Eine Vorlage erstellen

Nehmen Sie Ihre letzte erfolgreiche Ideensammlung, reduzieren Sie sie auf das Wesentliche und speichern Sie sie als Vorlage.

Bei jeder Herausforderung lernen Sie etwas dazu. Welche Frage funktioniert hat. Was die Teilnehmenden verwirrt hat. Welche Art von Nachbereitung für Beteiligung gesorgt hat. Fangen Sie nicht jedes Mal von vorne an. Machen Sie aus dem, was funktioniert, eine Vorlage und verbessern Sie sie nach jedem Durchlauf oder auf Grundlage des Feedbacks der Beteiligten.

Eine gute Vorlage umfasst die passende Struktur und den passenden Prozess. Ein zentrales Ideenformular, 4–7 Phasen als Ideentrichter, 3–5 benutzerdefinierte Ansichten, darunter eine, die zeigt, „was erledigt werden muss“, und eine mit grundlegenden Analysen. Sie können sogar eine „Readme“-Ansicht hinzufügen, die gelöscht werden kann und lediglich erklärt, wie die Vorlage zu verwenden ist. Wenn Sie möchten, können Sie außerdem 1–3 Automatisierungen hinzufügen, die leicht zu verstehen und zu bearbeiten sind. Zum Beispiel eine „Danke“-E-Mail für eingereichte Ideen, die auf die Frage der Ideensammlung Bezug nimmt.

Wenn das nächste Mal jemand in einem Team oder einer Abteilung eine Herausforderung durchführen möchte, benötigt die Einrichtung nur fünf Minuten statt fünf Stunden, in denen der Prozess von Grund auf neu entwickelt wird. Außerdem können Sie Qualität und Datenkonsistenz sicherstellen.