På denne side

Ideanotes AI-vilkår

Disse AI-vilkår supplerer Ideanotes servicevilkår eller enhver anden aftale mellem Kunden og Ideanote ApS, der regulerer brugen af Ideanotes tjenester ("Aftalen"), og gælder for AI-drevne funktioner i Ideanote. I tilfælde af uoverensstemmelse vedrørende AI-specifikke forhold har disse AI-vilkår forrang. Alle øvrige vilkår i Aftalen forbliver uændrede.

AI-funktioner er valgfrie og kan til enhver tid aktiveres eller deaktiveres af en workspace-administrator. Ved Selvadministrerede implementeringer er AI-funktioner deaktiveret som standard. Ved at aktivere eller bruge AI-funktioner accepterer Kunden disse AI-vilkår.

1. AI-funktioner, AI-udbydere, input og output

"AI-funktioner" betyder funktionalitet i Ideanote, der anvender kunstig intelligens til at generere eller behandle indhold, såsom idégenerering, scoring, tagging, opsummering, oversættelse, billedgenerering og automatisering af arbejdsgange.

"AI-udbydere" betyder tredjepartsudbydere, som Ideanote benytter til at levere modelinferens eller relateret AI-behandling til AI-funktioner.

"Input" betyder alle data eller alt indhold, der indsendes til eller stilles til rådighed for behandling af AI-funktioner, herunder indhold af ideer, udfordringsbeskrivelser og prompts.

"Output" betyder alt indhold, der genereres af AI-funktioner på grundlag af input, herunder genererede ideer, scorer, tags, opsummeringer, billeder og analyseresultater.

Input og output udgør kundedata i henhold til Aftalen.

2. Data, træning og opbevaring

Ideanote anvender ikke Kundedata, Input eller Output til at træne AI-modeller. Ideanote tillader ikke sine AI-udbydere at anvende Kundedata, Input eller Output til at træne deres modeller.

Hvor det understøttes af den relevante AI-udbyder og implementeringsopsætning, konfigurerer Ideanote AI-behandling med nul datalagring ("ZDR"), deaktiverer menneskelig gennemgang og minimerer eller eliminerer opbevaring af Kundedata, der anvendes til AI-behandling. Tilgængeligheden af ZDR kan variere afhængigt af udbyder, region og implementeringskonfiguration.

Ideanote anvender tredjeparts-AI-udbydere til at levere AI-funktioner. Disse omfatter aktuelt Microsoft Azure (Azure OpenAI) og Google Cloud (Vertex AI), og de kan variere afhængigt af region. En ajourført liste findes på Ideanotes side om underdatabehandlere. Ændringer af AI-udbydere følger den underretningsproces, der er beskrevet i databehandleraftalen.

3. AI og lokal datalagring

For implementeringer, der administreres af Ideanote, udføres AI-behandling inden for Kundens valgte region.

Tilgængeligheden af AI-funktioner, regional behandling og specifikke AI-udbydere kan variere afhængigt af region og infrastruktur. Visse AI-funktioner kan være begrænsede eller utilgængelige, hvor den relevante AI-udbyder ikke understøtter behandling i regionen eller tilsvarende kontroller.

4. AI og selvhosting eller BYOK

Ideanote understøtter tilslutning af Kundens egen AI-udbyder eller selvhostede AI-modeller til platformen ("Kunde-AI"), hvis de følger standardiserede API-formater. På selvadministrerede Ideanote-implementeringer er dette den eneste måde at aktivere AI-funktioner på, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt.

Når Kundens AI bruges, behandles data af den AI-udbyder eller infrastruktur, som Kunden har valgt, i henhold til Kundens egne vilkår, kontroller og konfiguration. Ideanotes forpligtelser i sektion 2 og 3 vedrørende Ideanote-administrerede AI-udbydere, indstillinger for opbevaring og regional AI-behandling gælder ikke for Kundens AI.

Kunden er alene ansvarlig for valg, konfiguration, lovlighed, sikkerhed, overholdelse, opbevaringspraksis og dataopbevaringssted for enhver Kunde-AI, herunder eventuelle relevante udbyderaftaler.

Ideanote afgiver ingen erklæringer eller garantier vedrørende Kunde-AI eller dens output og påtager sig intet ansvar, der udspringer af Kunde-AI.

5. Ejerskab

Kunden bevarer alle rettigheder til input. Kunden ejer output i det omfang, der findes rettigheder til output i henhold til gældende lov.

Output er muligvis ikke unikt, og andre kunder kan modtage samme eller lignende output.

6. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for lovligheden og nøjagtigheden af alt Input samt for at evaluere alt Output, før Kunden baserer sig på det. Kunden må ikke:

  • fremstille Output som udelukkende menneskeskabt, når loven kræver, at det oplyses, at AI har været involveret;
  • anvende AI-funktioner i strid med gældende lovgivning eller Ideanotes politik for acceptabel brug;
  • indsende Input, der krænker tredjeparts rettigheder, eller som Kunden ikke har de nødvendige rettigheder til at indsende;
  • bruge AI-funktioner eller Output som eneste grundlag for beslutninger vedrørende beskæftigelse, kredit, bolig, forsikring, medicinsk rådgivning, juridisk rådgivning eller sikkerhedskritiske forhold uden passende menneskelig gennemgang;
  • indsende følsomme personoplysninger til AI-funktioner, medmindre det udtrykkeligt er tilladt i henhold til Aftalen, produktdokumentationen og den gældende implementeringskonfiguration.

7. Ansvarsfraskrivelser

Output genereres af kunstig intelligens og leveres "som det er". Ideanote garanterer ikke, at noget Output er nøjagtigt, fuldstændigt, pålideligt eller originalt, eller at dets immaterialretlige status er afklaret.

Output afspejler ikke Ideanotes synspunkter og udgør ikke professionel rådgivning af nogen art.

Bestemmelserne om ansvarsbegrænsning og garantier i Aftalen gælder for AI-funktioner.

Serviceniveauforpligtelserne i Aftalen omfatter ikke AI-funktioner.

8. Tilgængelighed og ændringer

AI-funktioner kan fra tid til anden blive opdateret, ændret, begrænset eller ophørt.

Ideanote kan suspendere eller begrænse AI-funktioner, når det med rimelighed er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, overholdelse af lovgivning, forebyggelse af misbrug eller ændringer i tredjeparts-AI-udbyderes tilgængelighed.