Encouragez la Pensée Créative Avec un Brainstorming Structuré

Avez-vous déjà participé à une session de brainstorming où tout le monde semblait partir dans tous les sens ? Des idées aléatoires fusaient, des voix se chevauchaient, et il n'y avait aucun sens de direction précis. 

Les sessions de brainstorming peuvent facilement dévier de leur objectif sans une structure adéquate. Bien que la créativité de certaines personnes puisse s'épanouir davantage sans règles à suivre, pour de nombreux participants, des lignes directrices établies et des techniques de brainstorming de groupe sont la clé d'un brainstorming productif. 

Le brainstorming spontané peut être utile dans des situations moins formelles ou lorsqu'il est réalisé individuellement. 

Mais, organiser une réunion de brainstorming de groupe sans structure est la recette d'une session improductive et d'une perte de temps totale. 

Mais comment structurer un brainstorming ? Nous l'expliquerons dans ce guide. 

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Qu'est-ce que le Brainstorming Structuré ?

Le brainstorming structuré, comme son nom l'indique, est une façon structurée de réfléchir où les participants suivent un ensemble de lignes directrices et mettent en œuvre des techniques de brainstorming organisées comme les Six Chapeaux de la Réflexion ou la cartographie mentale. 

Essentiellement, le brainstorming structuré fournit un échafaudage sur lequel les participants peuvent construire leurs idées. Il vise à fournir un cadre clair qui guide le processus de génération d'idées.   

Différence Entre Brainstorming Structuré et Non Structuré

Tout le monde n'a pas des idées de la même manière. 

Certaines personnes ont besoin d'une structure pour guider leur processus créatif, ce qui conduit finalement à de grandes idées. D'autres trouvent des idées uniques quand ils s'y attendent le moins et lorsqu'aucune limite n'est imposée à leur créativité et à leur imagination. 

Bien que tout le monde ne puisse pas bien travailler sans directives, le brainstorming non structuré peut être efficace pour ceux qui préfèrent une approche plus ouverte et sans restriction. Des méthodes comme le blue sky thinking et la méritocratie des idées, où le ciel est la seule limite, peuvent mener à des idées originales. 

La seule règle dans le brainstorming non structuré est qu'il n'y a pas de règles - et même les idées les plus folles et les plus extravagantes sont encouragées. 

Avantages du Brainstorming Structuré

Le brainstorming structuré vous permet, à vous et à votre équipe, de préparer la session à l'avance. Avec une préparation adéquate, vous pouvez offrir aux participants la clarté et la transparence nécessaires pour qu'ils restent concentrés et évitent de s'écarter du sujet. 

Avec le brainstorming non structuré, les choses se produisent souvent sur le coup sans objectif clair en tête. 

Le brainstorming structuré, en revanche, fournit une feuille de route que tout le monde peut suivre. Il garantit que chacun a un sens clair de la direction et travaille vers le même objectif. Cela empêche les participants de proposer des idées complètement étrangères au problème en question – et, par conséquent, vous fait gagner du temps lors de l'examen ultérieur de ces idées. 

De plus, avec une structure adéquate, vous pouvez vous assurer qu'aucune idée ne passe inaperçue à cause du chaos du brainstorming et que la voix de chacun est entendue. 

Il existe de nombreuses techniques de brainstorming que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tout le monde – même les participants les plus introvertis – contribue avec ses idées et que la conversation n'est pas dominée par les voix les plus assurées. 

Établir des règles et structurer vos sessions de brainstorming crée également un environnement psychologiquement sûr où chacun se sent à l'aise de partager ses opinions sans craindre d'être instantanément critiqué. 

Puisque des éléments comme l'anxiété sociale et la peur du jugement sont les principales raisons pour lesquelles de nombreuses personnes ont du mal à partager leurs idées lors des sessions de brainstorming de groupe, vous pouvez également mettre en œuvre des techniques qui encouragent le brainstorming anonyme. 

Comment Faire un Brainstorming Structuré

Alors, comment donner une structure à un processus aussi créatif que le brainstorming ? 

Contrairement à ce que vous pourriez penser, établir des lignes directrices et un cadre clair à suivre pendant vos sessions de brainstorming n'étouffe pas le processus créatif de génération d'idées. Au contraire, cela aide à le guider dans la bonne direction. En fait, cette recherche confirme que les contraintes sont en fait bénéfiques pour l'innovation. 

Voici comment mener des sessions de brainstorming structurées de la bonne manière. 

Structurer Vos Sessions de Brainstorming

La préparation est la clé pour structurer vos sessions de brainstorming. 

En vous préparant à l'avance, vous pouvez prendre le temps de réfléchir aux règles et aux lignes directrices que tout le monde devra suivre pour garantir une session productive. Rédigez ces lignes directrices et envoyez-les à tous les participants avant la session afin qu'ils puissent également se préparer. 

De plus, préparer votre session à l'avance vous donne également le temps de rédiger l'énoncé du problème, de choisir les principales techniques de brainstorming et de sélectionner quelques alternatives au cas où la réunion ne se déroulerait pas comme prévu. 

Pour garantir une structure adéquate pour vos sessions, vous devez également penser aux bons outils. Vous aurez probablement besoin d'un logiciel de brainstorming qui facilite la mise en œuvre des techniques de brainstorming que vous avez prévu d'utiliser. 

Vous pourriez également avoir besoin d'un outil complet de gestion des idées comme Ideanote qui vous permet de collecter facilement toutes les idées qui émergent pendant la session et de les faire progresser dans l'échelle de la gestion des idées – de la collecte à l'implémentation. 

Structurer Votre Processus de Brainstorming Asynchrone

Comme nous l'avons déjà mentionné, certaines personnes ne travaillent pas bien dans un cadre de brainstorming de groupe et peuvent avoir besoin d'une approche différente pour stimuler leur créativité. 

Pour ces individus, le brainstorming asynchrone, où ils peuvent réfléchir de manière indépendante sans pression sociale, pourrait être la meilleure approche. 

Comme son nom l'indique, le brainstorming asynchrone est un processus individuel, ce qui signifie qu'il ne suit pas les mêmes règles ni la même structure que le brainstorming de groupe. Pourtant, avec le bon outil de gestion des idées (lire : Ideanote), vous pouvez structurer votre processus de brainstorming asynchrone. 

La partie la plus importante du brainstorming asynchrone est de pouvoir capturer les idées dès qu'elles apparaissent. Pour beaucoup d'entre nous, cela peut se produire dans les moments les plus inattendus, comme lors d'une promenade dans la nature ou d'une conversation inspirante avec un ami. 

Avec un outil basé sur le cloud comme Ideanote, vos employés peuvent immédiatement noter leurs idées et les sauvegarder sur la plateforme – de n'importe où, n'importe quand. 

Et une fois ces idées collectées sur la plateforme, Ideanote facilite leur progression dans leur flux de travail de gestion des idées. Elles peuvent être facilement triées et regroupées, collectivement évaluées et notées, et présélectionnées pour l'implémentation – le tout en un seul endroit.