Gagnez Du Temps Grâce Aux Automatisations

Quand le processus fonctionne, vous commencerez à recevoir plus d'idées. C'est bien, mais cela signifie aussi plus de suivis, plus de rappels, plus de changements de statut. Vous ne voulez pas passer votre temps à copier-coller des mises à jour ou à relancer les évaluateurs. Vous voulez donner de l'importance aux idées. C'est là qu'intervient l'automatisation.

Mais ne commencez pas par tout automatiser. Tout d'abord, exécutez le processus manuellement et voyez où il échoue. Ensuite, automatisez les parties répétitives — les mises à jour de statut, les rappels, les affectations. Concentrez-vous sur ce qui vous a fait perdre, à vous ou à d'autres utilisateurs, un temps inutile, et non sur ce qui a l'air sophistiqué.

Une bonne règle à suivre : si vous faites la même chose plus de trois fois par collection, c'est un candidat à l'automatisation. Par exemple, marquer automatiquement les idées avec le nom du défi, ou notifier les évaluateurs si aucune décision n'est prise après 10 jours. Cela ne nécessite pas de systèmes complexes, juste quelques règles intelligentes.