أفضل 11 تقنية للعصف الذهني عبر الإنترنت وخارجه

جلسات العصف الذهني، سواء في المكتب أو عبر الإنترنت، قد تشكل العديد من التحديات. 

على سبيل المثال، قد يمتنع بعض المشاركين عن مشاركة أفكارهم بسبب القلق الاجتماعي والخوف من الرفض. وقد يشعر آخرون بعدم الارتياح في التعبير عن آرائهم أمام الآخرين أو قد يعدلون أفكارهم لتتوافق مع ما يعتقدون أن من هم أعلى في التسلسل الهرمي التنظيمي يرغبون في سماعه. 

تحدٍ آخر يؤثر بشكل كبير على نتيجة جلسات العصف الذهني الجماعية هو التفكير الجماعي. إنها ظاهرة نفسية حيث يميل الأشخاص في مجموعة متماسكة إلى الموافقة على قرار أو فكرة يعتقدون أن بقية المجموعة توافق عليها، حتى لو لم يعتقدوا أنها الخيار الأفضل.

التغلب على هذه التحديات هو المفتاح لتحقيق الهدف الأسمى للعصف الذهني: الحصول على أكبر عدد ممكن من الأفكار الفريدة والمتنوعة. 

في هذا المقال، نستعرض بعض تقنيات العصف الذهني الجماعي التي يمكنك تجربتها في المكتب أو خلال الاجتماعات عبر الإنترنت لمساعدتك في تحسين كفاءة جلسات العصف الذهني الخاصة بك. 

تقنيات العصف الذهني الجماعي التي يمكنك تجربتها في المكتب

يمكن أن يعزز العصف الذهني الجماعي الوحدة داخل فريقك أو يؤدي إلى لحظات صمت وتوتر محرجة. 

في حين أن ذلك يعتمد إلى حد كبير على ديناميكيات الفريق والبيئة التي تهيئها للجلسة، يمكنك استخدام بعض تقنيات العصف الذهني لتسهيل تجربة عصف ذهني جماعية إيجابية ومنتجة في المكتب.

دعنا نستعرضها. 

رسم الخرائط الذهنية

في بعض الأحيان، يعلق المشاركون في الفكرة الأولى بدلاً من ابتكار أفكار جديدة. وهذا ما يسمى "تأثير الإرساء"، وهو أحد أكثر تحديات جلسات العصف الذهني الجماعي شيوعاً. 

تعد الخرائط الذهنية استراتيجية عصف ذهني بصرية رائعة تعالج هذا التحدي من خلال إلهام المشاركين لابتكار المزيد من الأفكار التي تنبثق من الفكرة الأصلية. 

كل ما تحتاجه لهذا التمرين هو سبورة بيضاء أو قطعة كبيرة من الورق. ثم، ضع الفكرة الرئيسية في منتصف اللوحة وارسم خطوطاً للخارج لتمثل الأفكار الفرعية، والتي يمكنك توسيعها إلى المزيد من الفروع بأفكار إضافية.

العصف الذهني الإيقاعي (Groovy Brainstorming)

العصف الذهني الإيقاعي هو تقنية عصف ذهني جماعي ديناميكية يمكن أن تساعدك في إشراك أعضاء الفريق الذين لا يشعرون بالراحة في التحدث في مجموعات كبيرة والحفاظ على عدد متوازن من الأصوات التي تساهم بالآراء في أي وقت. 

لهذا التمرين، قسّم فريقك إلى مجموعات أصغر تتكون من حوالي 3-4 أشخاص. شغّل بعض الألحان المبهجة ومرر بعض أسئلة "كيف يمكننا" في الغرفة، وخصص سؤالاً واحداً لكل مجموعة. عندما تتوقف الموسيقى، قم بتبديل الأسئلة. 

الأسباب الخمسة

"الأسباب الخمسة" هي طريقة عصف ذهني جماعي تركز على التعمق في مشكلة عن طريق تكرار سؤال "لماذا" بعد كل إجابة. لماذا خمسة؟ لأنك تفعل ذلك خمس مرات، مثل تقشير طبقات البصل. 

تساعد هذه التقنية فريقك في العثور على الأسباب الحقيقية وراء المشكلة والتوصل إلى حلول إبداعية. إنها أداة رائعة للتغلب على التفكير الجماعي والوصول إلى جوهر المسألة خلال جلسات العصف الذهني الجماعية.

قبعات التفكير الست

تقنية "قبعات التفكير الست" هي أداة عصف ذهني فعالة للتغلب على تحدي المناقشات غير المنتجة ووجهات النظر المتضاربة خلال العصف الذهني.

لهذه التقنية، يجب على ستة مشاركين على الأقل ارتداء "قبعات" بألوان مختلفة. تمثل كل "قبعة" طريقة تفكير مختلفة، مثل الموضوعية، والنقدية، والعاطفية، والمتفائلة، والموجهة نحو النتائج، والموجهة نحو العملية. من خلال تعيين أدوار للمشاركين بناءً على هذه "القبعات"، تشجع هذه التقنية على وجهات نظر متنوعة. 

التفكير السريع

قد يؤدي الرفض المبكر للأفكار في كثير من الأحيان إلى إفشال جلسات العصف الذهني الخاصة بك. فعندما يتم رفض الأفكار دون تفكير ثانٍ، فإنها لا تحصل على فرصة للنمو والتحول إلى شيء ذي إمكانات. بالإضافة إلى ذلك، يمتنع العديد من الأشخاص عن مشاركة أفكارهم خوفًا من اعتبارها "غبية" وانتقادها فورًا. 

التفكير السريع هو أسلوب يسمح للجميع بتدوين أفكارهم قبل أن يتم انتقادها، مما يتيح لجميع الأفكار فرصة للنمو. يتكون من قيام المشاركين في العصف الذهني بتدوين الأفكار على ورقة خلال إطار زمني محدد. بمجرد انتهاء المؤقت، يتم تقييم الأفكار كفريق. 

تقنية شاريت (Charrette)

إجراء شاريت هو أسلوب عصف ذهني يعالج مشكلة من عدة زوايا. ويتكون من تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر، وتكليف كل مجموعة بالعصف الذهني لأفكار تتعلق بجزء معين من المشكلة. ثم تتناوب المجموعات وتبني على الأفكار التي توصلت إليها المجموعة السابقة. 

يساعد هذا الأسلوب على تطوير الأفكار بطريقة منظمة وتعاونية والنظر إلى كل جزء من المشكلة بشكل منفصل، مما قد يؤدي إلى حلول أكثر شمولاً وعملية. 

تقنيات العصف الذهني التي تعمل بشكل جيد في الاجتماعات عبر الإنترنت

يمكن أن يكون إبقاء الجميع في فريقك مشاركين خلال اجتماعات العصف الذهني عن بعد أكثر تحديًا من الجلسات الشخصية. إليك 4 تقنيات عصف ذهني فعالة يمكنك استخدامها خلال اجتماعك القادم عبر الإنترنت. 

عصف الشبكة الذهنية (Brain-Netting) 

عصف الشبكة الذهنية هو طريقة عصف ذهني عبر الإنترنت تتضمن استخدام منصة رقمية مشتركة – مثل جدول بيانات Google Sheets المشترك أو، والأفضل من ذلك، برنامج إدارة الأفكار مثل Ideanote – للسماح لفريقك بالمساهمة بأفكارهم في أي وقت.  

تتمثل فكرة عصف الشبكة الذهنية في السماح للجميع بمشاركة أفكارهم تلقائيًا لإنشاء قائمة متزايدة باستمرار من الأفكار. لاحقًا، يمكن مراجعة هذه الأفكار ومناقشتها في جلسة عصف ذهني، سواء كانت شخصية أو عن بعد.

هذه التقنية فعالة لأنها تسمح للجميع بمشاركة أفكارهم بشكل مجهول دون خوف من الحكم. بالإضافة إلى ذلك، تمكن أعضاء الفريق من المساهمة بالأفكار في أي وقت، مما يعني أن الأفكار التي تخطر ببالهم أثناء نزهة كلبهم لن تضيع هباءً.

اقرأ أيضاً: العصف الذهني العكسي: التعريف والأمثلة والتقنيات

الكتابة الذهنية (Brainwriting) 

الكتابة الذهنية هي طريقة عصف ذهني غير لفظية تشجع المشاركين على توليد الأفكار بشكل فردي قبل مشاركتها مع المجموعة. تتجاوز هذه التقنية تأثير الإرساء عن طريق تأجيل مدخلات المجموعة لوقت لاحق، وتتجاوز المحادثات غير المتوازنة عن طريق السماح للجميع بمشاركة أفكارهم. 

يكتب كل مشارك ثلاث أفكار تتعلق بموضوع جلسة العصف الذهني على ورقة صغيرة (في جلسة شخصية) أو، والأفضل من ذلك، على منصة لإدارة الأفكار مثل Ideanote (في اجتماع عبر الإنترنت). ثم يمررون أفكارهم إلى الشخص التالي، الذي يبني عليها. 

بعد أن تتاح للجميع فرصة البناء على أفكار الآخرين، تناقش المجموعة كل فكرة وتقرر أي منها يجب متابعتها. 

العصف الذهني التناوبي (Round-Robin Brainstorming) 

العصف الذهني التناوبي هو أسلوب عصف ذهني تعاوني يتطلب من المشاركين مشاركة الأفكار واحدًا تلو الآخر. وله أربع قواعد غير قابلة للكسر: 

1. يمكن لكل مشارك مشاركة فكرة واحدة فقط خلال كل جولة. 
2. لا يمكن لأي شخص انتقاد أو مناقشة أو تفصيل الأفكار قبل انتهاء الجولة. 
3. لا يمكن لأي شخص تخطي دوره. يجب على الجميع المساهمة بفكرة فريدة. 
4. إذا قال شخص أن فكرته قد تم تقديمها بالفعل، يمكنك منحه المزيد من الوقت للتفكير في فكرة جديدة والعودة إليه في نهاية الجولة. 

هذه تقنية رائعة لتجنب احتكار أفراد معينين للمحادثة وتهميش الأصوات الأخرى.  

مع Ideanote، يمكنك بسهولة التقاط كل فكرة في الوقت الفعلي، ثم يمكن للجميع في الفريق تقييم تلك الأفكار وتفصيلها بشكل جماعي. 

اقرأ أيضاً: كيف تدير جلسة عصف ذهني

مربى قرار البرق (Lightning Decision Jam)

مربى قرار البرق هو تقنية عصف ذهني رائعة للاجتماعات مع فريق العمل عن بعد. هدفها الرئيسي هو التوصل إلى الأفكار وتحديد أي منها يجب متابعته بسرعة. 

لتنفيذ هذا التمرين مع فريقك عن بعد، ستحتاج إلى أداة لإدارة الأفكار حيث يمكن لكل عضو في الفريق تدوين ما يلي: 

1. إيجابيات المشكلة (أي ما يسير بشكل جيد حاليًا). 
2. سلبيات المشكلة (أي ما يحتاج إلى معالجة عاجلة). 

بعد تحديد إيجابيات وسلبيات المشكلة بوضوح، ستعمل لبضع دقائق على إعادة صياغة المشكلات إلى أسئلة والتوصل إلى حلول. باستخدام Ideanote، يمكنك التقاط تلك الأفكار بسرعة فور ظهورها. 

ثم، ستناقش الحلول التي توصل إليها فريقك وتقرر أي الأفكار هي الأفضل للمتابعة. قد يستغرق هذا التمرين ما بين 30 إلى 90 دقيقة، اعتمادًا على حجم فريقك. 

اقرأ أيضاً: كيف تعد جلسة عصف ذهني

تقنية العصف الذهني غير المتزامن

في بعض الأحيان، لا يمكنك جمع الجميع في اجتماع عصف ذهني، ولكنك لا تزال ترغب في تدفق مستمر للأفكار الجديدة. في هذه الحالات، يمكنك استخدام تقنية العصف الذهني غير المتزامن. وهذا خيار ممتاز للفرق البعيدة ولأولئك الذين يشعرون بعدم الارتياح عند مشاركة الأفكار في مجموعة. 

العصف الذهني غير المتزامن هو بالضبط ما يوحي به اسمه: عصف ذهني مستقل يمكن لكل فرد في فريقك القيام به بالسرعة التي تناسبه. عندما يقوم الجميع بالعصف الذهني بشكل مستقل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى أفكار أكثر تنوعًا وفرادة، حيث لن يتم التحكم في النقاش من قبل الأصوات القليلة الأكثر هيمنة. 

أفضل طريقة لإدارة العصف الذهني غير المتزامن هي باستخدام أداة رقمية لإدارة الأفكار. ومع حل قائم على السحابة مثل Ideanote، يمكن لكل فرد في فريقك المساهمة بالأفكار في أي وقت عن طريق إضافتها إلى المنصة.