Er anonyme indsendelser af ideer virkelig anonyme?

Ideanote mener, at anonymitet bør være tydelig og konsekvent for brugerne. Ideanote tilbyder tre niveauer af anonymitet på platformen.

• Synligt ejerskab – hvor det fulde navn er synligt for alle, der kan se ideen.
• Delvist anonymt ejerskab – hvor det fulde navn er synligt for personer med redigeringsrettigheder til idesamlingen, herunder administratorer.
• Fuldt anonymt ejerskab – hvor ikke engang administratorer kan se, at du har indsendt en ide.

Med fuldt anonymt ejerskab skjules dit navn for andre overalt i brugergrænsefladen, herunder i lister, statistikker, integrationer, notifikationer og eksporter. Anonyme ideer tælles heller ikke med i statistikkerne og vises ikke på din profil, men det kan stadig være muligt at identificere eller gætte på, hvem der har indsendt en ide, ud fra metadata såsom en brugers placering, tilpasset JavaScript-kode, som administratoren har føjet til platformen, eller smuthuller i processen, såsom kun at lade én person indsende en ide ad gangen, mens man ved, hvem et link er blevet sendt til.

Ideanote er også forpligtet til af hensyn til compliance at levere en eksport af alle data på et workspace, når Workspace-ejeren anmoder om det. Selvom sådanne anmodninger er sjældne, kan dataene indeholde oplysninger, der gør det muligt at afsløre anonymiteten. Ideanote afslører ikke identiteten på anonyme ideer efter anmodning. I tilfælde af mistanke om grov uagtsomhed forbeholder Ideanote sig retten til at sende notifikationer til brugere, der mistænkes for at være ofre for et brud på deres anonymitet.