Les soumissions d'idées anonymes sont-elles réellement anonymes ?

Ideanote estime que l'anonymat doit être clair et cohérent pour les utilisateurs. Ideanote propose trois niveaux d'anonymat sur la plateforme.

• Propriété Visible – où le nom complet est visible par toute personne pouvant voir l'idée.
• Propriété Partiellement Anonyme – où le nom complet est visible pour les personnes ayant des droits de modification sur la collecte d'idées, y compris les administrateurs.
• Propriété Entièrement Anonyme – où même les administrateurs ne peuvent pas voir que vous avez soumis une idée.

La propriété entièrement anonyme masque votre nom aux autres personnes depuis n'importe où dans l'interface utilisateur, y compris les listes, les statistiques, les intégrations, les notifications et les exportations. Bien que les idées anonymes ne soient pas non plus comptabilisées dans les statistiques et ne soient pas affichées sur votre profil, il pourrait toujours être possible d'identifier ou d'approximer l'identité d'un auteur d'idée via des métadonnées comme la localisation d'un utilisateur, un code JavaScript personnalisé ajouté à la plateforme par l'administrateur ou des failles de processus comme ne laisser qu'une seule personne soumettre une idée à la fois tout en sachant à qui un lien a été envoyé.

Ideanote est également contraint de fournir une exportation "data dump" de toutes les données d'un espace de travail sur demande du propriétaire de l'espace de travail pour des raisons de conformité. Bien que ces demandes soient rares, les données pourraient contenir des moyens de révéler l'anonymat. Ideanote ne révèle pas l'identité des idées anonymes sur demande. En cas de négligence grave suspectée, Ideanote se réserve le droit d'envoyer des notifications aux utilisateurs soupçonnés d'être victimes d'une violation de leur anonymat.