عملية ومعايير تقييم الأفكار لاختيار الأفكار التجارية الصحيحة
كل اختراق يبدأ همسة فكرة—فكرة عابرة، غالبًا هشة، وأحيانًا جريئة. لكن كيف تفرق بين الشرارات القادرة على إشعال الثورات وتلك التي تتلاشى؟ فن تقييم الأفكار ليس مجرد بيانات أو عملية؛ إنه تداخل دقيق بين البصيرة والحدس والتوقيت. في هذا الدليل، سنكشف عن الرحلة المعقدة لاختيار الأفكار الصحيحة—خطوات قد تشكل مستقبل شركتك أو تفقدك للتألق بين أصابعك.
جمع الأفكار من موظفيك يمكن أن يكون له فوائد عديدة لشركتك. كلما جمعت أفكارًا أكثر، زادت فرصك في العثور على الأفكار التي يمكن أن تُحدث ابتكارًا وتقود إلى تطوير منتجات ثورية.
لكن كيف تعرف أي الأفكار يجب تنفيذها، وأيها يجب اختبارها، وأيها يجب التخلص منها على الفور؟ كيف تقوم بتقييم الأفكار؟
تقييم الأفكار هو جزء حاسم من عملية إدارة الأفكار. إذا تم بشكل جيد، يمكن أن يساعدك على تحديد الأفكار التي يمكن أن تسهم في نجاح شركتك في النهاية. إذا تم بشكل خاطئ، فإنك تخاطر بفقدان فرص النمو وضياع الموارد في تنفيذ أفكار مُهدرة من البداية.
لذا، في هذا المقال، سنسلط الضوء على عمليات ومعايير تقييم الأفكار لمساعدتك في اختيار الأفكار التجارية الصحيحة.
ما هو تقييم الأفكار؟
تقييم الأفكار هو ببساطة تقييم وتحليل أفكار أو مبادرات مختلفة لتحديد أيها يستحق المتابعة. إنها بسيطة، لكنها لا تعني أنها سهلة.
هناك عدة عوامل يجب مراعاتها أثناء عملية التقييم، مثل كيفية تقييم فكرة معينة (لأنه لا يمكن تقييم جميع الأفكار بنفس النهج) أو المرحلة التي تمر بها في التقييم.
الأفكار التي تهدف إلى تحسين المنتجات الحالية عادة ما تُقيَّم بناءً على معايير معيارية، مثل العائد على الاستثمار (ROI) وحجم السوق. توفر هذه المعايير أساسًا قويًا لفهم الأثر المحتمل لفكرة ضمن عمليات الأعمال الحالية.
ولكن عندما يتعلق الأمر بالأفكار الابتكارية الحقيقية - التي تُحدث تغييرات كبيرة بدلاً من تحسينات طفيفة - قد يكون من الصعب تقييمها بنفس المعايير.
ذلك لأن هذه المعايير قد لا تعكس دائمًا القدرة الحقيقية للأفكار الثورية.
جانب حاسم آخر ينبغي مراعاته عند تقييم الأفكار هو المرحلة التي توجد فيها الأفكار في عملية التقييم. هناك مرحلتان لتقييم الأفكار.
المرحلة الأولى هي عندما يطرح الفريق حجمًا حرجًا من الأفكار. في هذه المرحلة، نحتاج إلى تقييم هذه الأفكار ومقارنتها وترتيبها لنرى أيها يحمل أكبر قدر من الإمكانات.
المرحلة الثانية هي عندما تُقدم الأفكار إلى صانع القرار. لن نتحدث عن هذه المرحلة، لأننا سنركز طوال هذا المقال على السيناريو الأول.
اقرأ أيضًا: وداعًا لصناديق الاقتراحات، مرحبًا بالرقمنة والذكاء الاصطناعي
أهمية عملية تقييم الأفكار
من تعزيز الشفافية والعدالة إلى تحفيز الجميع في الشركة على تقديم المزيد من الأفكار، إن وجود عملية تقييم أفكار قوية له فوائد متعددة للمنظمات.
إليك بعضًا منها.
يساعدك على تحسين الأفكار وتحضيرها للتنفيذ
يلعب تقييم الأفكار دورًا حاسمًا في عملية الابتكار من خلال المساعدة في تحسين وصقل الأفكار وجعلها جاهزة للتنفيذ.
نادراً ما تكون الأفكار كاملة التكوين في مرحلة التوليد الأولية، خاصةً عندما تنشأ من جهود تعاونية مثل التمويل الجماعي للأفكار، العصف الذهني، التفكير المفتوح، أو جلسات توليد الأفكار.
لذلك، تصبح عملية التقييم فرصة حاسمة لتحسين هذه الأفكار وتنقيحها.
من خلال أخذ أهداف الشركة وقيمها وواقع بيئة العمل في الاعتبار، يمكن تحسين الأفكار لتتوافق بشكل أفضل مع أهداف المنظمة وتعظيم فرص نجاحها.
يساعدك على الحفاظ على الهوية التجارية وتحقيق أهداف الشركة
تقييم الأفكار أمر حيوي للحفاظ على اتساق علامتك التجارية وتحقيق أهداف الشركة. عند تقييم الأفكار، من الضروري استخدام مقاييس تتماشى مع ما تحاول شركتك تحقيقه.
وجود هذه المقاييس يساعد في الحفاظ على التزام الجميع وتحميلهم المسؤولية لتحقيق الأهداف المهمة للشركة في الوقت الحالي.
لا شيء يمكنه إيقاف فكرة أسرع من عدم توافقها مع رؤية ومهمة المنظمة.
ثم، بدلاً من نسيان تلك الأفكار المرفوضة في البداية تمامًا، حافظ على مراجعتها وتحسينها حتى تصل إلى مرحلة يمكن تنفيذها فيها.
لا تعرف أبداً متى قد تتحول الفكرة الأولية إلى فكرة ثورية يمكنها تسريع نمو شركتك.
اقرأ أيضًا: أفضل 10 أدوات للتمويل الجماعي للأفكار في السوق
يساعدك على الحفاظ على عملية توليد أفكار شفافة
يجب أن تكون عملية تقييم الأفكار شفافة قدر الإمكان لجميع المشاركين في توليد الأفكار.
هذه الشفافية تخلق أجواء ودية حيث يشعر الناس بالتشجيع والتحفيز لمشاركة أفكارهم. هم يعرفون أن أفكارهم ستُقيّم بشكل صحيح بدلاً من رفضها دون تفكير ثانٍ.
عندما يكون أعضاء فريقك وموظفو شركتك أكثر تحفيزًا لتقديم أفكارهم، سينتج عن ذلك بطبيعة الحال المزيد من الأفكار للاختيار من بينها، مما يزيد فرص العثور على الفكرة الثورية التي كنت تبحث عنها.
كيفية تقييم أفكار الابتكار
لا يمكن تقييم جميع الأفكار بنفس الطريقة، باستخدام نفس العملية والمعايير.
ذلك لأن هناك أنواعًا مختلفة من الأفكار. على سبيل المثال، يتطلب تقييم الأفكار الابتكارية عملية ومعايير مختلفة تمامًا عن تقييم أفكار التحسين التدريجي.
لذلك، فإن تقييم جميع الأفكار باستخدام نفس النهج لا يعطي بعض هذه الأفكار حقها. يحمل ذلك خطر اختيار أفكار سيئة أو أفكار ستواجه تحديات كثيرة عند تنفيذها.
عندما يتعلق الأمر بتقييم الأفكار الابتكارية، يجب اعتبار عملية التقييم كتقدم متدرج.
تبدأ بتصنيف الأفكار التي تظهر أكبر قدر من الإمكانات ثم اختيار الأفضل من بينها. إليك الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لاختيار أفضل 10 أفكار.
تقديم ملاحظات على الأفكار التي تتلقاها
عند جمع الأفكار، كن منفتحًا على تقديم ملاحظات لمولدي الأفكار. هذا يسمح للناس بالحصول على ملاحظات قبل أن يتم الحكم على أفكارهم.
بهذه الطريقة، تخلق أيضًا بيئة تشجع التعاون والشفافية.
عندما يتلقى الناس ملاحظات على أفكارهم، يمكنهم الاستفادة من هذه الرؤى لتحسين أفكارهم في المستقبل، أو حتى توليد أفكار جديدة بناءً على التعليقات التي تلقوها.
الانتباه إلى إحصائيات التفاعل على الأفكار لاختيار الواعدة منها
إحدى الطرق الفعالة لاختيار الأفكار التي تحمل أكبر قدر من الإمكانات هي تمريرها من خلال فلتر التقييم الجماعي.
الخطوة الأولى نحو تقييم الأفكار التي تتلقاها خلال مرحلة الجمع يمكن أن تكون السماح لمولدي الأفكار بالتفاعل مع الأفكار المقدمة عبر الإعجاب أو التعليق أو التصويت.
بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على إحصائيات تفاعل قيمة وتحديد الأفكار التي أثارت أكبر قدر من الاهتمام والحماس.
لتسهيل عملية التقييم الجماعي وجمع إحصائيات التفاعل ذات الصلة، ستحتاج إلى استخدام برنامج إدارة الأفكار، مثل Ideanote، لجمع أفكارك.
تجميع أنواع مختلفة من الأفكار للتقييم
كما ذكرنا سابقًا، تتطلب أنواع مختلفة من الأفكار أساليب تقييم مختلفة.
على سبيل المثال، لا يمكن تقييم الأفكار التي تهدف إلى تحسين المنتجات أو الخدمات الحالية باستخدام نفس النهج المستخدم لتقييم الأفكار التي تهدف إلى تقديم شيء جديد تمامًا أو الأفكار الموجهة للابتكار التخريبي.
هذا يعني أن الشركات تحتاج إلى أكثر من عملية تقييم فكرة واحدة. في الواقع، تحتاج الشركات إلى وجود عمليات تقييم أفكار متعددة تتناسب مع أنواع مختلفة من الأفكار - بمعايير تقييم مختلفة.
اقرأ أيضًا: جمهورية الأفكار: الطريق إلى اتخاذ القرار الجماعي
تقييم وترتيب الأفكار بناءً على معايير تقييم الأفكار
عند تقييم الأفكار، تحتاج إلى كل من أساليب التقييم والترتيب. التقييم يعني تعيين قيمة رقمية - درجة - لفكرة بناءً على معايير محددة مسبقًا، في حين يعني التصنيف تعيين نوعية ذاتية لفكرة، مثل "عملي" أو "فعال من حيث التكلفة".
من خلال دمج التقييم والترتيب، يمكنك تحقيق توازن بين الجانب الرياضي الموضوعي والجانب البشري الذاتي لتقييم الأفكار. هذا مهم لأن الأفكار الابتكارية الحقيقية غالبًا ما تتحدى المنطق التقليدي، مما يتطلب حكمًا بشريًا للتعرف على قيمتها.
لهذا السبب، لا تعتمد تقييمات الأفكار دائمًا على حقائق ثابتة وغالبًا ما تستند إلى تخمينات حدسية. في هذه الحالة، قد لا تكون المعايير التي اخترتها لعملية التقييم ذات صلة حتى.
اختصر 10 أفكار للمراجعة
ابدأ باختيار أفضل الأفكار التي قام بها مولدو الأفكار وأنت بتقييمها بعناية. بمجرد أن تُعد قائمة بأفضل 10 أفكار، قدمها لقادة عملك.
في النهاية، القرار يعود إليهم، لكن وجود مجموعة من أفضل 10 أفكار يجعل من السهل عليهم الاختيار مقارنةً بتصفح قائمة غير مصنفة من آلاف الأفكار الأولية.
تحقق من صحة أفكارك قبل تنفيذها
كلما زاد تعقيد أفكارك، زادت الحاجة إلى التحقق من صحتها قبل تنفيذها. تحتاج هذه الأفكار إلى أن تُختبر مع العملاء، حتى تتمكن من جمع البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة حول ما إذا كانت ستُنفذ أم لا.
عندما يتعلق الأمر باختبار افتراضاتك، هناك العديد من الطرق الفعالة، مثل التجارب والدراسات الإثنوغرافية. يمكنك أيضًا النظر في تنظيم مجموعات التركيز وإجراء اختبارات A/B.
قد تؤدي مرحلة التحقق هذه إلى تكرارات متعددة لفكرتك، لكن من خلال الاختبار المستمر، ستكتسب رؤى حول الميزات الأساسية والميزات غير الضرورية.
فقط بعد أن يتم التحقق من صحة الفكرة، يمكن تنفيذها بثقة.
التالي للقراءة:
حوّل الأفكار إلى تأثير — ابدأ مع Ideanote اليوم
