Verschaffen Sie sich einen Vorsprung: Planen Sie vor dem Brainstorming
Der Begriff „Brainstorming“ lässt Sie vermutlich an eine Gruppe denken, die um einen Tisch sitzt und wahllos Ideen hervorbringt.
Und wenn Sie ausgewählt würden, eine Brainstorming-Sitzung in Ihrem Unternehmen zu leiten, könnte Ihnen diese Aufgabe ziemlich anspruchsvoll erscheinen – denn wie leitet man überhaupt eine Sitzung, die so chaotisch wirkt?
Ursprünglich wurde der Begriff Brainstorming 1953 von Alex Osborn geprägt, um den kreativen Denkprozess in seinem Unternehmen BBDO zu verbessern. Im Laufe der Jahre kamen neue und verbesserte Brainstorming-Techniken hinzu, und daraus entwickelte sich das, was wir heute kennen: eine strukturierte Methode zur Ideenfindung und Problemlösung.
Das Schlüsselwort hier ist „strukturiert“. Je besser Sie vorbereitet und organisiert sind, desto größer sind die Chancen, eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, aus der großartige Ideen hervorgehen. Wenn Ihre Brainstorming-Sitzungen produktiv sein sollen, müssen Sie gut vorbereitet sein.
Doch wie bereitet man sich auf eine Brainstorming-Sitzung vor? In diesem Artikel führen wir Sie durch die einzelnen Schritte der Vorbereitung.
Legen Sie Ihre Ziele fest
Auch wenn eine Brainstorming-Sitzung darauf abzielt, möglichst viele Ideen zu generieren, heißt das nicht, dass sie ohne Struktur auskommen sollte.
Der erste Schritt bei der Vorbereitung einer Brainstorming-Sitzung besteht darin, ihr Ziel festzulegen. Was möchten Sie während der Sitzung erreichen? Suchen Sie nach einer Lösung für ein bestehendes Problem oder nach Ideen, um etwas in Ihrem Unternehmen zu verbessern?
Wenn Sie Ihre Ziele und Erwartungen im Voraus festlegen, geben Sie Ihrem Team eine Richtung vor, an der es sich orientieren kann.
Denken Sie dennoch daran, dass freies Denken zum Wesen von Brainstorming-Sitzungen gehört. Ihre Ziele und Grenzen sollten nicht zu einschränkend sein. Lassen Sie auch Raum dafür, über den Tellerrand hinauszublicken.
Formulieren Sie eine Problemstellung
Welches Problem werden Sie während der Sitzung angehen? Eine Problemstellung zu formulieren ist eine gute Möglichkeit, Ihrem Team klar zu vermitteln, welches Problem Sie lösen möchten.
Eine Problemstellung liefert Ihrem Team wichtige Hintergrundinformationen für die Sitzung. Sie hilft den Teilnehmenden, verschiedene Aspekte und Blickwinkel des Problems besser zu betrachten, da sie dessen Kontext verstehen.
Wenn Sie das Problem in einer schriftlichen Erklärung klar darlegen, haben alle Teilnehmenden eine gemeinsame Richtung, an der sie sich bei der Entwicklung von Ideen orientieren können.
Etablieren Sie einen Prozess für das Ideenmanagement
Eine gut geleitete Brainstorming-Sitzung bringt zahlreiche Ideen hervor, und Sie möchten sie alle erfassen.
Damit keine Idee verloren geht, sollten Sie vor Beginn der Sitzung einen Prozess für das Ideenmanagement einrichten. Mit einer Ideenmanagement-Software können Sie alle Ideen sofort ins System aufnehmen und später bewerten.
Beispielsweise ermöglicht Ihnen Ideanote, Ideen direkt innerhalb der Plattform zu verwalten, wodurch der gesamte Prozess der Ideensammlung und -verwaltung deutlich effizienter wird.
Eine Brainstorming-Methode auswählen
Wenn Sie überlegen, wie Sie sich auf eine Brainstorming-Sitzung vorbereiten sollen, denken Sie wahrscheinlich an die verschiedenen Brainstorming-Techniken, aus denen Sie wählen können.
Sie können Ihre Brainstorming-Sitzung auf viele Arten angehen. Zu den wirkungsvollsten Brainstorming-Methoden gehören:
- Denken ohne Grenzen,
- Schriftliches Brainstorming,
- Die SCAMPER-Technik,
- Mindmapping,
- Umgekehrtes Brainstorming,
- Und vieles mehr.
Die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht auf eine einzige Methode beschränken müssen. Sie können verschiedene Techniken kombinieren, um den kreativen Prozess zu fördern. So können Ideen vielfältiger und umfassender erkundet werden.
Richtlinien festlegen und im Voraus kommunizieren
Damit Ihre Brainstorming-Sitzungen produktiv sind, sollten allen Teammitgliedern bestimmte Richtlinien mitgeteilt werden. Ein klarer Rahmen ist aus zwei Gründen entscheidend.
Erstens sorgt er für Ordnung und hilft allen, den Überblick zu behalten. Zweitens stellt er sicher, dass sich alle sicher fühlen, ihre Ideen zu teilen.
Eine der wichtigsten Regeln, die Sie für Ihre Brainstorming-Sitzungen festlegen sollten, lautet, dass alle Ideen willkommen sind – auch die vermeintlich „schlechten“. So erhalten Sie eine größere Auswahl an Ideen, auf die Sie zurückgreifen können (denn selbst „schlechte Ideen“ können sich zu großartigen Ideen entwickeln!) und schaffen eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, ihre Meinung zu äußern.
Tatsächlich ist mangelnde psychologische Sicherheit einer der Hauptgründe dafür, dass Brainstorming-Sitzungen ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen.
In einer Studie zur Teameffektivität stellte Google fest, dass psychologische Sicherheit der entscheidende Unterschied zwischen Teams ist, die wirklich innovativ sind, und solchen, die es nicht sind … Denn wenn sich Menschen in einer Gruppe sicher fühlen, teilen sie eher ihre Ideen und Meinungen.
Wenn Ideen mit Kommentaren wie „Das funktioniert nicht!“ oder „Das ist nicht praktikabel“ abgeschmettert werden, hemmt das nicht nur den kreativen Denkprozess, sondern führt auch dazu, dass introvertiertere Teammitglieder aus sozialer Angst lieber nichts sagen.
Den richtigen Ort auswählen
Die Wahl des Veranstaltungsorts kann den Ausgang Ihrer Sitzung erheblich beeinflussen. Sie sollten Ihre Brainstorming-Sitzung an einem Ort abhalten, der den kreativen Denkprozess anregt.
Ein Konferenzraum mit rundem Tisch (es ist erwiesen, dass runde Tische Gespräche stärker anregen als eckige) ist der häufigste Ort für Brainstorming-Sitzungen in Unternehmen.
Sie müssen Ihre Sitzungen jedoch nicht immer in Konferenzräumen abhalten. Eine Alternative kann sein, nach draußen zu gehen, denn ein anderer Ort kann das Denken über den Tellerrand hinaus anregen.
Dank Tools für Ideenmanagement wie Ideanote können Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen auch online durchführen.
Laden Sie eine vielfältige Gruppe von Teilnehmenden ein
Das Ziel von Brainstorming-Sitzungen ist es, innovative Ideen zu entwickeln. Doch wenn alle im Team eine ähnliche Perspektive auf das zu lösende Problem haben, können keine Ideen entstehen, die über den Tellerrand hinausgehen.
Um vielfältigere Ideen zu entwickeln, benötigen Sie eine vielfältigere Gruppe von Teilnehmenden – sowohl intellektuell als auch kulturell. Laden Sie daher bei der Zusammenstellung Ihres Teams Menschen mit frischen Perspektiven und unterschiedlichen Hintergründen ein.
Brainstorming-Sitzungen mit interkulturellen Gruppen sind jedoch nur dann produktiv, wenn alle einander zuhören und die Ideen der anderen anerkennen.
Bei den vielen unterschiedlichen Sichtweisen sollte die Sitzungsleitung eine Atmosphäre schaffen, in der negatives Feedback stets mit stichhaltigen Argumenten und Offenheit für Diskussionen einhergeht.
Wenn Sie eine Brainstorming-Sitzung leiten, sollten Sie schließlich allen Teilnehmenden vorab die Tagesordnung mitteilen – einschließlich der Ziele und Erwartungen der Sitzung, der Problemstellung und der einzuhaltenden Richtlinien. So stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und gemeinsam auf dasselbe Ziel hinarbeiten.
So bereiten Sie sich auf eine Brainstorming-Sitzung vor: Der Spickzettel
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