Richtlinie zur Geschäftsethik

Bei Ideanote ist es für uns von größter Bedeutung, unsere Geschäftstätigkeit nach den höchsten ethischen Maßstäben auszuüben. Diese Richtlinie zur Geschäftsethik („die Richtlinie“) legt die Grundsätze und Erwartungen fest, die das Verhalten von Personen und Unternehmen bei sämtlichen Geschäftsbeziehungen bestimmen, an denen unser Unternehmen beteiligt ist. Sie gilt für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte, Mitglieder der Geschäftsleitung, Auftragnehmer, Berater und Beauftragten (zusammen „Beteiligte“).

Ideanote verpflichtet sich selbst und seine Beteiligten zur Einhaltung höchster ethischer Standards. Diese Richtlinie zur Geschäftsethik dient als Leitfaden für eine verantwortungsvolle und ethische Geschäftsführung im Einklang mit den geltenden Gesetzen. Die Einhaltung dieser Richtlinie spiegelt nicht nur unsere Unternehmenswerte wider, sondern trägt auch zu unserem langfristigen Erfolg und unserem Ruf als bevorzugtes Unternehmen bei.

1. Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Regelungen

Die verbundenen Unternehmen von Ideanote müssen ihre Geschäftstätigkeiten unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sowie nach den höchsten Standards für ethisches Verhalten, Integrität und Fairness ausüben.

2. Interessenkonflikt

Verbundene Unternehmen müssen persönliche oder finanzielle Interessen vermeiden, die mit ihren Verpflichtungen gegenüber Ideanote in Konflikt geraten könnten. Potenzielle oder tatsächliche Interessenkonflikte müssen der Rechts- und Compliance-Abteilung zur Bewertung und Handhabung offengelegt werden.

3. Schutz und ordnungsgemäße Nutzung von Unternehmensvermögen

Alle verbundenen Unternehmen sind dafür verantwortlich, die Vermögenswerte von Ideanote zu schützen und ordnungsgemäß sowie effizient zu nutzen. Dazu gehören Sachanlagen, geschützte Informationen und geistiges Eigentum.

4. Vertrauliche Informationen

Vertrauliche Informationen müssen mit größter Sorgfalt behandelt werden. Verbundenen Unternehmen ist es untersagt, nicht öffentliche Informationen offenzulegen, die ihnen vom Unternehmen, seinen Geschäftspartnern oder Kunden anvertraut wurden, es sei denn, sie sind dazu berechtigt oder gesetzlich verpflichtet.

5. Fairer Umgang

Jedes verbundene Unternehmen sollte gegenüber den Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern von Ideanote sowie gegenüber anderen verbundenen Unternehmen fair handeln. Niemand darf sich durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch vertraulicher Informationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder sonstige unlautere Geschäftspraktiken einen unfairen Vorteil verschaffen.

6. Korruptions- und Bestechungsbekämpfung

Ideanote verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption und Bestechung. Verbundene Unternehmen dürfen sich an keinerlei Form von Bestechung, Kickbacks oder sonstigen illegalen Zahlungen oder Anreizen beteiligen, um Geschäfte oder Gefälligkeiten zu erlangen.

7. Bewirtung und Geschenke

Geschenke dürfen nur angenommen oder gewährt und Bewirtungen nur in Anspruch genommen oder angeboten werden, wenn sie angemessen sind und der üblichen Geschäftspraxis entsprechen. Jede Ausnahme von dieser Regel muss von der Rechts- und Compliance-Abteilung geprüft werden.

8. Diskriminierung und Belästigung

Ideanote setzt sich für ein Arbeitsumfeld ohne Belästigung und Diskriminierung ein. Beschäftigungsentscheidungen und Interaktionen müssen ausschließlich auf Qualifikationen, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung beruhen, ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale einer Person.

9. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden und der Öffentlichkeit sowie der Schutz der Umwelt sind wesentliche Bestandteile der Geschäftstätigkeit von Ideanote. Alle Praktiken und Aktivitäten müssen den geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen und -vorschriften entsprechen.

10. Meldung von Verstößen und Schutz von Hinweisgebern

Verbundene Unternehmen werden dazu angehalten, vermutete Verstöße gegen diese Richtlinie oder rechtswidrige Handlungen zu melden. Ideanote stellt Meldewege für Bedenken bereit und gewährleistet, dass Meldungen umgehend und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen untersucht werden.

11. Durchsetzung und Disziplinarmaßnahmen

Verstöße gegen die Richtlinie können Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen, die bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Vertrags reichen können. Darüber hinaus können manche Verstöße rechtliche Folgen haben.