15 طريقة لجعل الأفكار مهمة

1. أوقفوا مسرح الابتكار

قد يكون الابتكار براقًا وممتعًا، لكنه لا ينجح إلا عندما يؤدي إلى نتائج حقيقية. إذا لم يتم تطبيق شيء، فأنت لا تبتكر، بل تمارس فقط مسرح الابتكار.

اسعَ (وتتبع) لتحقيق تأثير حقيقي مثل "الأفكار المطبقة" منذ البداية.

2. صمم للمشاركة

نعم، قد تخشى فوضى الأفكار، لكن معظم برامج الابتكار تموت بسبب نقص المشاركة. لذا، وضح لماذا يجب على الناس المساهمة واجعل ذلك سهلاً. إذا انخفضت المشاركة، ستدخل في دوامة موت المشاركة التي يصعب الهروب منها.

3. خصص وقتًا

الابتكار لا يسير من تلقاء نفسه. يجب أن يديره شخص ما. إذا كنت أنت هذا الشخص، فاعترف بذلك وخصص وقتًا له. اطلب من مديرك إدراجه في وصف وظيفتك. متابعة الأفكار تتطلب عملاً حقيقيًا، والتظاهر بأنها لا تتطلب ذلك هو ما يميت الأفكار الجيدة

4. لا تسير وحدك أبدًا

لا يمكنك توسيع نطاق الابتكار بالتمسك بجميع أشكال التحكم. أشرك الآخرين مبكرًا.

ليس فقط للمدخلات، بل لملكية التحديات والنتائج. اجعل الأقسام أو الأفراد مالكين لمجالات محددة. دعهم يقودون ويشعرون أن نجاح الابتكار يعود إليهم أيضًا.

5. اجمع الأفكار بهدف فقط

غالبًا ما ينتهي جمع الأفكار بدون هدف إلى أن يصبح صندوق اقتراحات شامل ومترب لا يتم فيه تنفيذ أي أفكار. بدلاً من ذلك، يجب أن تحل كل جمع أفكار مشكلة حقيقية، وتدعم هدفًا واضحًا، وأن يكون هناك شخص مستعد للتصرف بناءً على النتائج. لا يوجد هدف؟ لا يوجد جمع أفكار.

6. وضح السبب

إذا لم يفهم الناس لماذا يتم جمع الأفكار، فلن يأخذوا الأمر على محمل الجد. اشرح دائمًا الهدف وراء جمع الأفكار وماذا سيحدث بعد تقديم شخص ما. تأكد من أن القيادة تشير إلى أن مشاركة الأفكار ليست مسموحًا بها فحسب، بل يتم تشجيعها بنشاط.

أضف لمسة شخصية، على سبيل المثال، من خلال جعل أحد أصحاب المصلحة يسجل فيديو قصيرًا برسالة ودية. أظهر أن هناك شخصًا حقيقيًا مستعدًا للاستماع إلى الأفكار الجديدة وتطبيقها.

7. شارك في صنع المستقبل

يزدهر الابتكار عندما تشرك الناس في تشكيل المستقبل. إنه أكثر جاذبية وقابلية للتنفيذ من النظر إلى الوراء أو العمل مع الوضع الراهن. في كثير من النواحي، يبدو ابتكار "الحاضر" عملاً إضافيًا للناس، بينما الحلم بالمستقبل ليس كذلك.

8. حارب فوضى النماذج

النماذج المخصصة التي لا نهاية لها تربك المساهمين وتبطئ القرارات. تذكر أن الأشخاص الذين يقدمون الأفكار لا يتقاضون أجرًا مقابل ذلك. أنت تطلب منهم استخدام وقتهم الثمين.

اطلب فقط ما تحتاجه لتتمكن من إعطاء الأولوية أو اتخاذ قرار أو تنفيذ فكرة. يمكنك دائمًا إضافة المزيد من البيانات في خطوات لاحقة إذا كان ذلك ضروريًا للغاية. العمل بنموذج أو نموذجين مركزيين للأفكار في مساحة العمل يساعد أيضًا في الحفاظ على بياناتك منظمة للتحليل اللاحق.

9. سرّع القرارات

الأفكار التي تبقى طويلاً تموت بهدوء. انقل الأفكار بسرعة من التقديم إلى القرار. قلل عمليات التسليم مع أوقات الانتظار، وتجنب الخطوات غير الضرورية، وحدد ما يؤهل لقرار سريع بنعم أو لا. إذا استغرقت كل خطوة 2-4 أسابيع، فقد تحصل الفكرة على تعليقات بعد فترة طويلة جدًا.

إذا كنت أنت المساهم بالفكرة، فهل ستشعر أن 7 أشهر كانت سريعة بما يكفي لتلقي الرد؟ لا.

10. أتمت لاحقًا

إذا كانت عمليتك غير واضحة أو معطلة، فإن الأتمتة ستجعل الأمور أسوأ وتخلق عملًا إضافيًا فقط. أولاً، اثبت أن العملية تعمل يدويًا. أصلح ما لا يعمل. ثم استخدم الأتمتة لاحقًا للتوسع. حاول دائمًا تحديد عدد الأتمتات المختلفة لشيء يمكن إدارته مثل 5-7 حتى تظل متحكمًا بدلاً من فقدان الرؤية الشاملة.

11. الشفافية والثقة تنتصران

إذا لم يعرف الناس ما يحدث لأفكارهم، فسيتوقفون عن المشاركة. افتح العملية. أظهر الأفكار التي يتم العمل عليها، وأيها نجحت، ولماذا. السرية أو الخطوات الإضافية تضر بمشاركتك وتفوت مدخلات قيمة فقط.

إذا كنت ترغب في الابتكار، فعليك أحيانًا أن تتجاوز ظلك وتثق بالناس.

12. اهدف إلى الابتكار المستمر

في الماضي، كان الابتكار يعني حملة سنوية أو ورشة عمل كبيرة. فرصة واحدة لجمع الأفكار، ثم العودة إلى العمل كالمعتاد. لكن الأوقات تغيرت.

الابتكار الحقيقي لا يأتي من جهود فردية. إنه يأتي من العادات. مدخلات منتظمة، اختبار سريع، ومتابعة مستمرة. بدلاً من انتظار اللحظة المثالية، ابنِ إيقاعًا.

أدر جمع أفكار قائمة على التحدي حول احتياجات العمل الحقيقية، واحتفظ بـ جمع أفكار مفتوحة دائمًا للأفكار التي لا تتبع جدولًا زمنيًا. التدفق المستمر يبقي الناس منخرطين، ويكشف عن أفكار أفضل، ويجعل الابتكار جزءًا من طريقة عمل شركتك.

13. ابدأ بالابتكار الداخلي

قبل الانفتاح على العملاء أو الشركاء، ابدأ من الداخل. فرقك الخاصة آمنة وصادقة ومستثمرة. إذا لم تتمكن من تفعيل الابتكار الداخلي، فإن الجهود الخارجية ستفشل بشكل أصعب.

14. اختر حوافز صحية

إذا كانت مؤسستك مترددة، يمكن أن تساعد المكافآت الخارجية مثل النقاط أو الجوائز، لكن تأثيرها يتلاشى في النهاية. ركز على التحفيز الداخلي والدائم مثل الهدف، التقدير، الملكية، المنافسة الصحية بين الفرق أو الأقسام. اهدف إلى أن تظهر للناس أن أفكارهم مهمة.

15. لا تعطل طريقة عملك

أنت تعرف وتستخدم بالفعل أدوات للمهام، المشاريع، مكالمات الفيديو، والدردشة.

لا ينبغي للابتكار أن يفرض نظامًا جديدًا على سير العمل الحالي الذي يعمل بالفعل. إنه موجود لتحسين وتسريع العمليات الحيوية مثل جمع الأفكار، تحديد الأولويات، التطوير، والاختيار.

في مرحلة ما، تتحول الفكرة إلى مشروع، وعندها يحين وقت تألق مديري المشاريع، وليس مديري الابتكار.