7 قواعد أساسية لجلسات العصف الذهني المنتجة

الطريقة التقليدية لعقد اجتماعات العصف الذهني حيث تتقاذف الأفكار كأنها كرات بينج بونج في الغرفة لا تنجح في عالم يكثر فيه الإلهاء في كل زاوية.

لكن كيف تمنع بفعالية أعضاء فريقك من التشتت، أو الحلم اليقظ، أو الانشغال بمليون أمر خلال جلسة العصف الذهني؟

هناك قواعد أساسية للعصف الذهني يمكن أن تساعد في إخراج أعضاء فريقك من حالة الركود الإبداعي وتحريك أفكارهم. هذه القواعد من المفترض أن يتبعها الجميع في اجتماع العصف الذهني.

أرسل هذا الدليل إلى جميع أعضاء فريقك قبل جلسة العصف الذهني القادمة.

لماذا تحتاج إلى قواعد للعصف الذهني

مع وجود مجموعة من القواعد، يمكنك خلق بيئة مناسبة للإبداع والعمل الجماعي وتوليد الأفكار بسرعة.
إليك بعض الأسباب التي تجعل وضع قواعد للعصف الذهني يساعد على تنظيم جلساتك وجعلها أكثر سلاسة.

لمنع الصراع

الصراعات في مكان العمل شيء لا يمكننا تفاديه. تحدث أحيانًا، حتى إن كانت غير مقصودة. 

لكن مع وجود قواعد واضحة خلال جلسات العصف الذهني، يعرف الجميع كيف يشارك الأفكار باحترام ويستمع إلى الآخرين. 

هذا يقلل من احتمالية حدوث خلافات ويحافظ على التركيز على توليد الأفكار المنتجة.

لتعزيز الأمان النفسي

في دراسة لمدة عامين مع 280 فريقًا، وجدت جوجل أن العنصر الرئيسي في الفرق المبتكرة هو الأمان النفسي. 

بعبارة أخرى، إذا لم تشعر بالأمان للتعبير عن أفكارك وآرائك خلال اجتماع العصف الذهني، فسوف تحجم عن ذلك خوفًا من السخرية أو رفض أفكارك فورًا. 

لكي لا تخسر المال في جلسات العصف الذهني غير المنتجة

جلسات العصف الذهني غير المنتجة تضيع الوقت والمال. في نفس الدراسة، وجدت جوجل أن الهيكلية هي واحدة من خمسة عناصر رئيسية للفرق الفعالة. 

من خلال وضع مجموعة من قواعد اجتماع العصف الذهني، يمكنك توفير الهيكل الذي يحتاجه فريقك للحفاظ على تنظيم وإنتاجية الجلسة. 

القواعد المقدسة لجلسات العصف الذهني المنتجة

إليك 7 قواعد مقدسة لجلسات العصف الذهني المنتجة لمشاركتها مع فريقك.

1. حضّر جيدًا لجلسات العصف الذهني الخاصة بك

قد تعتقد أن التفكير الحر يعني عدم الحاجة للتحضير، لكن ذلك أبعد ما يكون عن الحقيقة. نجاح جلسة العصف الذهني يتطلب التحضير. 

حدد أهدافًا ليس فقط للموضوع ولكن لكل من يشارك. شارك هذه الأهداف مسبقًا، ليتمكن الجميع من التحضير.

2. لا "لكن"، فقط "و"

لتعزيز بيئة مريحة، استبدل "لكن" بـ "و"، تبعًا لتقنية "نعم، و" من المسرح الارتجالي. عندما يقدم شخص فكرة، استخدم "نعم و" لتطويرها بدلاً من "نعم لكن". 

مبدأ هذه الطريقة هو الموافقة على الفكرة وإضافة شيء جديد لها. أنت تقترح فكرة، ثم يوافق عليها شخص آخر بـ "نعم" ويضيف شيئًا إبداعيًا باستخدام كلمة "و". ثم يوافق الشخص التالي ويضيف "و" إبداعيًا آخر على تلك الفكرة. 

هذه التقنية تخلق مساحة إيجابية، تشجع على مشاركة المزيد من الأفكار، مقارنةً بجو نقدي مع "نعم لكن". 

اقرأ أيضًا: ساعد فريقك على العصف الذهني لأفكار جريئة ومبدعة

3. كن منفتحًا لجميع الأفكار

رحّب بجميع الأفكار - حتى التي تبدو سيئة أو بعيدة المنال. البدء بأفكار سيئة يحفز تدفق الإبداع ويمهد الطريق لظهور أفكار جيدة.  

أيضًا، تذكر أن الأفكار التي تخرج بها خلال جلسة العصف الذهني هي مجرد مسودات أولية. سيكون هناك وقت لترتيبها، تقييمها، وتحسينها في مراحل لاحقة من عملية إدارة الأفكار. في الوقت الحالي، ركز على جمع الأفكار.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات للعصف الذهني للشركات المبتكرة

4. حافظ على بيئة إيجابية

كشف التحليل الميتا لـ 800 فريق أن العصف الذهني الجماعي قد يكون في بعض الأحيان أقل إنتاجية بكثير من الجلسات الفردية، وذلك لأن العديد من المشاركين يكتمون أفكارهم بسبب القلق الاجتماعي، والخمول الاجتماعي، والعودة إلى المتوسط. 

لهذا السبب، في العصف الذهني، أهم القواعد هي الامتناع عن السلبية والحكم. 

📌 لا تنتقد أفكار الآخرين على الفور

قد لا يرغب بعض أعضاء الفريق في المساهمة بأفكارهم خوفًا من النقد. لتجنب ذلك، اخلق بيئة تُرحب بجميع الأفكار - حتى تلك السيئة أو الغريبة الظاهرة. 

📌 احترم أفكار وآراء الآخرين

عندما يشعر الناس أن أفكارهم غير محسوبة أو مسموعة، فإنهم ينسحبون إلى أنفسهم ولن يشعروا بالإلهام للمساهمة. خلق بيئة من الاحترام المتبادل حيث يُقدر مساهمة الجميع أمر حيوي للعصف الذهني الفعال. 

📌 دعم الحوار المفتوح

يجب تجنب النقد خلال جلسات العصف الذهني بأي ثمن. مع ذلك، يجب تشجيع الجميع على مشاركة آرائهم ومناقشة الأفكار. 

لتشجيع جو مقبول، ضع قائمة بالعبارات التي يجب تجنبها لأنها قد تخنق الإبداع، مثل:

• "لقد جربنا ذلك من قبل."
• "إنها فكرة جيدة، ولكن..." 
• "هذا ليس في ميزانيتنا."
• "إنها مخاطرة كبيرة."
• "هذا لن ينجح."

يمكنك أيضًا تجربة قاعدة الإضافة والبدائل: بدلاً من الحكم، شجع أعضاء فريقك على التركيز على إضافة أو اقتراح بدائل للأفكار. 

اقرأ أيضًا: العصف الذهني العكسي: التعريف، الأمثلة، والتقنيات

5. كن منفتحًا على التغذية الراجعة

➡️ التغذية الراجعة ليست نقدًا 

التغذية الراجعة هي المفتاح للتحسين. لهذا السبب يجب أن تشجع المشاركين على التعبير عن آرائهم حول أفكار الآخرين خلال اجتماع العصف الذهني. لكن تذكر أن التغذية الراجعة ليست نقدًا. النقد يتحدث عن المشاكل دون حلول. أما التغذية الراجعة فتقر بالمشاكل وتساعد على إيجاد حلول معًا.

➡️ بناءً على أفكار الآخرين 

إحدى الطرق لإشعال الإنتاجية خلال جلسة العصف الذهني وتشجيع الجميع على المشاركة ومشاركة الأفكار هي استخدام تمارين تعاونية، مثل طريقة "نعم، و" أو تمرين "الدور الدائري". 

هذه تقنيات العصف الذهني تهدف إلى تشجيع المشاركين على البناء على أفكار الآخرين. هذا يخفف الضغط لامتلاك أفكار مكتملة ويعزز العمل الجماعي داخل مجموعة العصف الذهني.

6. ركز على كمية الأفكار بدلاً من جودتها

جلسات العصف الذهني هي وقت للإبداع والابتكار وولادة أفكار مجنونة قد تؤدي إلى حلول رائدة ومنظورات جديدة. كلما زادت الأفكار التي تولدها، زادت فرص العثور على تلك الفكرة الرائدة.

لهذا يجب أن لا تركز على تنقيح الأفكار أثناء جلسة العصف الذهني، بل على جمع أكبر عدد ممكن منها. ستقوم بتقييمها وتحسينها لاحقًا. 

7. لا تنس أخذ استراحات 

الجلوس محصورًا على مكتبك أو حاسوبك ليس منتجًا كما تعتقد. عندما يتعلق الأمر بالإبداع، يحتاج دماغنا إلى استراحات ليبتعد عن فكرة واحدة ويهيئ مساحة لأخرى جديدة. أثبتت الدراسات العصبية أن أخذ استراحات منتظمة مفيد لإبداعنا. 

لذا، تأكد من جدولة وقت للاستراحة في جلسات العصف الذهني الخاصة بك. 

اقرأ أيضًا: كيفية إدارة أول جلسة عصف ذهني لك [دليل]