وفر الوقت مع الأتمتة

عندما تعمل العملية بشكل جيد، ستبدأ في الحصول على المزيد من الأفكار. هذا جيد، ولكنه يعني أيضًا المزيد من المتابعات، والمزيد من التذكيرات، والمزيد من تغييرات الحالة. لا تريد قضاء وقتك في نسخ التحديثات ولصقها أو مطاردة المراجعين. تريد أن تجعل الأفكار ذات قيمة. هنا يأتي دور الأتمتة.

ولكن لا تبدأ بأتمتة كل شيء. أولاً، قم بتشغيل العملية يدويًا واكتشف أين تتعطل. ثم قم بأتمتة الأجزاء المملة — تحديثات الحالة، التذكيرات، المهام. ركّز على ما استهلك وقتًا غير ضروري منك أو من المستخدمين الآخرين، وليس على ما يبدو فخمًا.

قاعدة عامة جيدة: إذا كنت تقوم بالشيء نفسه أكثر من ثلاث مرات لكل جمع أفكار، فهو مرشح للأتمتة. على سبيل المثال، وضع علامات تلقائيًا على الأفكار باسم التحدي، أو تنبيه المراجعين إذا لم يتم اتخاذ قرار بعد 10 أيام. لا تتطلب هذه أنظمة معقدة، فقط بضع قواعد ذكية.