Opret en skabelon

Tag din seneste vellykkede samling, skær den ind til det mest grundlæggende, og gem den som en skabelon.

Hver gang du gennemfører en udfordring, lærer du noget. Hvilket spørgsmål virkede. Hvad forvirrede folk. Hvilken opfølgning skabte engagement. Start ikke forfra hver gang. Gør det, der virker, til en skabelon, og forbedr den efter hver gennemførelse eller ud fra feedback fra dem, der deltog.

En god skabelon indeholder den rette struktur og proces. En central formular til idéer, 4-7 faser som idétragt og 3-5 brugerdefinerede visninger, herunder én, der viser »hvad der kræver handling«, og én med grundlæggende analyser. Du kan også tilføje en »readme«-visning, som kan slettes, og som blot forklarer, hvordan du bruger skabelonen. Hvis du vil, kan du også tilføje 1-3 automatiseringer, der er nemme at forstå og redigere. Det kan for eksempel være en »Tak«-mail til indsendte idéer, der henviser til spørgsmålet i idesamlingen.

Næste gang nogen i et team eller en afdeling vil afholde en udfordring, bruger de fem minutter på at sætte den op i stedet for fem timer på at genopfinde processen. Og du har en måde at sikre ensartet kvalitet og data på.