Le Secret de Votre Succès : Comment Innover avec un Bon Processus de Gestion des Idées

Pourquoi un Processus de Gestion des Idées est Important et Comment le Mettre en Œuvre.

L'innovation est, c'est certain, la mode du jour. Chaque entreprise s'efforce d'innover, d'être perçue comme innovante ou d'être innovante. Mais de nombreuses tentatives d'innovation échouent. Il est difficile d'y mettre un chiffre. Qui est prêt à parler de ses échecs, après tout. Cependant, des études montrent qu'environ 60 à 80 % des nouveaux produits échouent. Pourquoi ? Une partie du problème est que les entreprises n'ont pas de processus efficaces de gestion des idées en place.

En termes simples, la gestion des idées est le processus par lequel les entreprises trouvent et donnent naissance à de grandes idées. Ce n'est pas la résolution créative de problèmes où vous élaborez une idée. Ce n'est pas non plus la gestion de l'innovation où vous travaillez sur une idée ayant le plus grand potentiel de création de valeur.

La gestion des idées joue un rôle crucial dans le processus d'innovation. Elle exploite la créativité et la met en œuvre pour générer de meilleurs résultats commerciaux. C'est un processus, et comme tous les bons processus, il est structuré pour produire des résultats. Et c'est ce qui manque à de nombreuses entreprises. Alors, à quoi ressemble un bon processus de gestion des idées et comment pouvez-vous en mettre un en place qui fonctionne pour vous ?

Les 6 Piliers du Processus de Gestion des Idées

Le processus de gestion des idées repose sur 6 piliers : la préparation, la génération, l'amélioration, l'évaluation et la sélection, la mise en œuvre et le stockage. Non, ce n'est pas un régime de beauté. Juste un processus de gestion des idées bien structuré.

Plongeons donc dans chacun de ces piliers. Et découvrons comment les aborder pour maîtriser le processus. Nous utiliserons Ideanote, une plateforme numérique de gestion des idées pour les équipes, pour vous montrer comment chaque étape se traduit en actions.

Pilier 1 : La Préparation

Avant de commencer, un problème ou un défi doit être identifié. Qu'essayez-vous de résoudre ? S'agit-il de répondre aux besoins de vos clients ? Les nouvelles technologies exigent-elles de nouvelles applications dans votre secteur ? Peut-être devez-vous améliorer vos processus ou élaborer une nouvelle stratégie de marché. Ou votre produit doit simplement être meilleur. En permanence. Quel que soit l'obstacle, spécifiez-le. Il est toujours plus facile de trouver des idées pour des problèmes définis.

Dans Ideanote, vous pouvez créer des « Missions » axées sur des objectifs qui mettent les gens au défi de proposer des idées. Vous pouvez le faire en posant une question à l'audience de votre choix. Une bonne question de mission n'est ni trop étroite, ni trop large. Elle offre à votre équipe un axe de travail tout en laissant suffisamment de place pour explorer les idées les plus audacieuses. De plus, la plupart des bonnes questions commencent par « comment pourrions-nous ». Pour en savoir plus sur la création de bonnes Missions, cliquez ici.

Pilier 2 : Génération et Collecte d'Idées

Alors, nous avons réglé le défi et pouvons commencer à générer des idées ! Mais comment procéder à la génération d'idées ?

Eh bien, voici le point essentiel. La créativité et la collaboration sont les pierres angulaires de ce pilier. Alors rendez votre organisation propice à l'innovation et offrez un forum pour le travail d'équipe. Assurez-vous que le processus est transparent et encouragez les retours via un comité consultatif. Recevez les idées positivement et motivez les soumissions en partageant des histoires de succès. Et n'oubliez pas de former le personnel au développement des idées – cela augmente le nombre et la qualité des idées.

Ideanote vous aide réellement dans ce pilier du processus. Cette phase est connue sous le nom de phase « Créer » dans Ideanote. Ici, les gens sont encouragés à soumettre des idées à vos Missions de collecte d'idées. Cela vous permet de libérer la créativité ! Et cela offre un système de feedback entièrement automatisé qui permet à vos collaborateurs de contribuer et de collaborer. Cela maintient les individus engagés car ils suivent le progrès de leurs idées de la création à la mise en œuvre.

Pilier 3 : Amélioration des Idées

Vous avez fait éclore un tas d'idées. Il est maintenant temps de les améliorer. Cela signifie recueillir des informations supplémentaires à l'aide d'études de marché ou d'expériences scientifiques, par exemple. Recherchez des commentaires et de nouvelles perspectives. Intégrez-les dans des versions révisées. Et ensuite, regroupez-les. La catégorisation et le balisage systématiques de vos idées avec des mots-clés simplifieront le processus de recherche.

Dans Ideanote, cette étape est connue sous le nom de phase « Développer ». Ici, les gens sont invités à soumettre des commentaires sur les idées des autres. Cela vous permet de réunir les bonnes personnes avec les bonnes idées au bon moment. Au fur et à mesure que chaque idée progresse à travers les phases automatisées d'Ideanote, elle reçoit les commentaires dont elle a besoin au moment opportun. Cela signifie que toutes les idées ont toutes les chances d'atteindre leur plein potentiel, tandis que vous avez une vue d'ensemble du processus.

Pilier 4 : Évaluation et Sélection des Idées

Une fois les idées affinées, il est temps d'aborder le cœur du processus : la sélection des meilleures ! Pour cela, vous devez définir des critères de sélection clairs. Ceux-ci seront différents pour chaque entreprise, mais voici une liste pour vous aider à réfléchir :

• Originalité - l'idée est-elle ingénieuse ? Imaginative ? Surprenante ?
• Faisabilité - l'idée est-elle réalisable ? Peut-elle être facilement mise en œuvre techniquement ?
• Acceptabilité - l'idée est-elle acceptable socialement, légalement et politiquement ?
• Capacité de mise en œuvre - est-elle facilement mise en œuvre ?
• Pertinence/efficacité - l'idée s'applique-t-elle à un problème ? Le résoudra-t-elle ?
• Applicabilité - l'idée s'applique-t-elle clairement à un problème ?
• Efficacité - quelle est son efficacité par rapport à l'effort nécessaire pour la mettre en œuvre ?
• Bénéfice - l'idée bénéficie-t-elle au marché potentiel ?
• Opportunités financières - l'idée générera-t-elle de l'argent ?
• Satisfaction client - les clients seront-ils satisfaits du produit ?
• Spécificité - l'idée est-elle claire et élaborée en détail ?
• Exhaustivité - l'idée couvre-t-elle le qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment ?
• Clarté - l'idée est-elle clairement communiquée ? Grammaire ? Utilisation des mots ?

Quoi que vous fassiez, rendez le processus sous-jacent transparent. Reconnaissez toutes les idées et n'en rejetez aucune sans raison. Offrez des commentaires rapides et encourageants de la part des autres collaborateurs et de la direction – cela ne manquera pas de stimuler de nouvelles suggestions. Reconnaissez ou récompensez les efforts liés aux idées. Cela maintient vos collaborateurs motivés et valorisés. Rendez la structure de récompense équitable pour assurer un traitement égal à tous. Enfin, continuez à suivre le statut d'une idée et tenez tout le monde informé.

Cette étape est la phase « Évaluer » dans Ideanote. Ici, vous pouvez créer vos propres critères d'évaluation personnalisés afin de pouvoir évaluer vos idées avec confiance et facilité. Vous pouvez même personnaliser qui a accès à l'évaluation des idées pour chacune de vos collectes d'idées afin de vous assurer que l'évaluation est toujours qualifiée. Si vous souhaitez savoir quels innovateurs récompenser, leur module de reporting est un excellent moyen d'obtenir des informations.

De plus, Ideanote étiquette automatiquement chaque idée avec son évaluation totale, afin que vous puissiez facilement les trier et identifier les meilleures.

Pilier 5 : Mise en Œuvre des Idées

L'objectif du pilier de mise en œuvre est de donner vie à l'idée. La mise en œuvre réelle est importante pour démontrer la faisabilité du processus de gestion des idées et pour présenter des histoires de succès afin de stimuler l'engagement des participants. C'est une motivation cruciale pour de futures idées.

Pour mener à bien le processus de mise en œuvre, des responsabilités claires et un travail d'équipe sont nécessaires. Une telle équipe de mise en œuvre peut être composée de chefs de projet, de développeurs et de sous-traitants.

Cette phase finale est connue sous le nom de phase « Agir » dans Ideanote. Elle vous permet d'attribuer les bonnes personnes aux bonnes idées pour une mise en œuvre rapide et efficace. Une fois les idées développées et évaluées, il vous reste une liste des meilleures à mettre en action. En attribuant une personne ou une équipe à une idée, tout le monde sera automatiquement notifié.

Le processus transparent facilite le suivi des progrès et la création et le partage d'histoires de succès pour le plaisir de tous.

Pilier 6 : Banque d'Idées

Celui-ci est simple. Il s'agit simplement de conserver les bonnes idées pour une utilisation future. Archivez-les dans une plateforme numérique. Elles peuvent être mises en œuvre plus tard ou utilisées pour l'apprentissage.

Ideanote est parfait pour cela, car il vous permet de stocker toutes vos idées en un seul endroit. Toutes les idées mises en œuvre avec succès peuvent être catégorisées et suivies en fonction de leur impact. Cela signifie que vous aurez toujours les données pertinentes à portée de main lorsque vous devrez partager les résultats de vos efforts d'innovation !

Même les idées moins réussies sont suivies, ce qui, à son tour, vous aidera à obtenir des informations précieuses sur votre processus d'innovation. Chaque idée capturée par Ideanote rend votre entreprise meilleure et plus intelligente.

Réflexions Finales

En fin de compte, l'essence d'un processus de gestion des idées efficace est un environnement innovant. Alors, souvenez-vous :

1. Générez un état d'esprit innovant dans toute votre entreprise – encouragez la créativité et adoptez le changement.
2. Montrez votre soutien au processus et soyez proactif – signalez que les suggestions d'idées font partie de votre culture quotidienne.
3. Ouvrez le défi à tous – chacun a la capacité d'innover.
4. Promouvez le défi pour qu'il retienne l'attention de tous – commercialisez-le par e-mail, lors d'ateliers et sur des affiches.
5. Nommez le défi correctement – vos collaborateurs feront alors les bonnes associations avec celui-ci.
6. Restez engagé dans le processus – c'est crucial pour la mise en œuvre de grandes idées.

À vous de jouer.