Comment organiser votre première session de brainstorming [Guide]

Si l'on vous a confié la tâche d'organiser une session de brainstorming pour la première fois, vous pourriez ressentir un mélange d'excitation et d'appréhension. Vous avez probablement déjà subi votre part de sessions de brainstorming improductives, avec des idées aléatoires fusant dans toutes les directions et des gens se coupant la parole. 

La bonne nouvelle est qu'en tant que leader, vous avez l'avantage et pouvez orienter votre prochaine session de brainstorming vers une génération d'idées productive et créative. Une préparation adéquate et la bonne approche peuvent transformer une réunion potentiellement chaotique en une expérience de brainstorming structurée et innovante.  

Dans ce guide, nous partagerons avec vous comment organiser une session de brainstorming efficacement et les étapes pour s'y préparer.

4 étapes pour mener votre première session de brainstorming

Imaginez une session de brainstorming qui tourne mal : des idées chaotiques qui fusent dans toutes les directions (ou pas d'idées du tout), la frustration qui monte, et un sentiment d'imprécision qui plane. 

Voici quelques étapes pour vous aider à préparer votre prochaine session de brainstorming et éviter ce scénario.

Choisissez votre approche du brainstorming

‍

Tout le monde n'aborde pas le brainstorming de la même manière. Certaines personnes pensent mieux dans un environnement structuré - un environnement avec des règles de brainstorming, des attentes claires et un cadre étape par étape à suivre. 

L'approche structurée du brainstorming implique des techniques organisées qui offrent aux participants un cadre pour canaliser leur réflexion et allumer le processus créatif.

D'autres préfèrent un environnement de brainstorming plus ouvert qui ne repose pas sur des techniques de brainstorming structurées. Cette approche encourage la pensée sans limites et promeut la méritocratie des idées, accueillant même les idées les plus non conventionnelles et les plus fantaisistes.

Choisissez entre brainstorming en ligne/hors ligne/asynchrone

‍

Si vous souhaitez organiser une session de brainstorming en personne, vous devrez décider où rencontrer votre équipe. Il peut s'agir de votre salle de conférence ou d'un endroit en dehors du bureau.

Si vous prévoyez de tenir la réunion en ligne, vous devrez choisir un outil de vidéoconférence qui vous permet d'enregistrer la session. 

Certaines personnes ne travaillent pas bien en équipe, vous pourriez donc envisager le brainstorming asynchrone. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un outil de gestion des idées pour créer une plateforme toujours accessible qui permet à vos employés et collègues de soumettre leurs idées à tout moment. 

Préparez la session de brainstorming à l'avance 

‍

La pire erreur que vous puissiez commettre est de mener votre session de brainstorming sans préparation. Pour vous assurer qu'elle soit productive, vous devez arriver armé d'objectifs clairs, d'un énoncé de problème défini et d'un processus de gestion des idées établi. 

Tout d'abord, définissez ce que vous voulez atteindre pendant votre session. Fixez des lignes directrices claires pour garder la session organisée et créer un environnement sûr pour le partage d'idées, mais évitez les limites trop restrictives pour laisser de la place à la pensée créative.

Ensuite, créez un énoncé du problème pour aider vos participants à comprendre le problème que vous essayez de résoudre. Il servira d'axe directeur, empêchant la discussion de dévier. 

Ensuite, décidez quelles méthodes de brainstorming vous utiliserez pendant votre session et ayez quelques alternatives sous le coude. 

La préparation est la première phase d'un processus de brainstorming productif.

‍

Lire aussi : Brainstorming inversé : Définition, exemples et techniques

Préparez les outils dont vous avez besoin pour votre session de brainstorming

‍

Une préparation adéquate est essentielle pour garantir une session de brainstorming réussie, et cela inclut de s'assurer que vous avez les bons outils à portée de main.

Si vous prévoyez d'organiser votre session en personne, vous pourriez avoir besoin d'outils de brainstorming tels qu'un tableau blanc, des stylos, des feuilles de papier vierges, des bouteilles d'eau, etc. Vous pouvez également imprimer un exemplaire des règles de brainstorming pour chaque membre de l'équipe. 

Pour une session en ligne, vous aurez besoin d'une plateforme de vidéoconférence et d'outils numériques qui supportent les techniques de brainstorming que vous avez choisies. 

Vous aurez également besoin d'un outil de gestion des idées pour collecter et organiser les idées qui émergent pendant la session.

‍

Jour J : Comment diriger votre première session de brainstorming

S'il y a un élément essentiel dont aucune session de brainstorming ne peut se passer, c'est un leader compétent. Mais le rôle du leader n'est pas facile, surtout si c'est votre première fois. 

Explorons les stratégies et conseils essentiels pour diriger efficacement votre première session de brainstorming. 

Commencez la session en brisant la glace

Les « brise-glace » sont une méthode efficace pour commencer votre session de brainstorming et engager les participants dans une conversation. 

Briser la glace avec des jeux et des questions légères crée une atmosphère détendue et ouverte où les participants se sentent à l'aise de partager leurs idées et d'exprimer leurs opinions. Cela crée un espace sûr pour que les idées circulent librement. 

Rappelez les règles de base de la session de brainstorming

Le rôle d'un leader pendant une session de brainstorming est de mettre tout le monde à l'aise et de les encourager à partager leurs idées ouvertement. Cependant, le leader est également responsable de l'établissement et de l'application des règles de base pour un brainstorming efficace. 

Par exemple, une de ces règles est l'absence de critique immédiate. Un leader doit s'assurer que toutes les idées sont les bienvenues et qu'aucune idée n'est critiquée ou rejetée trop rapidement. 

Pour beaucoup de gens, l'anxiété sociale est la principale raison qui les empêche de partager des idées en groupe. C'est pourquoi créer une atmosphère accueillante et sans jugement est essentiel pour maintenir votre équipe engagée et inspirée pendant la session. 

Assurez-vous d'engager tous les participants

Maintenir vos participants engagés mène à une session de brainstorming productive et dynamique. Vous pouvez y parvenir en mettant en œuvre diverses techniques de brainstorming de groupe qui peuvent stimuler la créativité et l'enthousiasme. 

Une façon de maintenir l'engagement de vos participants plus longtemps est d'utiliser des techniques qui encouragent différents points de vue et opinions contrastées, telles que les Six chapeaux de la réflexion. 

Vous pouvez également utiliser des méthodes telles que le brainstorming « groovy » ou l'idéation rapide pour donner aux membres plus discrets du groupe une chance de partager leurs idées de manière plus sereine.  

Lire aussi :

Aidez votre équipe à brainstormer des idées audacieuses et créatives

Comment faire un brainstorming structuré de la bonne manière

Suivez votre plan mais restez flexible 

Il est important de venir à votre session de brainstorming avec un plan à exécuter. Cependant, votre plan peut ne pas toujours correspondre aux attentes de votre équipe. 

Si vous remarquez qu'une technique de brainstorming particulière ne résonne pas avec le groupe ou si la session commence à prendre des directions inattendues, soyez prêt à pivoter et à explorer ces nouvelles possibilités.

Terminez la session de brainstorming en expliquant les prochaines étapes

Concluez votre session de brainstorming en expliquant les prochaines étapes et en rassurant tout le monde qu'il existe un processus pour faire avancer leurs idées. 

Si vous utilisez un outil de gestion des idées, vous pouvez facilement suivre toutes les idées recueillies pendant la session et les guider à travers un flux de travail transparent. Avec une plateforme comme Ideanote, vous pouvez évaluer, présélectionner, tester et mettre en œuvre ces idées de manière collaborative. 

Cela renforce la confiance et montre à tous que leurs idées comptent.