Spar tid med automatiseringer

Når processen fungerer, begynder du at få flere idéer. Det er godt, men det betyder også flere opfølgninger, flere påmindelser og flere statusændringer. Du ønsker ikke at bruge tiden på at kopiere og indsætte opdateringer eller rykke bedømmere. Du vil have, at idéer gør en forskel. Det er her, automatisering kommer ind i billedet.

Begynd dog ikke med at automatisere alt. Gennemfør først processen manuelt, og se, hvor den går i stå. Automatisér derefter de kedelige dele – statusopdateringer, påmindelser og opgaver. Begræns det til det, der har taget unødvendig tid for dig eller andre brugere, ikke det, der blot ser smart ud.

En god tommelfingerregel: Hvis du gør det samme mere end tre gange pr. idésamling, er det oplagt at automatisere. Du kan for eksempel automatisk tagge ideer med udfordringens navn eller sende en påmindelse til bedømmerne, hvis der ikke er truffet en beslutning efter 10 dage. Det kræver ikke avancerede systemer – blot et par smarte regler.