Donnez-vous un Avantage : Stratégisez Avant le Brainstorming

Le terme « brainstorming » vous fait probablement imaginer un groupe assis autour d'une table, émettant des idées aléatoires. 

Et si vous avez été choisi pour animer une session de brainstorming au sein de votre entreprise, vous pourriez trouver la tâche assez difficile – car comment diriger une session qui semble si chaotique ? 

Initialement, le terme brainstorming a été inventé par Alex Osborn en 1953 pour améliorer le processus de pensée créative au sein de son entreprise, BBDO. Au fil des ans, de nouvelles et meilleures techniques de brainstorming sont apparues, et le processus a évolué pour devenir ce qu'il est aujourd'hui : une méthode organisée de génération d'idées et de résolution de problèmes. 

Le mot clé ici est « organisé ». En fait, plus vous êtes préparé et organisé, meilleures sont les chances de mener une session de brainstorming qui produise d'excellentes idées. Si vous voulez que vos sessions de brainstorming soient productives, vous devez venir préparé. 

Mais comment se préparer à une session de brainstorming ? Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de préparation d'une session de brainstorming. 

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Définissez vos Objectifs

Le fait qu'une session de brainstorming vise à générer autant d'idées que possible ne signifie pas qu'elle ne devrait pas avoir de structure.

La première étape de la préparation d'une session de brainstorming consiste à définir son objectif. Que cherchez-vous à accomplir pendant votre session ? Cherchez-vous une solution à un problème existant ou des idées pour améliorer quelque chose dans votre entreprise ? 

Établir vos objectifs et vos attentes à l'avance donnera à votre équipe un sens de l'orientation pour qu'elle puisse rester concentrée. 

Cependant, n'oubliez pas que la libre pensée est dans la nature des sessions de brainstorming. Vos objectifs et vos limites ne devraient pas être trop restrictifs. Vous devriez toujours laisser de la place pour sortir des sentiers battus.

Préparez un Énoncé de Problème

Quel problème aborderez-vous pendant la session ? Rédiger un énoncé de problème est un excellent moyen de clarifier à votre équipe le problème que vous cherchez à résoudre.

Un énoncé de problème fournit à votre équipe des informations de base importantes pour la session. Il les aide à envisager les différentes facettes et perspectives du problème plus efficacement, maintenant qu'ils en comprennent le contexte. 

Lorsque vous expliquez clairement le problème dans un énoncé écrit, tous les participants à la session ont une direction commune à suivre lors de la génération d'idées.

Mettez en Place un Processus de Gestion des Idées 

Une session de brainstorming bien menée générera une multitude d'idées, et vous voudrez toutes les recueillir.

Pour vous assurer qu'aucune idée ne soit perdue, mettez en place un processus de gestion des idées avant le début de la session. L'utilisation d'un logiciel de gestion des idées vous permettra d'ajouter instantanément toutes les idées dans le système afin de pouvoir les évaluer ultérieurement. 

Par exemple, Ideanote vous permet de gérer les idées directement au sein de la plateforme, rendant l'ensemble du processus de collecte et de gestion des idées beaucoup plus efficace.  

Choisissez une Méthode de Brainstorming 

Lorsque vous vous demandez comment vous préparer à une session de brainstorming, vous pensez probablement aux différentes techniques de brainstorming à choisir. 

Vous pouvez aborder votre session de brainstorming de nombreuses manières. Voici quelques excellentes méthodes de brainstorming : 

• Le Blue sky thinking, 
• Le brainwriting,
• La technique S.C.A.M.P.E.R,
• Le mind mapping,
• Le brainstorming inversé, 
• Et plus encore.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à vous limiter à une seule méthode. Vous pouvez combiner différentes techniques pour améliorer le processus créatif. Cela permet une exploration plus diverse et complète des idées. 

Établissez des Lignes Directrices et Communiquez-les à l'Avance 

Pour rendre vos sessions de brainstorming productives, un ensemble de lignes directrices doit être communiqué à tous les membres de l'équipe. Avoir un cadre clair est essentiel pour deux raisons. 

Premièrement, cela maintient l'organisation et aide tout le monde à rester sur la bonne voie. Et deuxièmement, cela garantit que chacun se sente en sécurité pour partager ses idées. 

L'une des règles essentielles à établir pour vos sessions de brainstorming est que toutes les idées sont les bienvenues – même celles qui semblent « mauvaises ». Cela vous donnera un plus grand bassin d'idées à exploiter (même ces « mauvaises idées » peuvent se transformer en excellentes !) et créera une atmosphère où chacun se sentira à l'aise de s'exprimer.  

En fait, un manque de sécurité psychologique est l'une des principales raisons pour lesquelles les sessions de brainstorming n'atteignent pas leur plein potentiel. 

Dans une étude sur l'efficacité des équipes, Google a découvert que la sécurité psychologique était le principal facteur de différenciation entre les équipes véritablement innovantes et celles qui ne le sont pas… Parce que lorsque les gens se sentent en sécurité au sein d'un groupe, ils sont plus susceptibles de partager leurs idées et leurs opinions. 

Lorsque des idées sont rejetées avec des commentaires tels que « Cela ne marchera pas ! » ou « Ce n'est pas pratique », cela non seulement étouffe le processus de pensée créative, mais pousse également les membres d'équipe plus introvertis à refuser de s'exprimer en raison de l'anxiété sociale. 

Choisissez le Bon Emplacement 

Le choix de l'emplacement pour votre session peut avoir un impact significatif sur son résultat. Vous voulez organiser votre session de brainstorming dans un lieu qui inspire le processus de pensée créative. 

Une salle de conférence avec une table ronde (il est prouvé que les tables rondes stimulent mieux la conversation que les carrées) est l'endroit le plus courant pour organiser des sessions de brainstorming en entreprise. 

Cependant, vous n'êtes pas toujours obligé de tenir vos sessions dans des salles de conférence. Sortir du bureau peut être une excellente alternative, car changer d'environnement peut stimuler la pensée créative (hors des sentiers battus).   

Vous pouvez également mener vos sessions de brainstorming en ligne grâce à des outils de gestion des idées comme Ideanote. 

Invitez un Groupe Diversifié de Participants

L'objectif des sessions de brainstorming est de générer des idées innovantes. Mais vous ne pouvez pas obtenir d'idées originales si tous les membres de l'équipe ont une perspective similaire sur le problème qu'ils cherchent à résoudre. 

Pour générer des idées plus diverses, vous avez besoin d'un groupe de participants plus diversifié, tant sur le plan intellectuel que culturel. Ainsi, lors de la constitution de votre équipe, invitez des personnes ayant les perspectives les plus nouvelles et venant d'horizons différents. 

Cependant, les sessions de brainstorming avec des groupes interculturels ne sont productives que lorsque chacun écoute et reconnaît les idées des autres. 

Avec autant de points de vue différents, l'animateur de la session doit établir une atmosphère où les commentaires négatifs sont toujours étayés par des arguments raisonnables et une ouverture à la discussion.   

Enfin, lors de l'animation d'une session de brainstorming, veillez à partager son ordre du jour avec tous les participants à l'avance – incluant les objectifs de la session, les attentes, l'énoncé du problème et les lignes directrices à suivre. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille collectivement vers le même objectif. 

Comment se Préparer à une Session de Brainstorming : l'Anti-sèche 

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