Politik for forretningsetik
Hos Ideanote er vores forpligtelse til at drive virksomhed efter de højeste etiske standarder af afgørende betydning. Denne forretningsetiske politik ("Politikken") beskriver de principper og forventninger, der gælder for adfærden hos personer og enheder i forbindelse med enhver forretningsmæssig aktivitet, der involverer vores virksomhed. Den gælder for alle medarbejdere, ledende medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer, entreprenører, konsulenter og agenter (samlet benævnt "Tilknyttede parter").
Ideanote stiller de højeste etiske krav til sig selv og sine Tilknyttede parter. Denne forretningsetiske politik fungerer som en rettesnor for, hvordan vi driver vores virksomhed ansvarligt og etisk samt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Overholdelse af denne Politik afspejler ikke blot vores virksomhedsværdier, men sikrer også vores langsigtede succes og omdømme som en foretrukken virksomhed.
1. Overholdelse af love, regler og bestemmelser
Ideanotes tilknyttede parter skal udøve deres forretningsaktiviteter i fuld overensstemmelse med alle gældende love og regler samt efter de højeste standarder for etisk adfærd, integritet og retfærdighed.
2. Interessekonflikter
Tilknyttede parter skal undgå personlige eller økonomiske interesser, der kan være i konflikt med deres forpligtelser over for Ideanote. Enhver potentiel eller faktisk interessekonflikt skal oplyses til afdelingen for juridiske forhold og compliance med henblik på vurdering og håndtering.
3. Beskyttelse og korrekt brug af virksomhedens aktiver
Alle tilknyttede parter er ansvarlige for at beskytte og sikre korrekt og effektiv anvendelse af Ideanotes aktiver, herunder fysisk ejendom, fortrolige oplysninger og immaterielle rettigheder.
4. Fortrolige oplysninger
Fortrolige oplysninger skal håndteres med største omhu. Tilknyttede parter må ikke videregive oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige, og som virksomheden, dens forretningspartnere eller kunder har betroet dem, medmindre de har tilladelse til det, eller loven kræver det.
5. Fair behandling
Alle tilknyttede parter bør behandle Ideanotes kunder, leverandører, konkurrenter og øvrige tilknyttede parter retfærdigt. Ingen må opnå en urimelig fordel gennem manipulation, fortielse, misbrug af privilegerede oplysninger, urigtig fremstilling af væsentlige forhold eller anden urimelig forretningspraksis.
6. Bekæmpelse af korruption og bestikkelse
Ideanote har en nultolerancepolitik over for korruption og bestikkelse. Tilknyttede parter må ikke deltage i nogen form for bestikkelse, returkommission eller andre ulovlige betalinger eller modydelser for at sikre forretninger eller begunstigelser.
7. Repræsentation og gaver
Gaver og repræsentation må kun modtages eller ydes, når det sker i et beskedent omfang og er i overensstemmelse med sædvanlig forretningspraksis. Enhver undtagelse fra denne regel skal vurderes af afdelingen for jura og compliance.
8. Diskrimination og chikane
Ideanote er forpligtet til at opretholde en arbejdsplads fri for chikane og diskrimination. Beslutninger om ansættelse og samspillet mellem medarbejdere skal udelukkende baseres på kvalifikationer, præstationer, færdigheder og erfaring uden hensyntagen til en persons beskyttede karakteristika.
9. Sundhed, sikkerhed og miljø
Vores medarbejderes og offentlighedens sundhed og sikkerhed samt beskyttelsen af miljøet er en integreret del af Ideanotes drift. Alle praksisser og aktiviteter skal overholde gældende miljø-, sundheds- og sikkerhedslove og -regler.
10. Indberetning af overtrædelser og beskyttelse af whistleblowere
Tilknyttede parter opfordres til at indberette enhver mistanke om overtrædelse af denne politik eller ulovlige handlinger. Ideanote stiller kanaler til rådighed for indberetning af bekymringer og sikrer, at indberetninger undersøges hurtigt, uden at indberetteren udsættes for repressalier.
11. Håndhævelse og disciplinære foranstaltninger
Overtrædelser af politikken kan medføre disciplinære foranstaltninger, herunder opsigelse af ansættelsesforholdet eller kontrakten. Nogle overtrædelser kan desuden få retlige konsekvenser.