Sind anonyme Ideeneinreichungen wirklich anonym?

Ideanote ist der Ansicht, dass Anonymität für Nutzer klar und einheitlich geregelt sein sollte. Ideanote bietet auf der Plattform drei Anonymitätsstufen an.

• Sichtbare Inhaberschaft – der vollständige Name ist für alle sichtbar, die die Idee sehen können.
• Teilweise anonyme Inhaberschaft – der vollständige Name ist für Personen mit Bearbeitungsrechten für die Ideensammlung sichtbar, einschließlich Administratoren.
• Vollständig anonyme Inhaberschaft – nicht einmal Administratoren können sehen, dass Sie eine Idee eingereicht haben.

Bei der vollständig anonymen Zuordnung wird Ihr Name für andere Personen überall in der Benutzeroberfläche ausgeblendet, einschließlich in Listen, Statistiken, Integrationen, Benachrichtigungen und Exporten. Anonyme Ideen werden außerdem nicht in Statistiken berücksichtigt und nicht in Ihrem Profil angezeigt. Dennoch ist es möglicherweise weiterhin möglich, die Identität einer Person, die eine Idee eingereicht hat, anhand von Metadaten wie dem Standort eines Nutzers, benutzerdefiniertem JavaScript-Code, den ein Administrator zur Plattform hinzugefügt hat, oder Prozesslücken zu erkennen oder einzugrenzen – beispielsweise, wenn jeweils nur eine Person eine Idee einreichen darf und bekannt ist, an wen ein Link gesendet wurde.

Ideanote ist außerdem verpflichtet, dem Arbeitsbereichseigentümer auf Anfrage aus Compliance-Gründen einen „Datenexport“ mit allen Daten eines Workspace bereitzustellen. Obwohl solche Anfragen selten sind, können die Daten Möglichkeiten enthalten, die Anonymität aufzudecken. Ideanote gibt die Identität anonymer Ideen auf Anfrage nicht preis. Bei Verdacht auf grobe Fahrlässigkeit behält sich Ideanote das Recht vor, Benachrichtigungen an Nutzer zu senden, bei denen der Verdacht besteht, dass sie Opfer einer Verletzung ihrer Anonymität geworden sind.