16. mar. 20267 min.

A group of people standing around a giant piece of paper

Giv dig selv en fordel: Læg en strategi, før du brainstormer

Udtrykket “brainstorming” får dig sikkert til at forestille dig en gruppe, der sidder rundt om et bord og slynger tilfældige idéer ud.

Og hvis du blev valgt til at lede en brainstormingsession i din virksomhed, synes du måske, at opgaven er ret udfordrende – for hvordan leder man overhovedet en session, der virker så kaotisk?

Oprindeligt blev begrebet brainstorming opfundet af Alex Osborn i 1953 for at forbedre den kreative tænkningsproces i hans virksomhed, BBDO. I årenes løb begyndte nye og forbedrede brainstormingteknikker at dukke op, og brainstorming udviklede sig til det, det er i dag: en struktureret metode til idégenerering og problemløsning.

Nøgleordet her er »struktureret«. Jo bedre forberedt og organiseret du er, desto større er chancen for at afholde en brainstormingsession, der resulterer i gode idéer. Hvis du vil have produktive brainstormingsessioner, skal du møde velforberedt.

Men hvordan forbereder man sig til en brainstormingsession? I denne artikel guider vi dig gennem forberedelsesprocessen.

‍

Sæt dine mål

At en brainstormingsession har til formål at generere så mange idéer som muligt, betyder ikke, at den ikke bør have en struktur.

Det første skridt i forberedelsen af en brainstormingsession er at definere dens mål. Hvad ønsker du at opnå under sessionen? Leder du efter en løsning på et eksisterende problem eller idéer til at forbedre noget i din virksomhed?

Når du fastlægger dine mål og forventninger på forhånd, får dit team en klar retning at følge, så de kan holde fokus.

Husk dog, at fri tænkning ligger i brainstormingsessionernes natur. Dine mål og rammer bør ikke være for begrænsende. Der skal stadig være plads til at tænke ud af boksen.

Formulér en problemstilling

Hvilket problem vil I tage fat på under sessionen? En problemformulering er en god måde at tydeliggøre for dit team, hvilket problem I ønsker at løse.

En problemformulering giver dit team vigtig baggrundsinformation til sessionen. Den hjælper dem med at tænke mere effektivt over problemets forskellige aspekter og vinkler, fordi de nu forstår sammenhængen.

Når du forklarer problemet tydeligt i en skriftlig formulering, får alle i sessionen en fælles retning at følge, når de udvikler idéer.

Etablér en proces til idéhåndtering

En velledet brainstormingsession vil føre til masser af idéer, og du vil gerne indsamle dem alle.

For at sikre, at ingen idé går tabt, skal du etablere en proces til idéhåndtering, inden sessionen begynder. Med software til idéhåndtering kan du straks tilføje alle idéerne i systemet, så du kan evaluere dem senere.

Ideanote giver dig for eksempel mulighed for at administrere ideer direkte på platformen, hvilket gør hele processen med indsamling og administration af ideer langt mere effektiv.

Vælg en brainstormingsmetode

Når du spekulerer på, hvordan du skal forberede en brainstormingssession, tænker du sikkert på de forskellige brainstormingsteknikker, du kan vælge imellem.

Du kan gribe din brainstormingssession an på mange måder. Nogle gode brainstormingmetoder omfatter:

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at begrænse dig til én enkelt metode. Du kan kombinere forskellige teknikker for at styrke den kreative proces. Det giver mulighed for en mere mangfoldig og omfattende udforskning af ideer.

Fastlæg retningslinjer, og kommuniker dem på forhånd

For at gøre jeres brainstormingssessioner produktive bør et sæt retningslinjer kommunikeres til alle på teamet. En tydelig ramme er afgørende af to grunde.

For det første hjælper den med at holde styr på tingene og sørger for, at alle holder sig på sporet. For det andet sikrer den, at alle føler sig trygge ved at dele deres ideer.

En af de vigtigste regler, I bør fastlægge for jeres brainstormingssessioner, er, at alle ideer er velkomne – også dem, der umiddelbart virker «dårlige». Det giver jer flere ideer at vælge imellem (selv «dårlige ideer» kan udvikle sig til gode ideer!) og skaber en atmosfære, hvor alle føler sig trygge ved at sige noget.

Faktisk er manglende psykologisk tryghed en af hovedårsagerne til, at brainstormingssessioner ikke udnytter deres fulde potentiale.

I en undersøgelse af teams effektivitet fandt Google ud af, at psykologisk tryghed var den vigtigste forskel mellem teams, der virkelig er innovative, og dem, der ikke er … For når mennesker føler sig trygge i en gruppe, er de mere tilbøjelige til at dele deres ideer og meninger.

Når ideer bliver afvist med kommentarer som «Det kommer ikke til at fungere!» eller «Det er ikke praktisk», hæmmer det ikke kun den kreative tænkeproces, men får også de mere indadvendte teammedlemmer til at tie stille på grund af social angst.

Vælg den rette placering

Valget af placering til jeres session kan have stor indflydelse på resultatet. I bør afholde brainstormingssessionen et sted, der inspirerer til kreativ tænkning.

Et mødelokale med et rundt bord (det er bevist, at runde borde stimulerer samtalen bedre end firkantede borde) er det mest almindelige sted at afholde virksomhedens brainstormingssessioner.

I behøver dog ikke altid at holde jeres sessioner i mødelokaler. Det kan være et godt alternativ at gå uden for kontoret, da nye omgivelser kan stimulere nytænkning.

Du kan også afholde dine brainstormingsessioner online ved hjælp af værktøjer til idéhåndtering som Ideanote.

Invitér en mangfoldig gruppe deltagere

Målet med brainstormsessioner er at finde frem til innovative ideer. Men I kan ikke få ideer, der går nye veje, hvis alle på teamet har et lignende perspektiv på det problem, de forsøger at løse.

Hvis I vil finde frem til mere mangfoldige ideer, har I brug for en mere mangfoldig gruppe deltagere – både intellektuelt og kulturelt. Når I sammensætter jeres team, skal I derfor invitere personer med friske perspektiver og forskellige baggrunde.

Brainstormsessioner med tværkulturelle grupper er dog kun produktive, når alle lytter til og anerkender hinandens ideer.

Når der er så mange forskellige synspunkter, bør mødelederen skabe en atmosfære, hvor negativ feedback altid ledsages af velbegrundede argumenter og åbenhed over for diskussion.

Når du leder en brainstormsession, skal du endelig sørge for at dele dagsordenen med alle deltagerne på forhånd – herunder sessionens mål, forventninger, problemformulering og retningslinjer. Det sikrer, at alle er på samme side og arbejder sammen hen imod det samme formål.