Sådan afholder du din første brainstormingsession [guide]
Hvis du for første gang har fået til opgave at afholde en brainstormingsession, føler du måske en blanding af begejstring og uro. Du har sandsynligvis været igennem en del uproduktive brainstormingsessioner, hvor tilfældige idéer fløj i alle retninger, og folk talte i munden på hinanden.
Den gode nyhed er, at du som leder har en fordel og kan styre din næste brainstormingsession i retning af en produktiv og kreativ idégenerering. Grundig forberedelse og den rette tilgang kan forvandle et potentielt kaotisk møde til en struktureret og innovativ brainstormingsoplevelse.
I denne guide deler vi, hvordan du afholder en brainstormingsession effektivt, og hvilke trin du skal følge for at forberede dig.
4 trin til at afholde din første brainstormsession
Forestil dig en brainstormingsession, der går galt: Kaotiske idéer flyver i alle retninger (eller der kommer slet ingen idéer), frustrationen vokser, og en følelse af formålsløshed hænger i luften.
Her er nogle trin, der kan hjælpe dig med at forberede din næste brainstormingsession og undgå dette scenarie.
Vælg din tilgang til brainstorming
Ikke alle brainstormer på samme måde. Nogle tænker bedst i strukturerede rammer – med regler for brainstorming, klare forventninger og en trinvis ramme at følge.
Den strukturerede tilgang til brainstorming bygger på organiserede teknikker, der giver deltagerne en ramme til at kanalisere deres tanker og sætte gang i den kreative proces.
Andre foretrækker et mere åbent brainstormingsmiljø, der ikke bygger på strukturerede brainstormingteknikker. Denne tilgang fremmer fri og grænseløs tænkning og understøtter idémeritokrati, hvor selv de mest utraditionelle og vidtløftige idéer er velkomne.
Vælg mellem online-, offline- eller asynkron brainstorming
Hvis du vil afholde en brainstormingsession med fysisk fremmøde, skal du beslutte, hvor du skal mødes med dit team. Det kan være i jeres mødelokale eller et sted uden for kontoret.
Hvis du planlægger at holde mødet online, skal du vælge et videokonferenceværktøj, der giver dig mulighed for at optage sessionen.
Nogle mennesker fungerer ikke godt i et team, så du kan overveje asynkron brainstorming. I så fald skal du bruge et idéhåndteringsværktøj til at oprette en altid tilgængelig platform, hvor dine medarbejdere og kolleger når som helst kan bidrage med deres idéer.
Forbered brainstormingsessionen på forhånd
Den værste fejl, du kan begå, er at lede din brainstormingsession uden at være forberedt. For at sikre, at den bliver produktiv, skal du møde op med klare mål, en tydeligt formuleret problemstilling og en etableret proces for idéhåndtering.
Først og fremmest skal du definere, hvad du vil opnå under sessionen. Fastlæg klare retningslinjer for at holde sessionen organiseret, og skab trygge rammer for deling af idéer, men undgå alt for restriktive begrænsninger, så der stadig er plads til kreativ tænkning.
Derefter skal du formulere en problemstilling, der hjælper deltagerne i brainstormingen med at forstå det problem, I forsøger at løse. Den vil fungere som et styrende fokus og forhindre, at diskussionen bevæger sig væk fra emnet.
Beslut derefter, hvilke brainstormingmetoder I vil bruge under sessionen, og hav et par alternative metoder i baghånden.
Forberedelse er den første fase i en produktiv brainstormingproces.
Hvor mange faser er der i en brainstorming?
En brainstorm består typisk af 3-8 faser. Forberedelse, problemoplæg, idégenerering, åben diskussion, konklusion, opfølgning, eksekvering af idéer og feedbackloop er de otte faser, der skal gennemføres for at få en vellykket brainstormsession.
Hvis du vil holde en kort brainstorm, behøver du kun at gennemgå problemoplæg, idégenerering og den åbne diskussion.
Læs også: Omvendt brainstorming: Definition, eksempler og teknikker
Forbered de værktøjer, du skal bruge til din brainstormingsession
Grundig forberedelse er afgørende for at sikre en vellykket brainstormingsession, og det indebærer blandt andet, at du har de rette værktøjer ved hånden.
Hvis du planlægger at afholde sessionen fysisk, har du muligvis brug for brainstormingværktøjer såsom en whiteboardtavle, penne, blanke ark papir, vandflasker osv. Du kan også printe en kopi af brainstormingreglerne til hvert teammedlem.
Til en onlinesession skal du bruge en videokonferenceplatform og digitale værktøjer, der understøtter de brainstormingteknikker, du har valgt.
Du skal også bruge et værktøj til idéhåndtering til at indsamle og organisere de ideer, der opstår under sessionen.
D-dag: Sådan leder du din første brainstormingsession
Hvis der er ét uundværligt element i enhver brainstormingsession, er det en dygtig leder. Men lederrollen er ikke let, især ikke hvis det er første gang.
Lad os se på vigtige strategier og tips til, hvordan du effektivt leder din første brainstormingsession.
Start sessionen med at bryde isen
»Isbrydere« er en effektiv måde at begynde brainstormingsessionen på og engagere deltagerne i en samtale.
At bryde isen med lege og lette spørgsmål skaber en afslappet og åben atmosfære, hvor deltagerne føler sig trygge ved at dele deres ideer og give udtryk for deres meninger. Det skaber et trygt rum, hvor ideerne kan flyde frit.
Gennemgå grundreglerne for brainstormingsessionen
Lederens rolle under en brainstormingsession er at få alle til at føle sig trygge og opmuntre dem til at dele deres ideer åbent. Lederen er dog også ansvarlig for at fastlægge og håndhæve grundregler for effektiv brainstorming.
En sådan regel kan for eksempel være, at man ikke straks kritiserer ideer. Lederen bør sikre, at alle ideer bliver taget godt imod, og at ingen ideer kritiseres eller afvises for hurtigt.
For mange mennesker er social angst den største hindring for at dele idéer i en gruppesammenhæng. Derfor er det afgørende at skabe en imødekommende og fordomsfri atmosfære for at holde jeres team engageret og inspireret under sessionen.
Sørg for at engagere alle deltagerne
Når I holder deltagerne engagerede, bliver brainstormingsessionen produktiv og dynamisk. Det kan I gøre ved at anvende forskellige gruppebaserede brainstormingteknikker, der kan stimulere kreativitet og begejstring.
En måde at holde deltagerne engagerede i længere tid på er at bruge teknikker, der opfordrer til forskellige synspunkter og modstridende meninger, såsom Six Thinking Hats.
I kan også bruge metoder som groovy brainstorming eller hurtig idégenerering for at give de mere stille medlemmer af gruppen mulighed for at dele deres idéer på en mere rolig måde.
Læs også:
Hjælp jeres team med at brainstorme modige og kreative idéer
Sådan gennemfører I struktureret brainstorming på den rigtige måde
Følg planen, men vær fleksibel
Det er vigtigt at møde op til brainstormingsessionen med en plan for, hvordan den skal gennemføres. Planen holder dog ikke altid stik for jeres team.
Hvis I bemærker, at en bestemt brainstormingteknik ikke vækker genklang i gruppen, eller at sessionen begynder at bevæge sig i uventede retninger, skal I være klar til at ændre kurs og udforske de nye muligheder.
Hvor længe bør en brainstormingsession vare?
Folk har sværere ved at holde koncentrationen efter 45 minutter. Hvis du planlægger at brainstorme i længere tid eller føler, at du endnu ikke har fundet den rette løsning, kan du holde en pause eller vende tilbage til emnet senere.
Med asynkron brainstorming kan du også sætte et mål, f.eks. 100 idéer, eller angive en tidsfrist.
Afslut brainstormingsessionen med at forklare, hvad de næste skridt er
Rund brainstormingsessionen af med at tale om, hvad der skal ske nu, og forsikre alle om, at der er en proces, som kan føre deres idéer videre.
Hvis du bruger et værktøj til idéhåndtering, kan du nemt holde styr på alle idéer, der indsamles under sessionen, og føre dem gennem et gennemsigtigt workflow. Med en platform som Ideanote kan I i fællesskab evaluere, udvælge, afprøve og implementere idéerne.
Det skaber tillid og viser alle, at deres idéer betyder noget.
