سر نجاحك: كيف تبتكر من خلال عملية إدارة أفكار جيدة

معظم الأفكار المبتكرة لا تفشل لأنها سيئة. إنها تفشل لأننا نفشل في رعايتها. تخيل عدد الابتكارات التي تبلغ قيمتها المليارات والتي تم خنقها بهدوء بسبب العمليات الفوضوية، والرؤى المهملة، أو التنظيم البسيط غير الموجود. ليست مشكلة إلهام - إنها مشكلة تنفيذ. تتشبث الشركات بخرافة أن الابتكار هو عمل عبقري بينما هو في الواقع مسألة تصميم. هل تود معرفة كيفية تحويل الأفكار الخام إلى نتائج تحويلية؟ الإجابة تكمن في إتقان فن إدارة الأفكار.

لماذا تعتبر عملية إدارة الأفكار مهمة وكيفية تنفيذها.

الابتكار هو، بالتأكيد، موضة اللحظة. كل عمل هناك يبذل جهده للابتكار، أو ليُظهر أنه يبتكر أو يكون مبتكرًا. لكن العديد من محاولات الابتكار تنتهي بالفشل. من الصعب حصر ذلك رقميًا. من سيرغب في الحديث عن إخفاقاته، بعد كل شيء. لكن تُظهر الدراسات أن حوالي 60 إلى 80٪ من المنتجات الجديدة تفشل. لماذا ذلك؟ جزء من المشكلة هو أن الشركات لا تمتلك عمليات فعالة لإدارة الأفكار.

ببساطة، إدارة الأفكار هي العملية التي من خلالها تجد الشركات وتنشئ الأفكار العظيمة. ليست حلًا إبداعيًا للمشكلات حيث تختلق فكرة. ولا هي إدارة الابتكار حيث تعمل على فكرة ذات أكبر قدرة على خلق القيمة.

تلعب إدارة الأفكار دورًا حاسمًا في عملية الابتكار. تستغل الإبداع وتضعه موضع التنفيذ لتحقيق نتائج أفضل للأعمال. إنها عملية، وككل العمليات الجيدة، مُنظمة لتقديم النتائج. وهي ما يفتقده العديد من الأعمال. فكيف تبدو عملية جيدة للأفكار وكيف يمكنك إعداد واحدة تناسبك؟

الأرجل الست لعملية إدارة الأفكار

هناك 6 أرجل لعملية إدارة الأفكار - التحضير، التوليد، التحسين، التقييم والاختيار، التنفيذ والتخزين. لا، ليست نظامًا تجميليًا. مجرد عملية إدارة أفكار منظمة جيدًا.

فلنغص في كل من هذه الأرجل. ولنكتشف كيفية التعامل مع كل منها لتتمكن من إتقان العملية. سنستخدم Ideanote، منصة رقمية لإدارة الأفكار للفرق، لنعرض لك كيف يتحول كل خطوة إلى فعل.

الرجل 1: التحضير

قبل الانطلاق، يجب تحديد مشكلة أو تحدي. ما الذي تحاول اكتشافه؟ هل يتعلق الأمر بتلبية احتياجات عملائك؟ هل تتطلب التقنيات الجديدة تطبيقات جديدة في صناعتك؟ ربما تحتاج إلى تحسين عملياتك أو ابتكار استراتيجية سوق جديدة. أو أن منتجك ببساطة يحتاج إلى أن يكون أفضل. طوال الوقت. أيًا كان الأمر المعقد، حدده. من الأسهل دائمًا إيجاد أفكار لمشكلات محددة.

في Ideanote، يمكنك إنشاء "مهام" موجهة نحو الأهداف تتحدى الناس لابتكار أفكار. يمكنك القيام بذلك بطرح سؤال على جمهور تختاره. سؤال المهمة الجيد لا يكون ضيقًا جدًا ولا واسعًا جدًا. يوفر لفريقك تركيزًا كافيًا، مع ترك مساحة لاستكشاف حتى أبعد الأفكار جراءة. أيضًا، معظم الأسئلة الجيدة تبدأ بـ "كيف يمكننا". اقرأ المزيد عن إعداد المهام الجيدة هنا.

الرجل 2: توليد وجمع الأفكار

لقد حددنا التحدي ويمكننا الآن البدء في توليد الأفكار! لكن كيف نفعل توليد الأفكار؟

حسناً، إليك الأمر. الإبداع والتعاون هما أساس هذه المرحلة. لذا اجعل مؤسستك صديقة للابتكار ووفّر منتدى للعمل الجماعي. تأكد من أن تكون العملية شفافة وشجع على تقديم الملاحظات عبر لوح سماعي. استقبل الأفكار بإيجابية وحفّز المشاركات من خلال مشاركة قصص النجاح. ولا تنسَ تدريب الموظفين على تطوير الأفكار - فهذا يزيد من عدد وجودة الأفكار.

يساعدك Ideanote كثيرًا في هذه المرحلة من العملية. تُعرف هذه المرحلة بـ "الإنشاء" في Ideanote. هنا، يتم تشجيع الأشخاص على تقديم أفكار لمهام جمع الأفكار الخاصة بك. يتيح لك إطلاق العنان للإبداع! ويوفر نظام ردود تلقائية يمكّن فريقك من المشاركة والتعاون. يحافظ على تفاعل الأفراد حيث يتابعون تقدم أفكارهم من الإنشاء إلى التنفيذ.

الرجل 3: تحسين الفكرة

لقد خرجت بمجموعة من الأفكار. حان الوقت الآن لتحسينها. هذا يعني جمع مزيد من المعلومات بمساعدة دراسات السوق أو التجارب العلمية، على سبيل المثال. ابحث عن ردود فعل ورؤى جديدة. أدمج هذه في النسخ المعدلة. ثم قم بتجميعها. تصنيف أفكارك بشكل منهجي ووضع علامات عليها بالكلمات المفتاحية سيبسط عملية البحث.

في Ideanote، تُعرف هذه الخطوة بمرحلة "النمو". هنا، يُطلب من الناس تقديم ردود فعل على أفكار بعضهم البعض. يتيح لك ذلك الجمع بين الأشخاص المناسبين والأفكار المناسبة في الوقت المناسب. كلما تقدمت فكرة في مراحل Ideanote التلقائية، تحصل على ردود الفعل التي تحتاجها في الوقت المناسب. هذا يعني أن جميع الأفكار تحصل على فرصة كاملة للوصول إلى كامل إمكانياتها بينما لديك نظرة شاملة على العملية.

الرجل 4: تقييم واختيار الفكرة

عندما يتم تنقيح الأفكار، يحين وقت الوصول لبؤرة العملية. اختيار أفضلها! لهذا، تحتاج إلى وضع معايير اختيار واضحة. ستختلف هذه بين الشركات، لكن إليك قائمة لتبدأ بها تفكيرك:

الأصالة - هل الفكرة مبتكرة؟ خيالية؟ مفاجئة؟
الجدوى - هل الفكرة قابلة للتنفيذ؟ هل يمكن تحقيقها تقنيًا بسهولة؟
القبول - هل الفكرة مقبولة اجتماعيًا وقانونيًا وسياسيًا؟
قابلية التطبيق - هل يمكن تنفيذها بسهولة؟
الأهمية/الفعالية - هل تنطبق الفكرة على المشكلة؟ هل ستحل المشكلة؟
القابلية - هل تنطبق الفكرة بوضوح على المشكلة؟
الكفاءة - ما مدى فعاليتها مقارنة بالجهد اللازم لتنفيذها؟
الفائدة - هل تفيد الفكرة السوق المحتمل؟
الفرص المالية - هل ستولد الفكرة مالاً؟
رضا العملاء - هل سيكون العملاء راضين عن المنتج؟
الوضوح - هل الفكرة واضحة ومفصلة؟
الكمال - هل تغطي الفكرة من وماذا وأين ومتى ولماذا وكيف؟
الوضوح - هل تم توصيل الفكرة بوضوح؟ القواعد اللغوية؟ استخدام الكلمات؟

مهما فعلت، اجعل العملية الأساسية شفافة. اعترف بجميع الأفكار ولا ترفض أيًا منها بدون سبب. قدّم ردود فعل سريعة وداعمة من العاملين والإدارة - فهذا يحفز على المزيد من الاقتراحات. اعترف بمجهودات الأفكار أو كافئها. هذا يحافظ على تحفيز فريقك وشعورهم بالتقدير. اجعل هيكل المكافآت عادلاً لضمان معاملة متساوية للجميع. أخيرًا، تتبع حالة الفكرة وأبقِ الجميع على اطلاع.

تُعرف هذه الخطوة بمرحلة "التقييم" في Ideanote. هنا، يمكنك إنشاء معايير تقييم خاصة بك لتقييم أفكارك بثقة وسهولة. يمكنك أيضًا تخصيص من يمكنه تقييم الأفكار لكل مجموعة أفكار لضمان جودة التقييم دائمًا. إذا أردت معرفة من بين مبتكريك يجب أن تكافئ، فإن وحدة التقارير لديهم طريقة رائعة للحصول على الرؤى.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم Ideanote تلقائيًا بوسم كل فكرة بتقييمها الإجمالي، لذا يمكنك بسهولة فرزها وتحديد الأفضل.

الرجل 5: تنفيذ الفكرة

الغرض من مرحلة التنفيذ هو إحياء الفكرة. النفاذ الفعلي مهم لإثبات جدوى عملية إدارة الأفكار ولعرض قصص النجاح لتعزيز مشاركة المشاركين. إنه حافز حاسم لأفكار جديدة.

لإنجاز عملية التنفيذ بنجاح، تتطلب الأمر مسؤوليات واضحة وعمل فريق. يمكن أن يتألف فريق التنفيذ من مديري المشاريع والمطورين والمتعاقدين الفرعيين.

تُعرف هذه المرحلة النهائية بمرحلة "الفعل" في Ideanote. تتيح لك تعيين الأشخاص المناسبين للأفكار الصحيحة لتنفيذ سريع وفعال. بمجرد تطوير وتقييم الأفكار، يتبقى لديك قائمة بأفضلها للعمل عليها. بتعيين شخص أو فريق لفكرة، يتم إعلام الجميع تلقائيًا.

تجعل العملية الشفافة من السهل تتبع التقدم وإنشاء ومشاركة قصص النجاح ليستمتع بها الجميع.

الرجل 6: بنك الأفكار

هذه بسيطة. هي فقط عن الاحتفاظ بالأفكار الجيدة لاستخدام مستقبلي. أرشفتها في منصة رقمية. يمكن تنفيذها لاحقًا أو استخدامها للتعلم.

Ideanote مثالي لهذا لأنه يتيح لك تخزين كل أفكارك في مكان واحد. يمكن تصنيف وتتبع كل الأفكار المطورة بنجاح حسب تأثيرها. مما يعني أنه سيكون لديك دائمًا البيانات ذات الصلة جاهزة عندما يُطلب منك مشاركة نتائج جهود الابتكار الخاصة بك!

حتى الأفكار الأقل نجاحًا يتم تتبعها، مما يساعدك بدوره على الحصول على رؤى قيمة في عملية الابتكار الخاصة بك. كل فكرة تُلتقط بواسطة Ideanote تجعل عملك ينمو بشكل أفضل وأذكى.

أفكار نهائية

الخلاصة، جوهر عملية إدارة الأفكار الفعالة هو بيئة مبتكرة. لذلك، تذكر:

انشر عقلية الابتكار في شركتك - شجع الإبداع واحتضن التغيير.
ادعم العملية وكن نشطًا بشأنها - أظهر أن اقتراحات الأفكار جزء من ثقافتك اليومية.
افتح التحدي للجميع - الجميع قادر على الابتكار.
روّج للتحدي ليجذب اهتمام الجميع - سوقه عبر البريد الإلكتروني، ورش العمل، والملصقات.
قم بتسمية التحدي بشكل صحيح - سيقوم فريقك بإجراء الارتباطات الصحيحة معه.
التزم بالعملية - هذا أمر حاسم لتنفيذ الأفكار العظيمة.

الدور لك.