سياسة أخلاقيات العمل
في Ideanote، يُعد التزامنا بمزاولة الأعمال وفق أعلى المعايير الأخلاقية أمرًا بالغ الأهمية. تحدد سياسة أخلاقيات الأعمال هذه ("السياسة") المبادئ والتوقعات التي تحكم سلوك الأفراد والكيانات في أي تعاملات تجارية تشمل شركتنا. وتسري على جميع الموظفين والمسؤولين والمديرين والمتعاقدين والاستشاريين والوكلاء (ويُشار إليهم مجتمعين باسم "الجهات التابعة").
تُلزم Ideanote نفسها والجهات التابعة لها بأعلى المعايير الأخلاقية. وتُعد سياسة أخلاقيات الأعمال هذه دليلًا لمزاولة أعمالنا بمسؤولية وأخلاقية، وفي إطار الامتثال القانوني. ولا يعكس الالتزام بهذه السياسة قيمنا المؤسسية فحسب، بل يضمن أيضًا نجاحنا على المدى الطويل ويعزز سمعتنا بصفتنا شركة مفضلة.
1. الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح
يجب على الجهات التابعة لـ Ideanote ممارسة أنشطتها التجارية مع الامتثال الكامل لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، والالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والنزاهة والإنصاف.
2. تضارب المصالح
يُطلب من الجهات التابعة تجنب أي مصالح شخصية أو مالية قد تتعارض مع مسؤولياتها تجاه Ideanote. ويجب الإفصاح عن أي حالات فعلية أو محتملة لتعارض المصالح إلى إدارة الشؤون القانونية والامتثال لتقييمها ومعالجتها.
3. حماية أصول الشركة واستخدامها السليم
تقع على عاتق جميع الجهات التابعة مسؤولية حماية أصول Ideanote وحسن استخدامها بكفاءة، بما في ذلك الممتلكات المادية والمعلومات الخاصة والملكية الفكرية.
4. المعلومات السرية
يجب التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات العناية. يجب على الشركات التابعة عدم الكشف عن أي معلومات غير عامة تم ائتمانهم بها من قبل الشركة أو شركائها التجاريين أو العملاء، ما لم يكن مصرحًا بذلك أو بموجب تفويض قانوني.
5. التعامل العادل
ينبغي لكل جهة تابعة أن تتعامل بإنصاف مع عملاء Ideanote ومورديها ومنافسيها والجهات التابعة الأخرى. ولا يجوز لأي شخص تحقيق ميزة غير عادلة عن طريق التلاعب أو الإخفاء أو إساءة استخدام المعلومات المميزة أو تحريف الوقائع الجوهرية أو اتباع أي ممارسة أخرى تنطوي على تعامل غير منصف.
6. مكافحة الفساد والرشوة
تتبنى Ideanote سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الفساد والرشوة. ويجب على الجهات التابعة عدم الانخراط في أي شكل من أشكال الرشوة أو العمولات غير المشروعة أو غيرها من المدفوعات أو الحوافز غير القانونية لتأمين الأعمال أو الحصول على مزايا.
7. الضيافة والهدايا
لا يمكن قبول أو تقديم الهدايا والضيافة إلا عندما تكون متواضعة وتتماشى مع الممارسات التجارية المعتادة. يجب أن يتم فحص أي استثناء لهذه القاعدة من قبل إدارة الشؤون القانونية والامتثال.
8. التمييز والتحرش
تلتزم Ideanote بالحفاظ على بيئة عمل خالية من التحرش والتمييز. ويجب أن تستند قرارات التوظيف والتفاعلات إلى المؤهلات والأداء والمهارات والخبرة فقط، دون اعتبار لأي من الخصائص المحمية للفرد.
9. الصحة والسلامة والبيئة
تُعد صحة موظفينا والجمهور وسلامتهم، إلى جانب حماية البيئة، عناصر أساسية في عمليات Ideanote. ويجب أن تمتثل جميع الممارسات والأنشطة للقوانين واللوائح المعمول بها في مجالات البيئة والصحة والسلامة.
10. الإبلاغ عن الانتهاكات وحماية المبلغين
يُشجَّع على الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها لهذه السياسة أو عن أي أعمال غير قانونية. وتوفر Ideanote قنوات للإبلاغ عن المخاوف، وتضمن التحقيق في البلاغات على الفور ودون خوف من التعرض للانتقام.
11. الإنفاذ والانضباط
قد تؤدي انتهاكات السياسة إلى إجراءات تأديبية، تصل إلى حد إنهاء التوظيف أو العقد. علاوة على ذلك، قد تترتب على بعض الانتهاكات عواقب قانونية.