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Ideanote-KI-Bedingungen

Diese KI-Bedingungen ergänzen die Ideanote-Nutzungsbedingungen oder eine andere Vereinbarung zwischen dem Kunden und Ideanote ApS über die Nutzung der Dienste von Ideanote (die „Vereinbarung“) und gelten für KI-gestützte Funktionen innerhalb von Ideanote. Im Falle eines Widerspruchs in KI-spezifischen Angelegenheiten haben diese KI-Bedingungen Vorrang. Alle übrigen Bestimmungen der Vereinbarung bleiben unverändert.

KI-Funktionen sind optional und können jederzeit von einem Workspace-Administrator aktiviert oder deaktiviert werden. Bei selbstverwalteten Bereitstellungen sind KI-Funktionen standardmäßig deaktiviert. Durch die Aktivierung oder Nutzung von KI-Funktionen erklärt sich der Kunde mit diesen KI-Bedingungen einverstanden.

1. KI-Funktionen, KI-Anbieter, Eingaben und Ausgaben

„KI-Funktionen“ bezeichnet Funktionen innerhalb von Ideanote, die künstliche Intelligenz zur Erstellung oder Verarbeitung von Inhalten einsetzen, beispielsweise zur Ideengenerierung, Bewertung, Verschlagwortung, Zusammenfassung, Übersetzung, Bilderzeugung und Workflow-Automatisierung.

„KI-Anbieter“ bezeichnet Drittanbieter, die von Ideanote mit der Bereitstellung von Modellinferenz oder damit verbundener KI-Verarbeitung für KI-Funktionen beauftragt werden.

„Eingabe“ bezeichnet alle Daten oder Inhalte, die an KI-Funktionen übermittelt oder diesen zur Verarbeitung bereitgestellt werden, einschließlich Ideeninhalten, Beschreibungen von Herausforderungen und Prompts.

„Ausgabe“ bezeichnet alle von KI-Funktionen auf Grundlage der Eingabe generierten Inhalte, einschließlich generierter Ideen, Bewertungen, Tags, Zusammenfassungen, Bilder und Analyseergebnisse.

Eingaben und Ausgaben sind Kundendaten im Sinne der Vereinbarung.

2. Daten, Training und Aufbewahrung

Ideanote verwendet Kundendaten, Eingaben oder Ausgaben nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Ideanote gestattet seinen KI-Anbietern nicht, Kundendaten, Eingaben oder Ausgaben zum Trainieren ihrer Modelle zu verwenden.

Soweit der jeweilige KI-Anbieter und die Bereitstellungskonfiguration dies unterstützen, konfiguriert Ideanote die KI-Verarbeitung so, dass keine Daten gespeichert werden („ZDR“), deaktiviert die menschliche Überprüfung und minimiert oder verhindert die Speicherung von Kundendaten, die für die KI-Verarbeitung verwendet werden. Die Verfügbarkeit von ZDR kann je nach Anbieter, Region und Bereitstellungskonfiguration variieren.

Ideanote setzt Drittanbieter als KI-Anbieter ein, um KI-Funktionen bereitzustellen. Zu diesen zählen derzeit Microsoft Azure (Azure OpenAI) und Google Cloud (Vertex AI); sie können je nach Region variieren. Eine aktuelle Liste wird auf der Unterauftragsverarbeiter-Seite von Ideanote geführt. Änderungen bei den KI-Anbietern erfolgen gemäß dem Benachrichtigungsverfahren in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. KI und lokale Datenresidenz

Bei von Ideanote verwalteten Bereitstellungen erfolgt die KI-Verarbeitung innerhalb der vom Kunden ausgewählten Region.

Die Verfügbarkeit von KI-Funktionen, regionaler Verarbeitung und bestimmten KI-Anbietern kann je nach Region und Infrastruktur variieren. Bestimmte KI-Funktionen können eingeschränkt oder nicht verfügbar sein, wenn der jeweilige KI-Anbieter keine Verarbeitung innerhalb der Region oder gleichwertige Kontrollen unterstützt.

4. KI und Self-Hosting oder BYOK

Ideanote unterstützt die Anbindung des eigenen KI-Anbieters des Kunden oder selbst gehosteter KI-Modelle an die Plattform („Kunden-KI“), sofern diese standardisierte API-Formate verwenden. Bei selbstverwalteten Ideanote-Bereitstellungen ist dies die einzige Möglichkeit, KI-Funktionen zu aktivieren, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Wenn Kunden-KI verwendet wird, werden Daten vom vom Kunden ausgewählten KI-Anbieter oder in der vom Kunden gewählten Infrastruktur gemäß den eigenen Bedingungen, Kontrollen und Konfigurationen des Kunden verarbeitet. Die Verpflichtungen von Ideanote in den Abschnitten 2 und 3 bezüglich von Ideanote verwalteter KI-Anbieter, Aufbewahrungseinstellungen und regionaler KI-Verarbeitung gelten nicht für Kunden-KI.

Der Kunde ist allein verantwortlich für die Auswahl, Konfiguration, Rechtmäßigkeit, Sicherheit, Konformität, Aufbewahrungspraktiken und Datenresidenz jeglicher Kunden-KI, einschließlich etwaiger anwendbarer Anbietervereinbarungen.

Ideanote gibt keinerlei Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich einer Kunden-KI oder deren Ausgabe ab und haftet nicht für Schäden, die sich aus der Kunden-KI ergeben.

5. Eigentum

Der Kunde behält alle Rechte an den Eingaben. Der Kunde ist Eigentümer der Ausgaben, soweit nach anwendbarem Recht Rechte an den Ausgaben bestehen.

Ausgaben sind möglicherweise nicht einzigartig, und andere Kunden können dieselben oder ähnliche Ausgaben erhalten.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit aller Eingaben sowie dafür verantwortlich, alle Ausgaben zu prüfen, bevor er sich darauf verlässt. Der Kunde darf nicht:

  • Ausgaben als ausschließlich von Menschen erstellt darstellen, wenn die Offenlegung einer KI-Beteiligung gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • KI-Funktionen unter Verstoß gegen geltendes Recht oder die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von Ideanote verwenden;
  • Eingaben bereitstellen, die Rechte Dritter verletzen oder für deren Übermittlung der Kunde nicht über die erforderlichen Rechte verfügt;
  • KI-Funktionen oder Ausgaben als alleinige Grundlage für Entscheidungen in Bezug auf Beschäftigung, Kredite, Wohnraum, Versicherungen, medizinische Beratung, Rechtsberatung oder sicherheitskritische Angelegenheiten verwenden, ohne diese angemessen durch einen Menschen überprüfen zu lassen;
  • sensible personenbezogene Daten an KI-Funktionen übermitteln, es sei denn, dies ist ausdrücklich gemäß der Vereinbarung, der Produktdokumentation und der geltenden Bereitstellungskonfiguration zulässig.

7. Haftungsausschlüsse

Die Ausgabe wird durch künstliche Intelligenz erzeugt und „wie besehen“ bereitgestellt. Ideanote übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit oder Originalität einer Ausgabe oder für deren Status in Bezug auf geistiges Eigentum.

Die Ausgabe gibt nicht die Ansichten von Ideanote wieder und stellt keine professionelle Beratung irgendeiner Art dar.

Die Haftungsbeschränkungen und Gewährleistungsbestimmungen der Vereinbarung gelten für KI-Funktionen.

Die in der Vereinbarung festgelegten Service-Level-Zusagen erstrecken sich nicht auf KI-Funktionen.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

KI-Funktionen können von Zeit zu Zeit aktualisiert, geändert, eingeschränkt oder eingestellt werden.

Ideanote kann KI-Funktionen aussetzen oder einschränken, wenn dies aus Gründen der Sicherheit, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Missbrauchsverhinderung oder aufgrund von Änderungen bei der Verfügbarkeit von KI-Anbietern Dritter angemessenerweise erforderlich ist.