Comment organiser votre première session de brainstorming [Guide]

Si l'on vous a confié la tâche d'organiser une session de brainstorming pour la première fois, vous pourriez ressentir un mélange d'excitation et d'appréhension. Vous avez probablement déjà participé à votre part de sessions de brainstorming improductives, avec des idées aléatoires fusant dans toutes les directions et des personnes se coupant la parole. 

La bonne nouvelle est qu'en tant que leader, vous avez l'avantage et pouvez orienter votre prochaine session de brainstorming vers une génération d'idées productive et créative. Une préparation adéquate et la bonne approche peuvent transformer une réunion potentiellement chaotique en une expérience de brainstorming structurée et innovante.  

Dans ce guide, nous partagerons avec vous comment organiser une session de brainstorming efficacement et les étapes pour s'y préparer.

4 étapes pour mener votre première session de brainstorming

Imaginez une session de brainstorming qui tourne mal : des idées chaotiques fusant dans toutes les directions (ou pas d'idées du tout), une frustration grandissante et un sentiment d'incertitude planant dans l'air. 

Voici quelques étapes pour vous aider à préparer votre prochaine session de brainstorming afin d'éviter ce scénario.

Choisissez votre approche du brainstorming

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Tout le monde ne brainstorme pas de la même manière. Certaines personnes pensent mieux dans un environnement structuré – un environnement avec des règles de brainstorming, des attentes claires et un cadre étape par étape à suivre. 

L'approche structurée du brainstorming implique des techniques organisées qui offrent aux participants un cadre pour canaliser leur réflexion et stimuler le processus créatif.

D'autres préfèrent un environnement de brainstorming plus ouvert qui ne repose pas sur des techniques de brainstorming structurées. Cette approche encourage la pensée libre (blue sky thinking) et promeut la méritocratie des idées, accueillant même les idées les plus non conventionnelles et les plus audacieuses.

Choisissez entre le brainstorming en ligne/hors ligne/asynchrone

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Si vous souhaitez organiser une session de brainstorming en personne, vous devrez décider où rencontrer votre équipe. Il peut s'agir de votre salle de conférence ou d'un endroit en dehors du bureau.

Si vous prévoyez d'organiser la réunion en ligne, vous devrez choisir un outil de visioconférence qui vous permettra d'enregistrer la session. 

Certaines personnes ne travaillent pas bien en équipe, vous pourriez donc envisager le brainstorming asynchrone. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un outil de gestion des idées pour créer une plateforme toujours accessible qui permettra à vos employés et collègues de contribuer leurs idées à tout moment. 

Préparez la session de brainstorming à l'avance 

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La pire erreur que vous puissiez commettre est de mener votre session de brainstorming sans préparation. Pour qu'elle soit productive, vous devez arriver avec des objectifs clairs, un énoncé de problème défini et un processus de gestion des idées établi. 

Tout d'abord, définissez ce que vous souhaitez accomplir pendant votre session. Établissez des lignes directrices claires pour organiser la session et créer un environnement sûr pour le partage d'idées, mais évitez les limites trop restrictives afin de laisser de la place à la pensée créative.

Ensuite, formulez un énoncé de problème pour aider vos participants à comprendre le problème que vous essayez de résoudre. Cela servira de fil conducteur, empêchant la discussion de dévier. 

Ensuite, décidez des méthodes de brainstorming que vous utiliserez pendant votre session et ayez quelques alternatives en réserve.

La préparation est la première phase d'un processus de brainstorming productif.

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Préparez les outils dont vous avez besoin pour votre session de brainstorming

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Une bonne préparation est essentielle pour garantir le succès d'une session de brainstorming, et cela implique de vous assurer que vous avez les bons outils à portée de main.

Si vous prévoyez d'organiser votre session en personne, vous pourriez avoir besoin d'outils de brainstorming tels qu'un tableau blanc, des stylos, des feuilles de papier vierges, des bouteilles d'eau, etc. Vous pouvez également imprimer un exemplaire des règles de brainstorming pour chaque membre de l'équipe. 

Pour une session en ligne, vous aurez besoin d'une plateforme de visioconférence et d'outils numériques qui supportent les techniques de brainstorming que vous avez choisies. 

Vous aurez également besoin d'un outil de gestion des idées pour collecter et organiser les idées qui émergent pendant la session.

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Jour J : Comment mener votre première session de brainstorming

S'il y a un élément essentiel dont aucune session de brainstorming ne peut se passer, c'est un leader compétent. Mais le rôle du leader n'est pas facile, surtout si c'est votre première fois. 

Explorons les stratégies et conseils essentiels pour mener efficacement votre première session de brainstorming. 

Commencez la session en brisant la glace

Les « brise-glace » sont une méthode efficace pour commencer votre session de brainstorming et engager les participants dans une conversation. 

Briser la glace avec des jeux et des questions légères crée une atmosphère détendue et ouverte où les participants se sentent à l'aise de partager leurs idées et d'exprimer leurs opinions. Cela crée un espace sûr pour que les idées circulent librement. 

Rappelez les règles de base de la session de brainstorming

Le rôle d'un leader pendant une session de brainstorming est de mettre tout le monde à l'aise et de les encourager à partager leurs idées ouvertement. Cependant, le leader est également responsable de l'établissement et de l'application des règles de base pour un brainstorming efficace. 

Par exemple, l'une de ces règles est l'absence de critique instantanée. Un leader doit s'assurer que toutes les idées sont les bienvenues et qu'aucune idée n'est critiquée ou rejetée trop rapidement. 

Pour de nombreuses personnes, l'anxiété sociale est la principale raison qui les empêche de partager des idées en groupe. C'est pourquoi la création d'une atmosphère accueillante et sans jugement est essentielle pour maintenir votre équipe engagée et inspirée pendant la session.

Assurez-vous d'engager tous les participants

Maintenir l'engagement de vos participants mène à une session de brainstorming productive et dynamique. Vous pouvez y parvenir en mettant en œuvre diverses techniques de brainstorming de groupe qui peuvent stimuler la créativité et l'enthousiasme. 

Une façon de maintenir vos participants engagés plus longtemps est d'utiliser des techniques qui encouragent différents points de vue et des opinions contrastées, telles que les Six Chapeaux de la Réflexion. 

Vous pouvez également utiliser des méthodes telles que le brainstorming « groovy » ou l'idéation rapide pour donner aux membres plus discrets du groupe la chance de partager leurs idées de manière plus sereine.  

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Comment réaliser un brainstorming structuré de la bonne manière

Suivez votre plan, mais soyez flexible 

Il est important d'arriver à votre session de brainstorming avec un plan à exécuter. Cependant, votre plan pourrait ne pas toujours convenir à votre équipe. 

Si vous remarquez qu'une technique de brainstorming particulière ne résonne pas avec le groupe ou si la session commence à prendre des directions inattendues, soyez prêt à pivoter et à explorer ces nouvelles possibilités.

Terminez la session de brainstorming en expliquant les prochaines étapes

Concluez votre session de brainstorming en parlant de ce qui va suivre et en rassurant tout le monde qu'il existe un processus pour faire avancer leurs idées. 

Si vous utilisez un outil de gestion des idées, vous pouvez facilement suivre toutes les idées recueillies pendant la session et les guider à travers un flux de travail transparent. Avec une plateforme comme Ideanote, vous pouvez évaluer, présélectionner, tester et mettre en œuvre ces idées de manière collaborative. 

Cela renforce la confiance et montre à chacun que ses idées comptent.