So führen Sie Ihre erste Brainstorming-Sitzung durch [Leitfaden]
Wenn Sie damit beauftragt wurden, zum ersten Mal eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, verspüren Sie möglicherweise eine Mischung aus Begeisterung und Sorge. Wahrscheinlich haben Sie schon einige unproduktive Brainstorming-Sitzungen erlebt, in denen beliebige Ideen in alle Richtungen flogen und die Teilnehmenden einander ins Wort fielen.
Die gute Nachricht: Als Führungskraft haben Sie einen Vorteil und können Ihre nächste Brainstorming-Sitzung in produktive Bahnen lenken und die kreative Ideenfindung fördern. Mit der richtigen Vorbereitung und Herangehensweise lässt sich aus einem potenziell chaotischen Meeting ein strukturiertes und innovatives Brainstorming-Erlebnis machen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Brainstorming-Sitzung effektiv durchführen und welche Schritte zur Vorbereitung erforderlich sind.
4 Schritte zur Durchführung Ihrer ersten Brainstorming-Sitzung
Stellen Sie sich eine gescheiterte Brainstorming-Sitzung vor: Ideen fliegen chaotisch in alle Richtungen (oder es gibt überhaupt keine Ideen), die Frustration nimmt zu und ein Gefühl der Orientierungslosigkeit liegt in der Luft.
Hier sind einige Schritte, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer nächsten Brainstorming-Sitzung helfen und dieses Szenario verhindern.
Wählen Sie Ihren Ansatz für das Brainstorming
Nicht alle gehen auf dieselbe Weise an Brainstormings heran. Manche Menschen denken in einer strukturierten Umgebung besser – mit Brainstorming-Regeln, klaren Erwartungen und einem Schritt-für-Schritt-Rahmen, an dem sie sich orientieren können.
Der strukturierte Ansatz beim Brainstorming umfasst organisierte Methoden, die den Teilnehmenden einen Rahmen bieten, um ihre Gedanken zu lenken und den kreativen Prozess anzustoßen.
Andere bevorzugen eine offenere Brainstorming-Umgebung, die nicht auf strukturierten Brainstorming-Techniken beruht. Dieser Ansatz fördert unkonventionelles Denken und unterstützt eine Ideenmeritokratie, in der auch die ungewöhnlichsten und abwegigsten Ideen willkommen sind.
Entscheiden Sie sich für ein Online-, Präsenz- oder asynchrones Brainstorming
Wenn Sie eine Brainstorming-Sitzung vor Ort durchführen möchten, müssen Sie entscheiden, wo Sie sich mit Ihrem Team treffen. Das kann Ihr Konferenzraum oder ein Ort außerhalb des Büros sein.
Wenn das Meeting online stattfinden soll, benötigen Sie ein Videokonferenztool, mit dem Sie die Sitzung aufzeichnen können.
Manche Menschen arbeiten in einem Team weniger gut, daher kann asynchrones Brainstorming eine gute Alternative sein. In diesem Fall benötigen Sie ein Ideenmanagement-Tool, um eine jederzeit zugängliche Plattform einzurichten, auf der Ihre Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen jederzeit ihre Ideen einbringen können.
Bereiten Sie die Brainstorming-Sitzung im Voraus vor
Der schlimmste Fehler, den Sie machen können, ist, unvorbereitet eine Brainstorming-Sitzung zu leiten. Damit sie produktiv wird, müssen Sie mit klaren Zielen, einer präzisen Problemstellung und einem etablierten Ideenmanagementprozess vorbereitet sein.
Legen Sie zunächst fest, was Sie während Ihrer Sitzung erreichen möchten. Formulieren Sie klare Leitlinien, damit die Sitzung strukturiert bleibt, und schaffen Sie ein sicheres Umfeld, in dem Ideen geteilt werden können. Vermeiden Sie jedoch zu starre Grenzen, damit Raum für kreatives Denken bleibt.
Erstellen Sie als Nächstes eine Problemstellung, damit Ihre Teilnehmenden am Brainstorming das Problem verstehen, das Sie lösen möchten. Sie dient als Orientierung und verhindert, dass die Diskussion vom Thema abkommt.
Legen Sie anschließend fest, welche Brainstorming-Methoden Sie während Ihrer Sitzung einsetzen möchten, und halten Sie einige Alternativen bereit.
Die Vorbereitung ist die erste Phase eines produktiven Brainstorming-Prozesses.
Wie viele Phasen gibt es beim Brainstorming?
Brainstorming umfasst typischerweise 3–8 Phasen. Vorbereitung, Problemvorstellung, Ideengenerierung, offene Diskussion, Abschluss, Nachbereitung, Umsetzung der Ideen und Feedbackschleife sind die acht Phasen, die für eine erfolgreiche Brainstorming-Sitzung durchlaufen werden sollten.
Für ein kurzes Brainstorming müssen Sie nur die Problemvorstellung, die Ideengenerierung und die offene Diskussion durchlaufen.
Lesen Sie auch: Umgekehrtes Brainstorming: Definition, Beispiele und Techniken
Bereiten Sie die benötigten Tools für Ihre Brainstorming-Sitzung vor
Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für eine erfolgreiche Brainstorming-Sitzung. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Tools zur Hand haben.
Wenn Sie Ihre Sitzung vor Ort durchführen möchten, benötigen Sie möglicherweise Brainstorming-Tools wie ein Whiteboard, Stifte, leere Blätter, Wasserflaschen usw. Sie können auch für jedes Teammitglied eine Kopie der Brainstorming-Regeln ausdrucken.
Für eine Online-Sitzung benötigen Sie eine Videokonferenzplattform und digitale Tools, die Ihre ausgewählten Brainstorming-Techniken unterstützen.
Außerdem benötigen Sie ein Ideenmanagement-Tool, um die während der Sitzung entstehenden Ideen zu sammeln und zu organisieren.
Der große Tag: So leiten Sie Ihre erste Brainstorming-Sitzung
Wenn es ein unverzichtbares Element gibt, auf das keine Brainstorming-Sitzung verzichten kann, dann ist es eine kompetente Leitung. Doch diese Aufgabe ist nicht einfach, besonders wenn Sie sie zum ersten Mal übernehmen.
Sehen wir uns wichtige Strategien und Tipps an, wie Sie Ihre erste Brainstorming-Sitzung effektiv leiten können.
Beginnen Sie die Sitzung mit einem Eisbrecher
„Eisbrecher“ sind eine wirksame Möglichkeit, Ihre Brainstorming-Sitzung zu beginnen und die Teilnehmenden ins Gespräch zu bringen.
Spiele und lockere Fragen zum Aufwärmen schaffen eine entspannte und offene Atmosphäre, in der sich die Teilnehmenden wohlfühlen, ihre Ideen zu teilen und ihre Meinung zu äußern. So entsteht ein sicherer Raum, in dem Ideen frei fließen können.
Erinnern Sie an die Grundregeln der Brainstorming-Sitzung
Die Aufgabe der Leitung einer Brainstorming-Sitzung besteht darin, allen ein gutes Gefühl zu vermitteln und sie dazu zu ermutigen, ihre Ideen offen zu teilen. Zugleich ist die Leitung dafür verantwortlich, Grundregeln für ein effektives Brainstorming festzulegen und durchzusetzen.
Eine solche Regel könnte beispielsweise lauten: keine sofortige Kritik. Die Leitung sollte sicherstellen, dass alle Ideen willkommen sind und keine Idee vorschnell kritisiert oder verworfen wird.
Für viele Menschen ist soziale Angst der Hauptgrund, der sie davon abhält, in einer Gruppe Ideen zu teilen. Deshalb ist es entscheidend, eine einladende und urteilsfreie Atmosphäre zu schaffen, damit Ihr Team während der Sitzung engagiert und inspiriert bleibt.
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmenden eingebunden sind
Wenn Sie die Teilnehmenden Ihres Brainstormings einbinden, wird die Sitzung produktiv und dynamisch. Dies erreichen Sie durch verschiedene Gruppen-Brainstorming-Techniken, die Kreativität und Begeisterung fördern können.
Eine Möglichkeit, die Teilnehmenden länger einzubinden, besteht darin, Techniken zu verwenden, die unterschiedliche Perspektiven und gegensätzliche Meinungen fördern, wie etwa Six Thinking Hats.
Sie können auch Methoden wie Groovy-Brainstorming oder Rapid Ideation einsetzen, um den ruhigeren Mitgliedern der Gruppe die Möglichkeit zu geben, ihre Ideen auf eine entspanntere Weise zu teilen.
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Unterstützen Sie Ihr Team dabei, mutige und kreative Ideen zu entwickeln
So führen Sie ein strukturiertes Brainstorming richtig durch
Halten Sie sich an Ihren Plan, bleiben Sie aber flexibel
Es ist wichtig, mit einem Plan für die Umsetzung zu Ihrer Brainstorming-Sitzung zu kommen. Allerdings hält sich Ihr Team möglicherweise nicht immer an diesen Plan.
Wenn Sie bemerken, dass eine bestimmte Brainstorming-Technik bei der Gruppe nicht ankommt oder die Sitzung eine unerwartete Richtung einschlägt, seien Sie bereit, umzuschwenken und diese neuen Möglichkeiten auszuloten.
Wie lange sollte eine Brainstorming-Sitzung dauern?
Die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden lässt nach 45 Minuten nach. Wenn Sie also ein längeres Brainstorming planen oder das Gefühl haben, noch keine passende Lösung gefunden zu haben, legen Sie eine Pause ein oder greifen Sie das Thema nach einiger Zeit erneut auf.
Bei einem asynchronen Brainstorming können Sie auch ein Ziel festlegen, etwa 100 Ideen, oder eine zeitlich festgelegte Frist.
Beenden Sie die Brainstorming-Sitzung, indem Sie die nächsten Schritte erläutern
Schließen Sie Ihre Brainstorming-Sitzung ab, indem Sie besprechen, wie es weitergeht, und allen versichern, dass es einen Prozess gibt, um ihre Ideen weiterzuentwickeln.
Wenn Sie ein Ideenmanagement-Tool verwenden, können Sie alle während der Sitzung gesammelten Ideen ganz einfach nachverfolgen und sie durch einen transparenten Workflow führen. Mit einer Plattform wie Ideanote können Sie diese Ideen gemeinsam bewerten, in die engere Auswahl nehmen, testen und umsetzen.
Das schafft Vertrauen und zeigt allen, dass ihre Ideen wichtig sind.
