وفر الوقت مع الأتمتة

عندما تعمل العملية، ستبدأ في الحصول على المزيد من الأفكار. هذا جيد، ولكنه يعني أيضًا المزيد من المتابعات، المزيد من التذكيرات، المزيد من تغييرات الحالة. لا تريد أن تقضي وقتك في نسخ ولصق التحديثات أو مطاردة المراجعين. أنت تريد أن تجعل الأفكار ذات قيمة. هنا يأتي دور الأتمتة.

ولكن لا تبدأ بأتمتة كل شيء. أولاً، قم بتشغيل العملية يدويًا وشاهد أين تتعثر. ثم قم بأتمتة الأجزاء المملة — تحديثات الحالة، التذكيرات، المهام. ركز على ما استهلك وقتًا غير ضروري منك أو من مستخدمين آخرين، وليس على ما يبدو جذابًا.

قاعدة جيدة: إذا كنت تفعل نفس الشيء أكثر من ثلاث مرات لكل مجموعة، فهو مرشح للأتمتة. على سبيل المثال، وسم الأفكار تلقائيًا باسم التحدي، أو تنبيه المراجعين إذا لم يتم اتخاذ قرار بعد 10 أيام. هذه لا تتطلب أنظمة معقدة، فقط بعض القواعد الذكية.