Hvordan vælger du en innovationsproces, der passer til DIG?

Innovation er et modeord, der bliver brugt flittigt, især i en verden præget af digital udvikling og nytænkende løsninger. Dets egentlige betydning er dog ikke altid helt klar. 

Virksomheder kaster sig ofte ud i innovation, fordi det er moderne, men ender skuffede over manglen på konkrete resultater. Denne skuffelse skyldes som regel, at man overser et centralt element i innovation: processen bag.

Sandheden er, at man ikke kan skabe innovation uden en klar proces for, hvordan innovation skal implementeres i organisationen. Det er som at forsøge at bygge et hus uden en tegning. Du kan have alle de nyeste værktøjer og materialer, men uden en plan ender du sandsynligvis med en konstruktion, der mildest talt er ustabil. 

På samme måde kan virksomheder uden en struktureret tilgang til innovation ende med at famle rundt i et hav af ideer uden nogen reel retning eller effekt. I denne artikel ser vi på, hvad innovationsprocessen er, og hvordan du vælger en, der passer til din virksomhed. 

Hvad er en innovationsproces?

Innovation kan virke overvældende og kompleks for mange. Virksomheder ønsker innovation, men frygter den, fordi de opfatter den som noget, der er svært at opnå. Og det er den ofte, især uden en konkret proces for, hvordan den skal implementeres. 

Det er i virkeligheden dét, en innovationsproces er: en række veldefinerede trin, der guider organisationer gennem innovationsrejsen, fra brainstorming af banebrydende ideer til implementering af dem. 

Mere specifikt er en innovationsproces en struktureret tilgang til innovation, der fokuserer på at bruge kreative og nytænkende metoder til at omsætte ideer til konkrete resultater og nå specifikke organisatoriske mål inden for en fastsat tidsramme. 

Uanset hvor god din innovationsproces måtte være, er fiasko og en tilgang baseret på forsøg og fejl uundgåelige dele af innovation. Ægte innovation kræver tid og indebærer uundgåeligt nogle tilbageslag undervejs. 

Men en innovationsproces kan hjælpe virksomheder med at håndtere udfordringer, lære af fejl og i sidste ende nå deres innovationsmål.

De 5 trin i en innovationsproces

I mange organisationer opstår innovation tilfældigt snarere end gennem en konkret proces. 

Men tilfældigheder er ikke en god innovationsstrategi. De gør i stedet innovation til noget tilfældigt, der ikke kan kontrolleres. 

En undersøgelseaf over 30 amerikanske og europæiske virksomheder med veletablerede innovationsprocesser opdeler innovationsprocessen i 5 faser: idégenerering og mobilisering, screening og fortalervirksomhed, eksperimentering, kommercialisering samt spredning og implementering. 

Selvom ikke alle innovationsprocesser følger denne præcise model, er det de 5 generelle faser, som alle virksomheder bør tage højde for, når de arbejder med innovation. 

1. Idégenerering og mobilisering

Idégenerering er udgangspunktet for enhver kreativ proces. Når en idé er opstået, går den videre til mobiliseringsfasen, hvor den flyttes til et nyt rum, fysisk eller virtuelt. 

Ofte har ideer brug for støtte fra andre end ophavspersonen for at kunne udvikle sig videre, da ikke alle opfindere har markedsføringskompetencer. 

I denne fase begynder ideen at få momentum og retning, hvilket baner vejen for yderligere udvikling og senere implementering.

2. Fortalervirksomhed og screening

Når ideen er genereret og indsamlet, skal den granskes og evalueres for at fastslå dens potentiale for implementering. 

I denne anden fase af innovationsprocessen gennemgår idéerne en grundig evaluering for at fastslå deres potentielle fordele og udfordringer samt undersøge, om de stemmer overens med organisationens mål, vision og strategi. 

Nøglen til at udvælge de rette idéer og frasortere dem uden potentiale er at give hver enkelt tilstrækkelig tid til at blive vurderet grundigt og ikke afvise idéer alene på grund af deres nyhedsværdi og utraditionelle karakter. 

Når alt kommer til alt, handler ægte innovation om at få idéer, der går nye veje, og som ved første øjekast kan virke vanvittige eller umulige.

3. Eksperimentering

Når idéerne med reelt potentiale er udvalgt, er det tid til at føre dem videre til eksperimenteringsfasen. 

Her omsættes teoretiske idéer til håndgribelige prototyper eller levedygtige produkter, der er klar til markedstest. 

Eksperimenteringsfasen har til formål at fastslå, om der er efterspørgsel efter denne specifikke løsning, og hvordan målmarkedet reagerer på den. 

I denne fase indsamler virksomheder ofte indsigt, der kan inspirere til justeringer af den aktuelle idé eller endda sætte gang i helt nye koncepter.

Eksperimenteringsfasen handler dog ikke kun om at vurdere, om målmarkedet vil tage godt imod idéen. Den handler også om at undersøge, om idéerne er bæredygtige for organisationen på det pågældende tidspunkt. 

Det kan for eksempel vise sig, at tidspunktet ikke er det rette for en bestemt idé, eller at virksomheden ikke har kapacitet til at implementere den på nuværende tidspunkt.

4. Kommercialisering

Uden kommercialisering er en innovativ idé blot det: en idé. Kommercialiseringsfasen i innovationsprocessen har til formål at skabe markedsværdi for idéen og omsætte den til et attraktivt produkt eller en attraktiv tjeneste, der appellerer til målmarkedet. 

I kommercialiseringsfasen bør virksomheden gøre to ting: tydeliggøre idéens potentiale, fordele og omkostninger samt udarbejde en forretningsplan, der kan føre idéen succesfuldt ud på markedet. 

Dette indebærer en grundig analyse af markedslandskabet, identifikation af potentielle konkurrenter, fastlæggelse af produktets eller tjenestens unikke salgsargumenter samt udvikling af en prisstrategi. 

Overordnet set er målet at omdanne den innovative idé til et konkret tilbud, der opfylder målmarkedets behov og ønsker og samtidig skaber omsætning og fortjeneste for virksomheden.

5. Spredning og implementering

Kommercialiseringen af den innovative idé fører til den femte og sidste innovationsfase: udbredelse og implementering.

I denne fase skifter fokus fra at udvikle et innovativt produkt eller en innovativ tjeneste og vurdere, om den kan kommercialiseres med succes, til at udbrede anvendelsen i større skala. 

Det betyder, at man skal sikre bred kendskab til, accept af og anvendelse af innovationen på tværs af forskellige markeder og demografiske grupper.

Implementering handler derimod om at finde måder at integrere innovationen i anvendelser i den virkelige verden og i vores hverdag. 

Dette indebærer at vurdere innovationens indvirkning på målmarkedets liv og dens anvendelighed i forhold til at løse specifikke problemer eller opfylde specifikke behov.  

Et system til idéhåndtering kan hjælpe dig med nemt at komme igennem disse 5 trin i innovationen. 

En platform til idéhåndtering hjælper med at indsamle idéer og føre hver idé gennem dens livscyklus – fra evaluering og prioritering til eksperimentering, validering og implementering.

Der findes forskellige typer innovationsprocesser 

Innovationsprocesser kan variere fra en simpel »proces uden proces«, såsom en traditionel forslagskasse, hvor idéer ofte går tabt, til et overdrevent komplekst system med adskillige valideringstrin, som kan trække ud i det uendelige, uden at en eneste idé bliver implementeret. 

Vi har identificeret fem typer eller niveauer af innovationsprocesser:

• Ingen proces: Typisk en simpel forslagskasse, som næsten altid er ineffektiv, fordi ideer oftest ender med at blive i indsamlingsfasen på ubestemt tid. 
• Næsten ingen proces: Nogle få dårligt valgte værktøjer og en kaotisk proces, der fører til forvirring og uorden og slet ikke understøtter innovation. 
• Innovationsproces i 3 faser: En enkel proces i 3 faser, der omfatter indsamling af idéer, evaluering og implementering. For nogle virksomheder kan det være nok til at fremme innovationen. 
• Innovationsproces i 5 faser: En solid, men ikke alt for kompliceret innovationsproces, der omfatter alle 5 faser, som regel med hjælp fra et pålideligt system til idéhåndtering som Ideanote. 
• Avanceret innovationsproces: En detaljeret innovationsproces til større virksomheder og mere komplekse brancher. Processen omfatter nogle ekstra trin, såsom udarbejdelse af en business case, præsentation for ledere på C-niveau, budgettildeling osv. Selvom den kan være langt mere grundig og tilpasset virksomhedens interne procedurer, kan en så kompleks og langvarig proces bremse innovationen. 

Sådan vælger du en innovationsproces, der passer til din virksomhed

Valget af den rette innovationsproces til din virksomhed afhænger først og fremmest af kompleksiteten i din branche, din virksomhed og dine interne procedurer. 

Overordnet set handler nøglen til at finde en innovationsproces, der skaber resultater uden at trække ud i det uendelige, om at finde en balance mellem: 

• Hurtig implementering: Hvis du vil se konkrete resultater af din innovationsindsats, skal du gå fra idégenerering til implementering så hurtigt som muligt.  
• Processens kompleksitet: I nogle virksomheder skal ideer gennem flere lag af validering og overensstemmelseskontrol. Jo mere kompleks processen er, desto langsommere går innovationen dog. 
• Innovationsomkostninger: Hvis du holder styr på budgettet, kan du undgå at trække processen så langt ud, at den ender med at dræne virksomhedens ressourcer, før en idé overhovedet bliver implementeret.  

Det kan se forskelligt ud fra virksomhed til virksomhed, hvordan denne balance findes. Det, der fungerer for dine konkurrenter, fungerer ikke nødvendigvis for dig – og omvendt. 

💡 Har du brug for hjælp til at finde ud af, hvordan du strukturerer din innovationsproces? Se

Ideanotes skabeloner

for ideer til en trinvis innovationsproces.

Ideelt set skal din innovationsproces være enkel nok til, at ideer hurtigt kan implementeres, men samtidig kompleks nok til, at du kan træffe velinformerede beslutninger om, hvilke ideer der skal forfølges, og hvordan ressourcerne fordeles effektivt.

Hvis din nuværende innovationsproces gør implementeringen af ideer for langsom, kan det være nødvendigt at forenkle den. 

Hvis du starter helt fra bunden eller har haft en kaotisk proces, kan det være nødvendigt at strukturere den med 3 til 5 ekstra trin for at skabe bedre orden.

Før du beslutter dig for en innovationsproces, bør du derfor vurdere dit største problem:

👉Har du allerede en innovationsproces? Hvis ikke, kan du skabe et solidt fundament ved at implementere et system til idéhåndtering eller som minimum en grundlæggende proces i 3 faser.

👉Er din nuværende innovationsproces kaotisk? Hvis ja, så strukturér den ved at tilføje flere trin for at skabe en solid ramme.

👉Tager det for lang tid at få dine ideer implementeret? Hvis ikke, er du sandsynligvis på rette vej. Hvis det gør, så forenkl processen for at fremskynde implementeringen.

‍