شجع التفكير الإبداعي مع توليد الأفكار المنظم
تخيل هذا: غرفة تنبض بالطاقة، تتصادم الأفكار في الهواء كما لو كانت عاصفة إبداع فوضوية. ومع ذلك، في النهاية، لا يلتصق شيء. تتلاشى المحادثة، تغرق أفضل الأفكار، وما يتبقى هو الإحباط. المفارقة هنا — التوليد اللا محدود للأفكار غالباً ما يحد من النتائج. ماذا لو أن وضع حدود لم يكبت الإبداع بل ضاعفه؟ هذا ليس عن قواعد؛ إنه عن الإيقاع. في هذا الدليل، اكتشف كيف يمكن لتوليد الأفكار المنظم تحويل فوضى الأفكار إلى ذهب للأفكار.
هل سبق لك أن جلست في جلسة توليد أفكار حيث بدا الجميع مشتتاً؟ أفكار عشوائية تطير في كل مكان، أصوات تتكلم فوق بعضها البعض، وعدم وجود اتجاه معين.
يمكن لجلسات توليد الأفكار أن تنحرف بسهولة عن مسارها دون هيكل مناسب. على الرغم من أن إبداع بعض الأشخاص قد يزدهر أفضل بدون قواعد يتبعونها، إلا أن تحديد خطوط إرشادية وتقنيات توليد الأفكار الجماعية هي مفتاح جلسات توليد الأفكار المثمرة لكثير من المشاركين.
يمكن أن يكون التوليد التلقائي للأفكار مفيداً في الحالات الأقل رسمية أو عند القيام به بشكل فردي.
ولكن، إدارة اجتماع توليد أفكار جماعي بدون هيكل هو وصفة لجلسة غير منتجة وضياع كامل للوقت.
لكن كيف تعطي هيكلاً لتوليد الأفكار؟ سوف نشرح ذلك في هذا الدليل.
اقرأ أيضاً:
التوليد العكسي للأفكار: التعريف، الأمثلة والتقنيات
امنح نفسك الأفضلية: استراتيجيات قبل توليد الأفكار
ما هو توليد الأفكار المنظم؟
توليد الأفكار المنظم، كما يوحي الاسم، هو طريقة منظمة لتوليد الأفكار حيث يتبع المشاركون مجموعة من الإرشادات ويطبقون تقنيات توليد الأفكار المنظمة مثل قبعات التفكير الست أو رسم الخرائط الذهنية.
باختصار، يوفر توليد الأفكار المنظم هيكلاً يبني عليه المشاركون أفكارهم. يهدف إلى تقديم إطار واضح يوجه عملية توليد الأفكار.
الفرق بين توليد الأفكار المنظم وغير المنظم
ليس الجميع يأتون بالأفكار بنفس الطريقة.
يحتاج بعض الأشخاص إلى هيكل يوجه العملية الإبداعية، مما يؤدي في النهاية إلى أفكار رائعة. أما آخرون، فيأتون بأفكار فريدة عندما لا يتوقعون ذلك وعندما لا تُفرض حدود على إبداعهم وخيالهم.
بينما لا يستطيع الجميع العمل جيداً بدون إرشادات، يمكن أن يكون توليد الأفكار غير المنظم فعالاً لأولئك الذين يفضلون نهجاً أكثر انفتاحاً وحرية. طرق مثل التفكير السماء الزرقاء وجمهورية الأفكار، حيث لا حدود للسماء، يمكن أن تؤدي إلى أفكار غير تقليدية.
القاعدة الوحيدة في توليد الأفكار غير المنظم هي أنه لا توجد قواعد - وحتى أكثر الأفكار جموحاً وتشويشاً مشجعة.
مزايا توليد الأفكار المنظم
يسمح توليد الأفكار المنظم لك ولفريقك بالتحضير للجلسة مسبقاً. مع التحضير المناسب، يمكنك توفير الوضوح والشفافية للمشاركين للحفاظ على تركيزهم ومنعهم من الخروج عن الموضوع.
في توليد الأفكار غير المنظم، تحدث الأمور عادة بشكل عفوي بدون هدف واضح.
من ناحية أخرى، يوفر توليد الأفكار المنظم خارطة طريق للجميع ليتبعوها. يضمن أن يكون لدى الجميع إحساس واضح بالاتجاه ويعملون نحو نفس الهدف. هذا يمنع المشاركين من تقديم أفكار غير مرتبطة تماماً بالمشكلة المطروحة - وبالتالي، يوفر عليك الوقت في مراجعة تلك الأفكار لاحقاً.
وعلاوة على ذلك، مع هيكل مناسب، يمكنك التأكد من عدم فقدان أي فكرة بسبب فوضى توليد الأفكار وأن صوت الجميع مسموع.
هناك العديد من تقنيات توليد الأفكار التي يمكنك استخدامها لضمان مساهمة الجميع - حتى أكثر المشاركين انطوائية - بأفكارهم وأن لا تهيمن الأصوات الأكثر ثقة على المحادثة.
وضع القواعد وتوفير هيكل لجلسات توليد الأفكار الخاصة بك يخلق أيضاً بيئة أمنة نفسياً حيث يشعر الجميع بالراحة في مشاركة آرائهم دون خوف من النقد الفوري.
نظراً لأن مثل القلق الاجتماعي والخوف من الحكم هي الأسباب الرئيسية التي تجعل الكثير من الناس يجدون صعوبة في مشاركة أفكارهم خلال جلسات توليد الأفكار الجماعية، يمكنك أيضاً تطبيق تقنيات تشجع توليد الأفكار المجهول.
كيفية القيام بتوليد أفكار منظم
فكيف تعطي هيكلاً لعملية إبداعية مثل توليد الأفكار؟
على العكس مما قد تعتقد، فإن وضع إرشادات وإطار واضح خلال جلسات توليد الأفكار لا يكبت عملية توليد الأفكار الإبداعية. بل يساعد في توجيهها في الاتجاه الصحيح. في الواقع، هذا البحث يؤكد أن القيود جيدة فعلاً للابتكار.
إليك كيفية إدارة جلسات توليد الأفكار المنظمة بالطريقة الصحيحة.
تنظيم جلسات توليد الأفكار الخاصة بك
الإعداد هو مفتاح تنظيم جلسات توليد الأفكار.
بـ التحضير المسبق، يمكنك أن تأخذ وقتك لتفكر في القواعد والإرشادات التي ستحتاج أن يتبعها الجميع لضمان جلسة مثمرة. اكتب تلك الإرشادات وأرسلها إلى كل من سيشارك في الجلسة مسبقاً لكي يستعدوا أيضاً.
علاوة على ذلك، يمنحك التحضير المسبق وقتاً لكتابة بيان المشكلة، اختيار التقنيات الرئيسية لتوليد الأفكار، واختيار بعضها البديل في حال لم تسر الجلسة كما هو مخطط.
لضمان هيكل مناسب لجلساتك، يجب أن تفكر أيضاً في الأدوات المناسبة. من المحتمل أن تحتاج برنامج توليد الأفكار الذي يسهل تطبيق تقنيات توليد الأفكار التي تخطط لاستخدامها.
قد تحتاج أيضاً إلى أداة إدارة الأفكار متكاملة مثل Ideanote التي تتيح لك جمع جميع الأفكار التي تطرح خلال الجلسة بسهولة وتحريكها في سير إدارة الفكرة - من الجمع إلى التنفيذ.
تنظيم عملية توليد الأفكار غير المتزامنة الخاصة بك
كما ذكرنا سابقاً، قد لا يعمل بعض الأشخاص جيداً في جلسة توليد أفكار جماعية وقد يحتاجون إلى نهج مختلف لتحفيز إبداعهم.
بالنسبة لأولئك الأفراد، قد يكون توليد الأفكار غير المتزامن، حيث يمكنهم توليد الأفكار بشكل مستقل دون ضغط اجتماعي، هو النهج الأفضل.
كما يوحي الاسم، فإن توليد الأفكار غير المتزامن هو عملية فردية، مما يعني أنه لا يتبع نفس القواعد أو الهيكل مثل توليد الأفكار الجماعي. ومع ذلك، مع أداة إدارة أفكار مناسبة (اقرأ: Ideanote)، يمكنك توفير هيكل لعملية توليد الأفكار غير المتزامنة الخاصة بك.
الجزء الأكثر أهمية في توليد الأفكار غير المتزامن هو القدرة على التقاط الأفكار وقتما تظهر. بالنسبة للكثيرين منا، يمكن أن يكون ذلك في أكثر اللحظات غير المتوقعة، كالمشي في الطبيعة أو محادثة ملهمة مع صديق.
مع أداة سحابية مثل Ideanote، يمكن لموظفيك أن يكتبوا أفكارهم على الفور ويحفظوها على المنصة - من أي مكان وفي أي وقت.
وبمجرد جمع تلك الأفكار على المنصة، يسهل Ideanote نقلها في سير عمل إدارة الأفكار الخاص بها. يمكن تصنيفها وتجميعها بسهولة، وتقييمها وتقديرها جماعياً، واختيار الأفضل للتنفيذ - كل ذلك في مكان واحد.
التالي للقراءة:
نظم الأفكار، أشعل الابتكار—جرب Ideanote اليوم!
