كيفية إدارة جلستك الأولى لتوليد الأفكار [دليل]
جلسة توليد الأفكار تحمل وعدًا بأفكار رائدة—لكنها غالبًا ما تنهار إلى فوضى، صمت محرج، أو هيمنة الأصوات الأعلى. لماذا من السهل جدًا أن تنحرف الإبداع؟ الحقيقة هي أن توليد الأفكار كمجموعة ليس أمرًا فطريًا بل هو سحر منظم. ومع ذلك، مثل معظم أنواع السحر، له قواعد. هذا الدليل لا يعلمك فقط "كيف تدير اجتماعًا". بل يكشف عن الكيمياء الدقيقة لتحويل الأفكار المتفرقة إلى شرارة إلهام. هل ستشعل هذه الشرارة؟
إذا تم تكليفك بـ إدارة جلسة توليد الأفكار للمرة الأولى، قد تشعر بمزيج من الحماس والرهبة. من المحتمل أنك قد تحملت نصيبًا لا بأس به من جلسات توليد الأفكار غير المنتجة مع تحليق أفكار عشوائية في كل الاتجاهات وتحدث الناس فوق بعضهم البعض.
الأخبار الجيدة هي أنه، كقائد، لديك اليد العليا ويمكنك توجيه جلستك القادمة من توليد الأفكار نحو توليد أفكار منتجة ومبدعة. التحضير السليم والمنهج الصحيح يمكن أن يحول اجتماعًا يمكن أن يكون فوضويًا إلى تجربة توليد أفكار منظمة ومبتكرة.
في هذا الدليل، سنشاركك كيفية إدارة جلسة توليد الأفكار بفعالية وخطوات التحضير لها.
4 خطوات لإجراء جلستك الأولى لتوليد الأفكار
تخيل جلسة توليد أفكار خرجت عن السيطرة: أفكار فوضوية تحلق في كل الاتجاهات (أو لا توجد أفكار على الإطلاق)، تصاعد الإحباط، وشعور بالتيه يرفرف في الجو.
إليك بعض الخطوات التي تساعدك على التحضير لجلسة توليد الأفكار القادمة لتجنب هذا السيناريو.
اختر منهجك في توليد الأفكار
ليس كل شخص يقوم بتوليد الأفكار بنفس الطريقة. بعض الأشخاص يفكرون بشكل أفضل في بيئة منظمة - مع قواعد لتوليد الأفكار، توقعات واضحة، وإطار عمل يتبع خطوة بخطوة.
المنهج المنظم لتوليد الأفكار يشمل تقنيات منظمة تعطي المشاركين إطارًا لتوجيه تفكيرهم وإشعال العملية الإبداعية.
يفضل آخرون بيئة توليد أفكار أكثر انفتاحًا لا تعتمد على تقنيات منظمة لتوليد الأفكار. هذا المنهج يشجع التفكير الحر ويروج لـ جدارة الأفكار، مرحبًا حتى بالأفكار الأكثر غرابة وبُعدًا عن المتوقع.
اختر بين توليد الأفكار عبر الإنترنت/خارج الخط/غير المتزامن
إذا كنت تريد إدارة جلسة توليد أفكار حضورياً، ستحتاج إلى تحديد مكان الاجتماع مع فريقك. قد يكون ذلك في غرفة الاجتماعات الخاصة بك أو في مكان خارج المكتب.
إذا كنت تخطط لعقد الاجتماع عبر الإنترنت، فستحتاج إلى اختيار أداة مؤتمرات فيديو تسمح لك بتسجيل الجلسة.
بعض الأشخاص لا يعملون بشكل جيد في بيئة فريق، لذا قد ترغب في اللجوء إلى توليد الأفكار غير المتزامن. في هذه الحالة، ستحتاج إلى أداة إدارة الأفكار لإنشاء منصة متاحة دومًا تسمح لموظفيك وزملائك بالمساهمة بأفكارهم في أي وقت.
حضّر جلسة توليد الأفكار مسبقًا
أسوأ خطأ يمكنك ارتكابه هو إدارة جلسة توليد الأفكار بدون استعداد. للتأكد من أنها مثمرة، يجب أن تقودها بأهداف واضحة، بيان مشكلة محدد، وعملية إدارة الأفكار المعتمدة.
أولاً، حدد ما تريد تحقيقه خلال جلستك. ضع إرشادات واضحة للحفاظ على تنظيم الجلسة وخلق بيئة آمنة لمشاركة الأفكار، لكن تجنب الحدود المفرطة التي تقيد التفكير الإبداعي.
بعد ذلك، أنشئ بيان مشكلة لمساعدة المشاركين على فهم المشكلة التي تحاول حلها. سيكون بمثابة بؤرة توجيهية تمنع النقاش من الانحراف عن المسار.
ثم قرر تقنيات توليد الأفكار التي ستستخدمها أثناء جلستك واحتفظ ببعض البدائل في جيبك.
التحضير هو المرحلة الأولى من عملية توليد الأفكار المثمرة.
كم عدد المراحل في توليد الأفكار؟
عادةً ما يكون لتوليد الأفكار 3-8 مراحل. التحضير، عرض المشكلة، توليد الأفكار، النقاش المفتوح، الخاتمة، المتابعة، تنفيذ الأفكار، حلقة التغذية الراجعة هي المراحل الثمانية التي يجب تحقيقها لجلسة توليد أفكار ناجحة.
لجلسة توليد أفكار بسيطة، ستحتاج فقط إلى المرور بعرض المشكلة وتوليد الأفكار والنقاش المفتوح.
اقرأ أيضًا: توليد الأفكار العكسي: التعريف، الأمثلة والتقنيات
حضّر الأدوات التي تحتاجها لجلسة توليد الأفكار
التحضير الجيد هو المفتاح لضمان نجاح جلسة توليد الأفكار، ويشمل ذلك التأكد من أن لديك الأدوات المناسبة في متناول يدك.
إذا كنت تخطط لإدارة جلستك وجهًا لوجه، قد تحتاج إلى أدوات توليد الأفكار مثل السبورة البيضاء، الأقلام، أوراق فارغة، زجاجات ماء، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا طباعة نسخة من قواعد توليد الأفكار لكل عضو في الفريق.
لجلسة عبر الإنترنت، ستحتاج إلى منصة مؤتمرات فيديو وأدوات رقمية تدعم تقنيات توليد الأفكار التي اخترتها.
كما ستحتاج إلى أداة إدارة الأفكار لجمع وتنظيم الأفكار التي تظهر خلال الجلسة.
يوم التنفيذ: كيف تقود أول جلسة توليد أفكار لك
إذا كان هناك عنصر أساسي لا يمكن لأي جلسة توليد أفكار الاستغناء عنه، فهو وجود قائد كفء. لكن دور القائد ليس سهلاً، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك.
دعنا نستعرض استراتيجيات ونصائح هامة حول كيفية قيادة جلستك الأولى لتوليد الأفكار بفعالية.
ابدأ الجلسة بكسر الجليد
"كاسرات الجليد" هي طريقة فعالة لبدء جلسة توليد الأفكار وإشراك المشاركين في المحادثة.
كسر الجليد بالألعاب والأسئلة الخفيفة يخلق جوًا مسترخيًا ومنفتحًا حيث يشعر المشاركون بالراحة لمشاركة أفكارهم والتعبير عن آرائهم. هذا يخلق مساحة آمنة لتدفق الأفكار بحرية.
ذكر قواعد السلوك لجلسة توليد الأفكار
دور القائد خلال جلسة توليد الأفكار هو جعل الجميع يشعرون بالراحة وتشجيعهم على مشاركة أفكارهم بحرية. ومع ذلك، يتحمل القائد أيضًا مسؤولية وضع وفرض قواعد أرضية لتوليد الأفكار الفعال.
على سبيل المثال، واحدة من هذه القواعد هي عدم النقد الفوري. يجب على القائد ضمان أن تُرحب كل الأفكار ولا يتم انتقاد أي فكرة أو رفضها بسرعة كبيرة.
بالنسبة لكثير من الناس، القلق الاجتماعي هو السبب الأول الذي يمنعهم من مشاركة الأفكار في جلسة جماعية. لذلك، فإن خلق جو مرحب وخالٍ من الحكم هو المفتاح للحفاظ على تفاعل فريقك وتحفيزه أثناء الجلسة.
تأكد من إشراك جميع المشاركين
إشراك المشاركين يؤدي إلى جلسة توليد أفكار منتجة وديناميكية. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تطبيق تقنيات توليد الأفكار الجماعية المختلفة التي تحفز الإبداع والحماس.
طريقة واحدة لإبقاء المشاركين مستمرين في التفاعل لفترة أطول هي استخدام تقنيات تشجع وجهات نظر مختلفة وآراء متباينة، مثل طريقة الستة قبعات للتفكير.
يمكنك أيضًا استخدام أساليب مثل توليد الأفكار المرح أو التفكير السريع لإعطاء الأعضاء الأكثر هدوءًا فرصة لمشاركة أفكارهم بطريقة أكثر هدوءًا.
اقرأ أيضًا:
ساعد فريقك على توليد أفكار جريئة ومبدعة
كيفية إجراء جلسة توليد أفكار منظمة بطريقة صحيحة
اتبع خطتك ولكن كن مرنًا
من المهم أن تأتي إلى جلسة توليد الأفكار بخطة لتنفيذها. ومع ذلك، قد لا تلتزم خطتك دائمًا مع فريقك.
إذا لاحظت أن تقنية معينة لتوليد الأفكار لا تلقى قبولًا لدى المجموعة أو إذا بدأت الجلسة تأخذ مسارات غير متوقعة، كن مستعدًا للتحول واستكشاف هذه الإمكانيات الجديدة.
كم يجب أن تستمر جلسة توليد الأفكار؟
ينخفض تركيز الناس بعد 45 دقيقة، لذا إذا كنت تخطط لتوليد أفكار لفترة أطول أو تشعر أنك لم تجد الحل المناسب بعد، خذ استراحة أو عد إلى الموضوع بعد بعض الوقت.
مع توليد الأفكار غير المتزامن، يمكنك أيضًا تحديد هدف مثل 100 فكرة أو موعد نهائي زمني.
اختم جلسة توليد الأفكار بشرح الخطوات التالية
اختتم جلسة توليد الأفكار بالحديث عن ما سيأتي بعد ذلك وطمأنة الجميع بوجود عملية لأخذ أفكارهم إلى الأمام.
إذا كنت تستخدم أداة إدارة الأفكار، يمكنك بسهولة تتبع جميع الأفكار التي تم جمعها خلال الجلسة وتوجيهها عبر سير عمل شفاف. مع منصة مثل Ideanote، يمكنك تقييم الأفكار، واختيار الأنسب، واختبارها، وتنفيذها بشكل تعاوني.
هذا يبني الثقة ويُظهر للجميع أن أفكارهم مهمة.
التالي للقراءة:
أطلق أفضل أفكار فريقك مع Ideanote
