'une réunion en ligne). Ensuite, ils transmettent leurs idées à la personne suivante, qui les développe. 

Après que chacun ait eu la chance de développer les idées des autres, le groupe discute de chaque idée et décide lesquelles poursuivre. 

Brainstorming Tournant (Round-Robin)

Le brainstorming tournant (round-robin) est une technique de brainstorming collaborative qui exige que les participants partagent leurs idées une par une. Il comporte quatre règles inaltérables : 

1. Chaque participant ne peut partager qu'une seule idée par tour. 
2. Personne ne peut critiquer, discuter ou développer des idées avant la fin du tour. 
3. Personne ne peut passer son tour. Chacun doit apporter une idée unique. 
4. Si quelqu'un dit que son idée a déjà été soumise, vous pouvez lui donner plus de temps pour en trouver une nouvelle et revenir vers elle à la fin du tour. 

C'est une excellente technique pour éviter que certains individus ne monopolisent la conversation et n'éclipsent d'autres voix.  

Avec Ideanote, vous pouvez facilement capturer chaque idée en temps réel, puis demander à tous les membres de l'équipe d'évaluer et de développer collectivement ces idées. 

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Lightning Decision Jam

Le Lightning Decision Jam est une excellente technique de brainstorming pour les réunions avec une équipe à distance. Son objectif principal est de générer des idées et de déterminer rapidement lesquelles poursuivre. 

Pour réaliser cet exercice avec votre équipe à distance, vous aurez besoin d'un outil de gestion des idées où chaque membre de l'équipe pourra noter les éléments suivants : 

1. Les points positifs du problème (c'est-à-dire ce qui fonctionne bien actuellement). 
2. Les points négatifs du problème (c'est-à-dire ce qui doit être traité d'urgence). 

Après avoir clairement énoncé les points positifs et négatifs du problème, vous travaillerez quelques minutes à reformuler les problèmes en questions et à trouver des solutions. Avec Ideanote, vous pouvez rapidement capturer ces idées au fur et à mesure qu'elles émergent. 

Ensuite, vous discuterez des solutions proposées par votre équipe et déciderez quelles idées sont les meilleures à poursuivre. Cet exercice peut prendre entre 30 et 90 minutes, selon la taille de votre équipe. 

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La Technique de Brainstorming Asynchrone

Parfois, vous ne pouvez pas réunir tout le monde lors d'une réunion de brainstorming, mais vous souhaitez tout de même un flux continu de nouvelles idées. Dans ces cas, vous pouvez utiliser la technique de brainstorming asynchrone. C'est une excellente option pour les équipes à distance et pour ceux qui ne se sentent pas à l'aise de partager des idées en groupe. 

Le brainstorming asynchrone est précisément ce que son nom indique : un brainstorming indépendant que chaque membre de votre équipe peut faire à son propre rythme. Lorsque chacun brainstorme de manière autonome, cela peut conduire à des idées plus diverses et uniques, car la discussion ne sera pas contrôlée par les quelques voix les plus dominantes. 

La meilleure façon de gérer le brainstorming asynchrone est d'utiliser un outil numérique de gestion des idées. Avec une solution basée sur le cloud comme Ideanote, chaque membre de votre équipe peut contribuer avec des idées à tout moment en les ajoutant à la plateforme.