.svg)
امنح نفسك ميزة: ضع استراتيجية قبل العصف الذهني
مصطلح "العصف الذهني" يجعلك على الأرجح تتخيل مجموعة تجلس حول طاولة تطلق أفكارًا عشوائية.
وإذا تم اختيارك لإجراء جلسة عصف ذهني في شركتك، فقد تجد المهمة صعبة للغاية - لأنه كيف تقود جلسة تبدو فوضوية للغاية؟
في البداية، صاغ أليكس أوزبورن مصطلح العصف الذهني في عام 1953 لتحسين عملية التفكير الإبداعي في شركته، BBDO. على مر السنين، بدأت تقنيات العصف الذهني الجديدة والمحسنة في الظهور، وتطورت لتصبح ما هي عليه الآن: طريقة منظمة لتوليد الأفكار وحل المشكلات.
الكلمة المفتاحية هنا هي "منظمة". في الواقع، كلما كنت أكثر استعدادًا وتنظيمًا، زادت فرص نجاح جلسة عصف ذهني تنتج أفكارًا رائعة. إذا أردت أن تكون جلسات العصف الذهني الخاصة بك مثمرة، فعليك أن تكون مستعدًا.
ولكن كيف تستعد لجلسة عصف ذهني؟ سنرشدك خلال عملية التحضير لجلسة العصف الذهني في هذه المقالة.
حدد أهدافك
حقيقة أن جلسة العصف الذهني تهدف إلى توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار لا تعني أنها يجب ألا تحتوي على هيكل.
الخطوة الأولى في التحضير لجلسة عصف ذهني هي تحديد هدفها. ما الذي تسعى لتحقيقه خلال جلستك؟ هل تبحث عن حل لمشكلة قائمة أم أفكار لتحسين شيء ما في شركتك؟
سيمنح تحديد أهدافك وتوقعاتك مسبقًا فريقك إحساسًا بالاتجاه حتى يتمكنوا من الحفاظ على تركيزهم.
مع ذلك، لا تنس أن التفكير الحر هو جزء أساسي من جلسات العصف الذهني. يجب ألا تكون أهدافك وحدودك مقيدة للغاية. لا يزال يتعين عليك ترك مساحة للخروج عن المألوف.
أعد بيان المشكلة
ما المشكلة التي ستعالجها خلال الجلسة؟ كتابة بيان المشكلة طريقة رائعة لتوضيح المشكلة التي تسعى لحلها لفريقك.
يمنح بيان المشكلة فريقك معلومات أساسية مهمة للجلسة. يساعدهم على التفكير في أجزاء وزوايا مختلفة من المشكلة بشكل أكثر فعالية الآن بعد أن فهموا سياقها.
عندما تشرح المشكلة بوضوح في بيان مكتوب، يكون لدى كل فرد في الجلسة اتجاه مشترك ليتبعه عند طرح الأفكار.
إعداد عملية إدارة الأفكار
جلسة العصف الذهني المُدارة جيدًا ستؤدي إلى كم هائل من الأفكار، وأنت تريد جمعها كلها.
للتأكد من عدم ضياع أي فكرة، قم بإعداد عملية إدارة الأفكار قبل بدء الجلسة. سيمكنك استخدام برنامج إدارة الأفكار من إضافة جميع الأفكار إلى النظام على الفور حتى تتمكن من تقييمها لاحقًا.
على سبيل المثال، يتيح لك Ideanote إدارة الأفكار مباشرة داخل المنصة، مما يجعل عملية جمع الأفكار وإدارتها بأكملها أكثر كفاءة.
اختر طريقة للعصف الذهني
عندما تتساءل عن كيفية التحضير لجلسة عصف ذهني، فمن المرجح أنك تفكر في تقنيات العصف الذهني المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها.
يمكنك التعامل مع جلسة العصف الذهني الخاصة بك بعدة طرق. تتضمن بعض طرق العصف الذهني الرائعة ما يلي:
- التفكير خارج الصندوق (Blue sky thinking)،
- كتابة الأفكار (Brainwriting)،
- تقنية SCAMPER،
- الخرائط الذهنية (Mind mapping)،
- العصف الذهني العكسي (Reverse brainstorming)،
- والمزيد.
الخبر السار هو أنك لست مضطرًا لتقييد نفسك بطريقة واحدة. يمكنك دمج تقنيات مختلفة لتعزيز العملية الإبداعية. وهذا يسمح باستكشاف أكثر تنوعًا وشمولية للأفكار.
ضع إرشادات وقم بتوصيلها مسبقًا
لجعل جلسات العصف الذهني الخاصة بك مثمرة، يجب توصيل مجموعة من الإرشادات إلى جميع أفراد الفريق. امتلاك إطار عمل واضح هو مفتاح لسببين.
أولاً، يحافظ على تنظيم الأمور ويساعد الجميع على البقاء على المسار الصحيح. وثانيًا، يضمن شعور الجميع بالأمان عند مشاركة أفكارهم.
إحدى القواعد الأساسية التي يجب وضعها لجلسات العصف الذهني الخاصة بك هي أن جميع الأفكار مرحب بها - حتى تلك التي تبدو "سيئة". سيمنحك القيام بذلك مجموعة أكبر من الأفكار للاستفادة منها (حتى تلك "الأفكار السيئة" يمكن أن تتحول إلى أفكار رائعة!) ويخلق جوًا يشعر فيه الجميع بالراحة في التحدث بصراحة.
في الواقع، يعتبر نقص الأمان النفسي أحد الأسباب الرئيسية لعدم وصول جلسات العصف الذهني إلى إمكاناتها الكاملة.
في دراسة حول فعالية الفريق، وجدت جوجل أن الأمان النفسي كان الفارق الرئيسي بين الفرق المبتكرة حقًا وتلك التي ليست كذلك... لأنه عندما يشعر الناس بالأمان داخل مجموعة، فمن المرجح أن يشاركوا أفكارهم وآراءهم.
عندما يتم رفض الأفكار بتعليقات مثل "هذا لن ينجح!" أو "إنه غير عملي"، فإن ذلك لا يخنق عملية التفكير الإبداعي فحسب، بل يتسبب أيضًا في رفض أعضاء الفريق الأكثر انطوائية التحدث بسبب القلق الاجتماعي.
اختر الموقع الصحيح
يمكن أن يؤثر اختيار موقع جلستك بشكل كبير على نتائجها. أنت تريد عقد جلسة العصف الذهني الخاصة بك في مكان يلهم عملية التفكير الإبداعي.
تعتبر غرفة الاجتماعات ذات الطاولة المستديرة (ثبت أن الطاولات المستديرة تحفز المحادثة بشكل أفضل من الطاولات المربعة) المكان الأكثر شيوعًا لعقد جلسات العصف الذهني للشركة.
ومع ذلك، لا يتعين عليك دائمًا عقد جلساتك داخل غرف الاجتماعات. يمكن أن يكون الخروج من المكتب بديلاً رائعًا، حيث يمكن أن يحفز تغيير البيئة التفكير خارج الصندوق.
يمكنك أيضًا إجراء جلسات العصف الذهني الخاصة بك عبر الإنترنت بفضل أدوات إدارة الأفكار مثل Ideanote.
ادعُ مجموعة متنوعة من المشاركين
الهدف من جلسات العصف الذهني هو التوصل إلى أفكار مبتكرة. ولكن لا يمكنك الحصول على أفكار خارج الصندوق إذا كان لدى كل فرد في الفريق وجهة نظر مماثلة حول المشكلة التي يسعون لحلها.
للتوصل إلى أفكار أكثر تنوعًا، تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المشاركين، فكريًا وثقافيًا. لذا، عند تشكيل فريقك، ادعُ أشخاصًا يتمتعون بآراء جديدة ومن خلفيات مختلفة.
ومع ذلك، فإن جلسات العصف الذهني مع المجموعات متعددة الثقافات تكون مثمرة فقط عندما يستمع الجميع ويعترفون بأفكار بعضهم البعض.
مع وجود العديد من وجهات النظر المختلفة، يجب على قائد الجلسة أن يخلق جوًا يكون فيه النقد السلبي مدعومًا دائمًا بحجج معقولة وانفتاح على النقاش.
أخيرًا، عند قيادة جلسة عصف ذهني، تأكد من مشاركة جدول أعمالها مع جميع المشاركين مسبقًا - بما في ذلك أهداف الجلسة وتوقعاتها وبيان المشكلة والإرشادات التي يجب اتباعها. سيضمن ذلك أن الجميع على نفس الصفحة ويعملون بشكل جماعي نحو نفس الهدف.
كيف تستعد لجلسة عصف ذهني: ورقة الغش
.png)
اقرأ أيضًا:
أفضل 10 أدوات للعصف الذهني للشركات المبتكرة
ساعد فريقك على طرح أفكار جريئة وإبداعية
كيف تدير جلستك الأولى للعصف الذهني [دليل]
حوّل الأفكار إلى أفعال مع أيدانوت اليوم
