Mit Automatisierungen Zeit sparen

Wenn der Prozess funktioniert, werden Sie mehr Ideen erhalten. Das ist gut, bedeutet aber auch mehr Nachfassaktionen, mehr Erinnerungen und mehr Statusänderungen. Sie möchten Ihre Zeit nicht mit dem Kopieren und Einfügen von Aktualisierungen oder dem Hinterherlaufen bei Prüfern verbringen. Sie möchten Ideen Wirkung verleihen. Genau hier kommt die Automatisierung ins Spiel.

Beginnen Sie jedoch nicht damit, alles zu automatisieren. Führen Sie den Prozess zunächst manuell durch und beobachten Sie, wo es hakt. Automatisieren Sie dann die mühsamen Schritte – Statusaktualisierungen, Erinnerungen und Aufgaben. Beschränken Sie sich auf Tätigkeiten, die Sie oder andere Nutzer unnötig viel Zeit gekostet haben, und nicht auf solche, die nur besonders ausgefallen wirken.

Eine gute Faustregel: Wenn Sie innerhalb einer Sammlung mehr als drei Mal dasselbe tun, eignet sich dieser Vorgang für eine Automatisierung. Beispielsweise können Ideen automatisch mit dem Namen der Herausforderung gekennzeichnet oder Prüfer benachrichtigt werden, wenn nach 10 Tagen noch keine Entscheidung getroffen wurde. Dafür sind keine komplexen Systeme erforderlich, sondern nur ein paar intelligente Regeln.