Politique d'éthique commerciale

Chez Ideanote, notre engagement à mener nos activités selon les normes d'éthique les plus élevées est primordial. Cette Politique d'éthique commerciale (« la Politique ») décrit les principes et les attentes régissant le comportement des personnes et des entités dans toutes les transactions commerciales impliquant notre entreprise. Elle s'applique à tous les employés, dirigeants, administrateurs, sous-traitants, consultants et agents (collectivement, les « Affiliés »).

Ideanote s'engage, ainsi que ses Affiliés, à respecter les normes éthiques les plus élevées. Cette Politique d'éthique commerciale sert de guide pour mener nos activités de manière responsable, éthique et dans les limites de la conformité légale. Le respect de cette Politique reflète non seulement nos valeurs d'entreprise, mais assure également notre succès à long terme et notre réputation en tant qu'entreprise de choix.

1. Conformité aux lois, règles et réglementations

Les Affiliés d'Ideanote doivent mener leurs activités commerciales en pleine conformité avec toutes les lois et réglementations applicables, et avec les normes les plus élevées de comportement éthique, d'intégrité et d'équité.

2. Conflit d'intérêts

Les Affiliés sont tenus d'éviter tout intérêt personnel ou financier qui pourrait entrer en conflit avec leurs responsabilités envers Ideanote. Toute divulgation de conflits d'intérêts potentiels ou réels doit être faite au service juridique et de la conformité pour évaluation et gestion.

3. Protection et utilisation appropriée des actifs de l'entreprise

Tous les Affiliés sont responsables de la sauvegarde et de l'utilisation appropriée et efficace des actifs d'Ideanote, y compris les biens physiques, les informations exclusives et la propriété intellectuelle.

4. Informations confidentielles

Les informations confidentielles doivent être traitées avec la plus grande prudence. Les Affiliés ne doivent pas divulguer d'informations non publiques qui leur ont été confiées par l'entreprise, ses partenaires commerciaux ou ses clients, sauf autorisation ou obligation légale.

5. Transactions équitables

Chaque Affilié doit traiter équitablement avec les clients, les fournisseurs, les concurrents et les autres Affiliés d'Ideanote. Personne ne doit profiter de manière déloyale par la manipulation, la dissimulation, l'abus d'informations privilégiées, la déformation des faits importants ou toute autre pratique commerciale déloyale.

6. Lutte contre la corruption et les pots-de-vin

Ideanote applique une politique de tolérance zéro en matière de corruption et de pots-de-vin. Les Affiliés ne doivent s'engager sous aucune forme de corruption, de pots-de-vin ou d'autres paiements ou incitations illégaux pour obtenir des affaires ou des faveurs.

7. Divertissements et cadeaux

L'acceptation ou l'offre de cadeaux et de divertissements ne peut avoir lieu que si elle est modeste et conforme aux pratiques commerciales habituelles. Toute exception à cette règle doit être examinée par le service juridique et de la conformité.

8. Discrimination et harcèlement

Ideanote s'engage à maintenir un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination. Les décisions d'emploi et les interactions doivent être basées uniquement sur les qualifications, les performances, les compétences et l'expérience, sans tenir compte des caractéristiques protégées d'un individu.

9. Santé, sécurité et environnement

La santé et la sécurité de nos employés et du public, ainsi que la protection de l'environnement, font partie intégrante des opérations d'Ideanote. Toutes les pratiques et activités doivent être conformes aux lois et réglementations environnementales, de santé et de sécurité applicables.

10. Signalement des violations et protection des lanceurs d'alerte

Les Affiliés sont encouragés à signaler toute violation présumée de cette Politique ou toute action illégale. Ideanote fournit des canaux pour signaler les préoccupations et garantit que les signalements seront rapidement examinés et sans crainte de représailles.

11. Application et discipline

Les violations de la Politique peuvent entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation de l'emploi ou du contrat. En outre, certaines violations peuvent entraîner des conséquences juridiques.